2.3 Đánh giá chung về tổ chức bộ máy quản lýcủa Công ty
2.3.1 Công tác tổ chức bộ máy quản lýcủa Công ty
2.3.1.1 Lao động quản lý
- Trong quá trình sản xuất kinh doanh của bất kì doanh nghiệp nào thì lực lượng lao
động là yếu tốđầu vào quan trọng nhất, có tính chất quyết định đến kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Đối với Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng phát triển nông thôn Song Quang là một đơn vị sản xuất kinh doanh trong nhiều lĩnh vực, nhất là
trong các lĩnh vực đi đầu về kỹ thuật, đòi hỏi lực lượng lao động và đặc biệt là lao
đơng quản lý phải có một trình độ nhất định mới có thể đáp ứng được nhu cầu cơng việc. Chính vì thế vấn đềlao động trong Cơng ty đang được Ban lãnh đạo Công ty hết sức chú trọng quan tâm. Sử dụng tốt yếu tố lao động sẽ làm tăng sản lượng và chất
lượng sản phẩm, giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho Cơng ty. Hay nói cách khác là sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất, tạo sự phát triển đi lên cho Công ty.
- Tuy lực lượng Lao động quản lý không trực tiếp tạo ra sản phẩm, nhưng lại nắm giữ
một phần đến sự phát triển hay thất bại đối với mỗi doanh nghiệp. Do vậy vấn đềđặt ra đối với mỗi doanh nghiệp là phải bố trí một cách hợp lý sao cho số lượng cán bộ
quản lý chỉ đạt một tỷ lệ nhỏ trong tổng số lao động tồn Cơng ty nhưng vẫn hoàn thành và quản lý tốt công việc được giao nhằm tiết kiệm tối đa chi phí bỏ ra và mang lại hiệu quả cao cho Cơng ty.
- Qua sự tìm hiểu của tác giả đối với một số Cơng ty làm ăn có hiệu quả và có cùng
thơn Song Quang thì các Cơng ty đó đều có tỷ lệ trung bình giữa lao động quản lý so với tổng số lao động tồn Cơng ty là tối ưu khi nó chiếm khoảng từ 9% đến 14%
(trong điều kiện lao động quản lý luôn làm việc theo đúng chức năng, nhiệm vụ và có tinh thần làm việc cao).
- Trong 03 năm trở lại đây (từnăm 2014 đến năm 2016) lực lượng lao động của Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng phát triển nông thôn Song Quang luôn tăng đều qua các
năm cả về sốlượng và chất lượng. Cụ thểlao động của Công ty trong các năm qua như
sau:
Bảng 2.14. Cơ cấu lao động quản lý của Công ty
Đơn vị tính: Người
TT Chỉ tiêu Năm 2014 Tỉ lệ % Năm 2015 Tỷ lệ % Năm 2016 Tỷ lệ %
1 Tổng số 186 100 240 100 331 100
2 Lao động gián tiếp 40 21,51 44 18,33 50 15.1
3 Lao động trực tiếp 146 78,49 196 81,67 281 84.9
(Nguồn: tài liệu Phịng Tổ chức hành chính tháng 9/2016)
- Qua số liệu Bảng 2.14. Cơ cấu lao động quản lý của Công ty ở trên ta nhận thấy tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty đều tăng qua các năm. Ngược lại lao động quản lý chiếm tỷ lệ không đều và giảm qua các năm cụ thể: trong năm 2014 tỉ lệ lao động quản lý chiếm 21.5% so với lao động trực tiếp, đến năm 2015 là 18.33%. Qua số liệu
hai năm 2014 và 2015 ta thấy tỷ lệ lao động quản lý của Cơng ty có xu hướng giảm xuống. Sở dĩ tỷ lệlao động quản lý của Công ty giảm do trong 02 năm này Cơng ty đã
hình thành các phịng, ban với chức năng riêng biệt. Mặt khác do Công ty đã trang bị
thêm các trang thiết bị và máy móc mới hiện đại, người công nhân lao động trên dây truyền máy móc hiện đại, cung với việc Cơng ty mở rộng thêm nhiều các cơng trình, dựán đầu tư ở các vùng lân cận nên tuyển thêm lao động trực tiếp, chính vì thế số lao
động trực tiếp của Cơng ty có xu hướng tăng. Trong năm 2016 ta thấy tổng cán bộ
công nhân viên của Công ty là hơn 331 người với sốlao động giám tiếp là 15,1% giảm
hơn so với năm 2015 là 18,33%. Số lao động gián tiếp giảm hơn so với năm trước là do Công ty tuyển thêm nhiều lao đông trực tiếp, trong khi đó sốlao động gián tiếp chỉ
tăng thêm một chút nhưng vẫn đảm bảo tính hợp lý, đáp ứng được yêu cầu công việc của Công ty đã đề ra.
2.3.1.2 Kết cấu của lao động quản lý
- Năm 2016 tổng lao động quản lý của Công ty là 50 người. Nếu phân loại sốlao động quản lý này theo chức năng thì lao động quản lý hành chính chiếm 30% còn lại là lao
động quản lý kỹ thuật chiếm 70%. Đây là tỷ lệtương đối hợp lý đối với một Công ty chuyên về xây dựng như Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng phát triển nông thôn Song Quang.
- Do đặc điểm của Công ty là một doanh nghiệp chuyên sản xuất bê tông, cốt thép đầu
tư xây dựng cơ sở hạ tầng như nhà ở, đường xá, cầu, cống, khu đô thị ... nên địi hỏi Cơng ty phải có một đội ngũ lao động kỹ thuật có trình độ vì chính đội ngũ lao động kỹ thuật này quyết định chất lượng và hiệu quả của các cơng trình, các dự án. Ngồi
ra, để Cơng ty có nhiều khách hàng biết đến, có thêm được nhiều cơng trình thì Cơng ty cùng cần có một lực lượng lao động kinh doanh có năng lực và chun mơn cao, nhất là trong nền kinh tế thị trường hiện nay với sự cạnh tranh gay gắt quyết định sự
sống còn của doanh nghiệp.
- Ngồi ra, Cơng ty có một đội ngũ CBCNV trẻ, năng động với độ tuổi trung bình khoảng 35 tuổi, trong đó đa phần là những người có kinh nghiệm qua thực tế nhiều cơng trình và có kỹ thuật, trình độ chun mơn trong cơng việc. Với kiến thức tích lũy được trong nhà trường cùng với sức trẻ, sựnăng động, sáng tạo, đam mê với công việc nên họ đã góp một phần đáng kể vào việc tạo ra đội ngũ cán bộ công nhân viên vững mạnh cho Công ty.
2.3.1.3 Trình độ của lao động quản lý
Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng phát triển nơng thơn Song Quang có đội ngũ lao
động quản lý có trình đồ cao, với 100% cán bộcó trình độ đại học và trên đại học bao gồm: 14 Thạc sỹ, Kỹ sư xây dựng, Kỹsư máy xây dựng; 05 Kỹsư kinh tế xây dựng; 20 Kỹsư giao thông, Kỹ sư thủy lợi; 10 Kỹsư điện, Kỹsư trác đạc; 07 Cử nhân kinh tế, Cử nhân luật, Tài chính ... Với trình độ của đội ngũ lao động quản lý như vậy Công ty cần tổ chức tốt bộ máy quản lý theo hướng chuyên tinh, gọn nhẹ, phù hợp với tình
hình sản xuất kinh doanh của Cơng ty. Tuy nhiên để phát triển mạnh hơn nữa, đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt của thị trường thì đội ngũ cán bộ cần phải cố gắng hơn nữa, khơng ngừng nâng cao trình độ và chun mơn nghiệp vụ của bản thân.
2.3.1.4 Điều kiện làm việc của lao động quản lý a) Tình hình tổ chức nơi làm việc
Tại trụ sở làm việc của Cơng ty tồn bộ các cán bộ lãnh đạo như Chủ tịch ĐQT, Giám đốc Cơng ty, các Phó Giám đốc cùng các trưởng phịng, ban đều có phịng làm việc
riêng và được trang bị đầy đủ đáp ứng được nhu cầu công việc hàng ngày như bàn
làm việc, máy vi tính, máy điện thoại, máy điều hồ....
Tại các phịng, ban chức năng, mỗi cán bộ, cơng nhân viên đều được bố trí bàn làm việc, máy tính riêng với đầy đủ trang bị phục vụ công việc phù hợp với từng vị trí và cơng việc cho từng người. Diện tích các phịng, ban thường nhỏ mà số người trong mỗi phịng lại khá đơng nên việc kê bàn ghế, bố trí chỗ ngồi khá phức tạp. Cơng ty có bố trí phịng tiếp khách riêng cho từng bộ phận, có nhà ăn cho cán bộ, cơng nhân viên làm việc trong tòa nhà.
b) Điều kiện làm việc của lao động quản lý: Lao động quản lý là thực hiện lao động nhiều về trí óc, chính vì thế những hao phí của lao động quản lý trong q trình làm việc là trí lực và những căng thẳng về thần kinh, ảnh hưởng tới tâm lý. Điều này cũng
dẫn tới về điều kiện làm việc của lao động quản lý cũng khác và có đặc thù riêng so với những loại lao động khác như:
- Vềđiện, ánh sáng, màu sác
Lao động quản lý làm việc phần lớn thực hiện cập nhật, xử lý thông tin trên máy tính, ghi chép sổ sách, nghiên cứu tài liệu, sách vở...Chính vì thếđối với lao động quản lý cần phải bố trí máy tính làm việc, láp các hệ thống đèn chiếu sáng phù hợp để không gây ảnh hướng tới thị giác...
Hiện tại Mỗi phòng làm việc đều đều được lắp đầy đủ hệ thống chiếu sáng và máy tính làm việc, tuy nhiên khi xảy ra sự cố về điện thì lực lượng lao động quản lý sẽ gặp nhiều khó nhăn trong cơng việc, nhiều khi không thể thực hiện được công việc do hiện
nay công việc thiết kế hay làm sổsách đều trên hệ thống máy tính, phần mềm chuyên dụng ...
Cũng cần phải lưu ý tới màu sơn phòng làm việc, cần nghiên cứvà sơn những màu tạo
ảnh hưởng tốt tới lao động trí óc. - Cảnh quan, thẩm mỹ phòng làm việc
Thực tế, do đặc thù ngành kinh doanh của Công ty là về kỹ thuật, xây dựng, cơ khí... nên chưa chú trọng tới cảnh quan, thẩm mỹ tại Công ty và các phòng làm. Hơn nữa
cũng do các phònglàm việc có diện tích khá nhỏ nên khơng có chỗ cho những lọ hoa và cây cảnh. Để tạo canh quan và thẩm mỹ tại Cơng ty, kích thích sự sáng tạo, tạo khơng gian thoải mái, Cơng ty cần bố trí những bình hoa, chậu cảnh ở những vị trí hợp
lý để tạo cảnh quan cho Công ty. - Môi trường làm việc
Môi trường làm việc tại Công ty là nhân tố tác động rất lớn đến kết quả làm việc của
lao động quản lý. Do đặc trưng của lao động quản lý là lao động trí óc nên thường xun phải làm việc tập trung và căng thẳng. Như vậy nếu cộng thêm một môi trường mà mọi mối quan hệ đều lạnh nhạt thì sẽ tạo ra sự căng thẳng rất lớn và từ đó ảnh
hưởng xấu tới hiệu quả công việc. Thực tế cho thấy mối quan hệ giữa các thành viên trong Công ty rất tốt, mọi người đều giúp đỡ nhau hồn thành cơng việc. Tuy nhiên mối quan hệ giữa các phịng, ban đơi khi cịn thiếu nhịp nhàng, không đồng bộnên đôi
khi dẫn đến sự hợp tác cơng việc giữa các phịng, ban chưa đạt hiệu quả cao.