II Phân loại lao động theo giới tính
3 Cán sự, kĩ
4.2.5. Thực hiện tốt công tác tuyển dụng
Thực tế công tác tuyển dụng nhân sự của công ty trong những năm gần đây đã có những bước tiến triển đáng kể, chất lượng tuyển dụng đã được nâng lên. Tuy nhiên, để theo kịp xu thế phát triển chung của kinh tế thị trường và để có thể cạnh tranh với các đối thủ trong nước và quốc tế thì đòi hỏi công ty phải quan tâm hơn nữa đến khâu quản lý nhân sự bằng việc hoạch định, thiết lập kế hoạch hóa nguồn nhân lực, tổ chức, sắp xếp, thực thi đúng với tiến trình và chất lượng dự kiến đảm bảo tuyển dụng đúng người cho công ty.
Năm 2013 này, công ty dự tính số lao động tuyển mới là 85 người, và trong những năm tiếp theo dự báo nhu cầu về lao động của công ty còn tăng nhưng không đáng kể do việc nhận xây lắp thi công các công trình đã giảm đi trong giai đoạn này. Vì vậy việc tuyển lao động sẽ trở nên bận rộn và phức tạp hơn. Do đó để cho công tác tuyển dụng đạt được mục tiêu một cách nhanh chóng và dễ dàng, công ty cần đề ra một số biện pháp như sau:
- Dự báo nhu cầu tuyển dụng lao động: Dựa trên căn cứ về nhu cầu nguồn nhân lực để phục vụ cho mục tiêu phát triển của công ty trong giai đoạn từ năm 2013 – 2017, công ty cần lập ra kế hoạch chi tiết cho từng vị trí công việc khác nhau, mỗi vị trí
nên tuyển chọn đúng theo các điều khoản tham chiếu đã ghi trong hợp đồng, tránh tình trạng tuyển dụng tràn lan mà không đạt chất lượng. Công ty cũng nên tính toán xem trong từng năm sẽ thực hiện được bao nhiêu công trình xây lắp và ở mỗi đơn vị xí nghiệp thì biến động nhân sự của từng năm ra sao để có biện pháp điều chỉnh nhằm thuyên chuyển nhân viên từ vị trí này sang vị trí khác nhưng vẫn đáp ứng được yêu cầu của công việc đặt ra.
- Thông báo tuyển dụng: Với nguồn tuyển dụng tương đối như vậy, nếu chỉ thông báo bằng cách dán niêm yết, dán thông báo tại công ty và thông báo trên các báo là đủ, chưa thông báo hết đến các nguồn lao động nhất là những nguồn mà có khả năng tìm kiếm thuận lợi, dễ dàng và chính xác. Để việc tuyển chọn nguồn lao động bên trong công ty có hiệu quả hơn, phòng tổ chức hành chính phải tiến hành dán thông báo tại các phòng ban, tại các đơn vị xí nghiệp và tại bảng thông báo của công ty. Việc thông báo phải được tiến hành công khai cùng với quá trình tuyển dụng. Việc thông báo tới các cán bộ công nhân viên trong công ty phải đảm bảo sau khi dán thông báo, mọi người đều được biết và đều có cơ hội tự nộp đơn tham gia tuyển vào vị trí còn trống đó. Bên cạnh đó, để các nguồn bên ngoài nhận được thông báo một cách nhanh nhất thì công ty cần thông báo cụ thể tới các trường Đại học hoặc Cao đẳng hay thông báo trên các trang mạng và các báo lao động khác. Với mỗi nguồn khác nhau nội dung của bảng thông báo có thể khác nhau nhưng vẫn thể hiện được yêu cầu mong muốn của công ty về vị trí cần tuyển dụng.
- Đối với việc xét tuyển nhân sự đầu vào: Trước hết, công ty sẽ tiếp nhận toàn bộ hồ sơ xin việc của con em, người thân,quen của các cán bộ, công nhân lao động trong công ty mà các hồ sơ đó đáp ứng đầy đủ các yêu cầu cơ bản đã đề ra. Một mặt là để động viên, khuyến khích những người đang làm việc cho công ty có tinh thần trách nhiệm, có tự tin, hăng say với công việc hơn vì ít nhất thì mong muốn của họ là xin cho người thân một công việc đã được công ty tiếp nhận để xem xét. Hơn nữa bản thân công ty cũng có nhiều lợi thế do không phải tốn kém cho quá trình hội nhập, đào tạo của người lao động mới mà họ vẫn có thể nhanh chóng bắt tay vào làm công việc chính
của mình.
- Nguồn tuyển dụng bên ngoài tiếp theo mà Công ty cần quan tâm đó là đội ngũ sinh viên tại các trường Đại học, cao đẳng, trung cấp có chuyên môn về xây dựng và thiết kế như: Đại học Bách khoa, đại học xây dựng, đại học Mỹ thuật, đại học kiến trúc, cao đẳng nghề Hoàng Mai... Để có được những lao động từ nguồn này một cách đúng đắn và chính xác, Công ty nên phối hợp với các Đại học, Cao đẳng để chọn những sinh viên xuất sắc tham gia tuyển dụng. Các sinh viên này có thể đang còn ngồi trên ghế nhà trường hay chuẩn bị ra trường. Công ty nên tạo điều kiện cho các sinh viên này có cơ hội kết hợp thực hành, thực tiễn với các bài giảng trên lớp. Bên cạnh đó công ty phải đưa ra các tiêu chuẩn cho các sinh viên như: Điểm trung bình trong hai năm cuối phải đạt 7 trở lên (với sinh viên thuộc khối kinh tế) và 6,5 trở lên (với sinh viên thuộc khối kỹ thuật), điểm chuyên ngành phải từ 7,5 trở lên (với sinh viên khối kinh tế) và 7 trở lên (với sinh viên khối kỹ thuật), đạo đức tốt và tích cực tham gia các hoạt động xã hội. Những sinh viên có các điều kiện như vậy và được khoa, trường giới thiệu sẽ được đến thực tế thường xuyên tại công ty, được đi thực địa tại các công trình và khả năng được công ty tuyển chọn cao. Tuy nhiên, ngoài các yêu cầu đối với các sinh viên thì về phía công ty không chỉ tạo điều kiện cho các sinh viên thực tế, thực tập và hứa hẹn một khả năng tuyển dụng cao là đủ mà công ty cần phải cụ thể hóa hơn các dự định của mình với đội ngũ sinh viên tiên tiến này. Vì khi học đã giỏi họ có nhiều cơ hội tìm kiếm việc làm tại một công ty khác có điều kiện hấp dẫn hơn. Do đó công ty nên đưa ra vị trí tuyển dụng hợp lý với các mức lương và ưu đãi khác mang tính hấp dẫn.
Tóm lại, để theo kịp quá trình công nghiệp hoá và hiện đại hoá hiện nay, việc tuyển dụng nhân viên là một vấn đề quan trọng và cấp bách. Mục đích của nó không đơn thuần là tuyển dụng nhân viên mới cho công ty mà còn là việc đặt đúng người đúng việc, giảm bớt số lao động dư thừa giúp cho công ty đạt được mục đích đã đặt ra, nâng cao hiệu suất làm việc và hiệu quả sử dụng lao động được cải thiện.