- Kế toán trưởng: Là người phụ trách điều hành chung mọi hoạt động về tà
3.4.2. Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP KDTH Tuyên Hiền.
Công ty CP KDTH Tuyên Hiền.
Đặc điểm cơ bản về công tác tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh. *Sản phẩm hàng hóa tiêu thụ:
Sản phẩm hàng hố tiêu thụ chủ yếu của Cơng ty là các mặt hàng vật liệu xây dựng, các loại gỗ xẻ…
* Phương thức bán hàng:
Công ty thường áp dụng hình thức bán hàng bán bn, giao hàng trực tiếp như bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng và bán lẻ.
-Bán buôn qua kho: là phương thức bán hàng truyền thống, trong đó hàng xuất bán từ kho bảo quản của doanh nghiệp. Có 2 hình thức bán bn qua kho:
+ Bán buôn qua kho trực tiếp: là bên mua nhận hàng tại kho của bên bán, sau khi bên mua nhận đủ hàng thanh tốn hoặc chấp nhận nợ thì hàng hố được xác định là tiêu thụ.
+ Bán buôn qua kho chuyển thẳng: căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá chuyển thẳng đến bên kho của người mua hoặc địa điểm do bên mua quy định trong hợp đồng. Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc sở hữu của doanh nghiệp thương mại cho đến khi bên mua chấp nhận thanh toán hoặc kiểm nhận thanh tốn.
-Bán bn hàng hoá vận chuyển thẳng: là phương thức bán hàng nhưng khơng qua kho. Có 2 hình thức:
+ Bán bn hàng hố vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp: doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng thì giao trực tiếp cho bên mua tại kho của người bán, sau khi giao nhận và bên mua chấp nhận thanh toán hoặc kiểm nhận thanh tốn nợ thì hàng hố được xác định là tiêu thụ.
+ Bán bn hàng hố vận chuyện thẳng theo hình thức vận chuyển hàng: doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng của bên bán thì chuyển hàng và giao hàng cho bên mua tại địa điểm đã thoả thuận. Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc sở hữu của doanh nghiệp thương mại cho đến khi bên mua chấp nhận thanh toán hoặc kiểm nhận thanh tốn. Gồm 2 hình thức: Bán bn hàng hố vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng có tham gia thanh tốn, bán bn hàng hố vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng khơng tham gia thanh tốn( DN chỉ đóng vai trị mơi giới giữa người mua và người bán để hưởng hoa hồng).
trình mua bán hàng, cung cấp lao vụ, dịch vụ mà khách hàng đã nhận của doanh nghiệp nhưng chưa thanh tốn. Khách hàng có thể :
- Thanh tốn ngay: Là hình thức thanh tốn bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản qua ngân hàng.
- Thanh tốn bù trừ: Khi khách hàng đó ứng trước cho doanh nghiệp một khoản tiền hàng, sau khi nhận hàng thì số tiền cịn phải trả được tính bằng tổng giá thanh tốn trừ đi số tiền hàng đó ứng trước.
- Cho nợ: Đối với những khách hàng truyền thống, thường xun hoặc khách hàng có uy tín, doanh nghiệp có thể bán chịu trong một khoảng thời nhất định được ghi trong hợp đồng. Nếu khách hàng thanh tốn trước thời hạn thì sẽ được hưởng chiết khấu thanh tốn theo quy định của doanh nghiệp (nếu có). Tuy nhiên trong trường hợp có những bằng chứng đáng tin cậy về việc khách hàng khơng có khả năng thanh tốn( phá sản, giải thể....) thì doanh nghiệp phải tiến hành trích lập dự phịng cho những khoản phải thu khó địi vào cuối niên độ kế tốn trước khi lập báo cáo tài chính. Mức lập dự phịng phải thu khó địi phải phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.
Doanh thu bán hàng của cơng ty là tồn bộ số tiền thu được từ bán hàng không bao gồm thuế GTGT, gồm có:
- Doanh thu bán hàng hóa: vật tư, vật liệu xây dựng... - Doanh thu bán thành phẩm: từ việc xẻ các loại gỗ...
Một số quy định khi hạch toán các khoản phải thu, phải trả tại cơng ty: + Kế tốn phải mở sổ theo dõi chi tiết theo từng đối tượng, khoản nợ, từng lần thanh tốn.
+ Những khách hàng có quan hệ giao dịch thường xun, có số dư nợ lớn thì định kỳ kế toán phải kiểm tra các khoản nợ đã phát sinh, đã thu hồi và số còn nợ, nếu cần có thể yêu cầu khách xác nhận bằng văn bản.
Công ty hiện đang áp dụng các phương thức thanh toán:
+Thanh toán bằng tiền mặt: khi người mua nhận được hàng thì sẽ thanh tốn ngay cho doanh nghiệp bằng tiền mặt. Nếu được sự đồng ý của DN thì bên mua sẽ ghi nhận nợ để thanh tốn trong thời gian sau đó. Phương thức này được sử dụng trong trường hợp người mua là khách hàng nhỏ, mua với số lượng không nhiều và chưa mở tài khoản tại ngân hàng.
+ Thanh toán bằng chuyển khoản qua ngân hàng: ngân hàng đóng vai trị trung gian giữa DN và khách hàng, làm nhiệm vụ chuyển tiền từ tài khoản của người mua sang tài khoản của doanh nghiệp và ngược lại. Phương thức này gồm các hình thức thanh tốn như: thanh tốn bằng séc, thanh toán bù trừ qua ngân hàng, thanh tốn bằng thư tín dụng. Thường được sử dụng trong trường hợp người mua là những khách hàng lớn, hoạt động ở vị trí cách xa DN và đã mở tài khoản tại ngân hàng.
+ Hình thức thanh tốn bằng séc: theo hình thức này, người chủ tài khoản phát hành séc cho người cung cấp hàng hoá, dịch vụ; yêu cầu ngân hàng trích một số tiền nhất định từ tài khoản tiền gửi của mình để thanh tốn tiền hàng hố, dịch vụ cho người cầm séc.
+ Hình thức thanh tốn bằng thẻ thanh tốn: thẻ thanh toán là phương tiện thanh toán do ngân hàng phát hành cho các đơn vị, tổ chức kinh tế, cá nhân có nhu cầu sử dụng để rút tiền mặt hoặc thanh toán tiền hàng hoá, dịch vụ tại thời điểm chấp nhận thanh toán thẻ. Thẻ thanh tốn có ưu điểm là có thể thanh tốn ở nhiều nơi mà khơng cần phải qua ngân hàng, việc thanh tốn được thực hiện qua các máy đặc biệt kết nối mạng trực tiếp với trung tâm xử lý thẻ.
+ Hình thức thanh tốn bằng thẻ tín dụng: là hình thức thanh tốn trong đó bên mua yêu cầu ngân hàng mở thẻ tín dụng tiến hành trả tiền hàng hố, dịch vụ cho người bán nếu người bán xuất trình cho ngân hàng đầy đủ các hố đơn, chứng từ hợp lệ trong thời gian quy định. Hình thức thanh tốn này tuy phức tạp về mặt thủ tục nhưng có ưu điểm là đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên: an tồn hàng hố cho người bán và tiền vốn cho người mua. Đây là hình thức thanh tốn được áp dụng phổ biến trong kinh doanh xuất nhập khẩu, trong trường hợp bên mua và bên bán khơng có quan hệ thường xun hoặc chưa có quan hệ tín nhiệm lẫn nhau.
Phương thức thanh tốn này đã và đang được sử dụng rộng rãi vì những tiện ích mà nó mang lại, đồng thời làm giảm đang kể lượng tiền mặt lưu thông, tạo điều kiện quản lý kinh tế vĩ mơ.
3.4.3.Tình hình cơng tác hạch tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP KDTH Tuyên Hiền