- Kế toán trưởng: Là người phụ trách điều hành chung mọi hoạt động về tà
3. Giải pháp hồn thiện kế tốn chi tiết hàng hóa.
Cơng ty nên đặt hệ thống mã số cho từng chủng loại hàng hóa để tiện cho cơng tác quản lý của đơn vị, đồng thời tiện cho cơng tác hạch tốn kế tốn trên máy vi tính.
Về việc lập dự p hòng giảm giá hàng tồn kho: từ những đặc điểm kinh doanh của cơng ty địi hỏi phải tiến hành lập dự phòng như thế nào cho phù hợp?
Tác động về tài chính: dự phịng giảm phần vốn lưu động thực sự nằm trong ln chuyển, dự phịng q lớn khơng cần thiết sẽ làm giảm hiệu quả sử dụng vốn. Dự phịng q nhỏ so với u cầu sẽ khơng đủ bù đắp thâm hụt do giảm giá, dẫn đến tình trạng mất cân bằng vốn lưu động, ảnh hưởng tới kinh doanh của doanh nghiệp. Công ty nên mở TK-159: dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho chỉ được lập vào cuối niên độ kế tốn, trước khi lập báo cáo tài chính. Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải thực hiện đúng các quy định của cơ chế quản lý tài chính. Việc lập dự phịng phải tính cho từng thứ hàng tồn kho nếu có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá thường xun, có thể xảy ra trong niên độ kế tốn. Căn cứ vào số lượng, giá trị hàng tồn kho xác định khoản giảm giá hàng tồn kho cho niên độ kế toán tiếp theo.
+ Cuối niên độ kế tốn, tiến hành so sánh số dự phịng đã trích lập cuối năm
trước cịn lại với số dự phịng giảm giá cần trích lập cho năm nay, nếu số dự phịng năm trước lớn hơn số dự phịng phải trích lập cho năm nay, kế tốn phải hồn nhập số chênh lệch:
Nợ TK 159 (chi tiết từng loại): hồn nhập dự phịng Có TK 632:- ghi giảm giá vốn hàng bán
+ Trường hợp số dự phịng phải trích lập cho năm nay lớn hơn số dự phòng năm trước còn lại, số chênh lệch sẽ được kế tốn trích lập bổ sung:
Nợ TK 632- ghi tăng giá vốn hàng bán
+ Cuối niên độ kế toán tiếp theo: tiến hành so sánh số dự phòng còn lại với số dự phịng phải trích cho năm tới và ghi các bút tốn hồn nhập hay trích lập tương tự như cuối năm trước.