I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP
2. Hệ thống tổ chức, chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban trực
thuộc Công ty
2.1- Hệ thống tổ chức của Công ty
Cơng ty đã có một bộ máy tổ chức quản lý khá hồn chỉnh, có tƣơng đối đầy đủ các phịng ban. Bộ máy quản lý Cơng ty đƣợc xây dựng trên mơ hình trực tuyến chức năng. SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC HÀNH CHÍ NH PHĨ GIÁM ĐỐC KINH DOANH PHĨ GIÁM ĐỐC TÀI CHÍ NH
KHỐI PHỤC VỤ KHỐI PHỤC VỤ KHỐI PHỤC VỤ
Ò N G P V Ụ D O A N H G CÁC ÀNG G C Ơ S Ở U Ấ T ÀNH H O V Ậ N Ổ CH Ứ C Ế T O ÁN N G H Ợ P
2.2. Chức năng, nhiệm vụ các phịng ban trực thuộc Cơng ty
* Ban giám đốc: Lãnh đạo tình hình chung của Công ty, ra quyết định, ký duyệt các hợp đồng lớn, quản lý mọi mặt, ...
- Giám đốc: Nguyễn Thị Phƣợng
Tất cả các phòng ban và các chi nhánh kinh doanh đều trực thuộc quyền quản lý của giám đốc và giám đốc cũng là ngƣời chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật về mọi mặt hoạt động của Công ty.
- Ba phó giám đốc: Có nhiệm vụ tham mƣu cho giám đốc hoặc đƣợc giám đốc ủy quyền để phụ trách một lĩnh vực nào đó nhƣng giám đốc vẫn là ngƣời chịu trách nhiệm hồn tồn về mọi mặt hoạt động của Cơng ty.
* Khối phịng ban nghiệp vụ: Có nhiệm vụ tham mƣu cho giám đốc: - Phòng Tổ chức:
+ Giúp ban giám đốc Công ty quản lý tồn bộ nhân lực của Cơng ty. + Tham mƣu cho giám đốc về sắp xếp nhân lực.
+ Quy hoạch cán bộ dài hạn và ngắn hạn.
+ Đa ra các chính sách về chế độ lao động và tiền lƣơng. - Phòng Tổng hợp:
+ Đa ra các kế hoạch dài hạn và ngắn hạn.
+ Nắm tồn bộ tình hình của Cơng ty về xuất nhập khẩu và báo cáo cho giám đốc.
+ Làm công tác thị trƣờng: Marketing, giao dịch ... + Thông tin quảng cáo - tuyên truyền.
- Phịng Hành chính:
+ Phục vụ nhu cầu văn phịng phẩm của Cơng ty, tiếp khách của Công ty.
+ Quản lý tồn bộ tài sản của Cơng ty. + Sửa chữa lớn, sửa chữa thƣờng xuyên. - Phịng Kế tốn Tài chính:
+ Giao kế hoạch tài chính cho các phịng ban.
+ Hạch toán kế tốn, đánh giá tồn bộ kết quả hoạt động của Công ty trong từng kế hoạch (tháng, quý, năm).
+ Quyết toán với cấp trên (Bộ) và các cơ quan hữu quan về tổ chức tài chính ngân hàng hàng năm.
+ Đảm bảo vốn cho hoạt động kinh doanh của Công ty, kiểm tra giám sát phƣơng án kinh doanh của Công ty.
+ Giúp giám đốc đề ra các biện pháp quản lý vốn, sử dụng vốn có hiệu quả.
+ Ghi chép, trao đổi, giám sát sự luân chuyển của vốn, điều hồ vốn nội bộ Cơng ty, quan hệ với các bộ phận sản xuất.
- Phòng Kho vận:
+ Giao và nhận tồn bộ hàng hố mang tính chất tự doanh. + Quản lý tồn bộ xe của Cơng ty.
- Các phịng nghiệp vụ:
+ Phòng nghiệp vụ 1: Kinh doanh xuất khẩu mặt hàng thủ cơng mỹ nghệ.
+ Phịng nghiệp vụ 2: Kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp. + Phòng nghiệp vụ 3: Kinh doanh, gia công hàng may mặc. + Phòng nghiệp vụ 4: Kinh doanh, lắp ráp xe gắn máy.
+ Phòng nghiệp vụ 5: Kinh doanh xuất khẩu các mặt hàng nơng sản. + Phịng nghiệp vụ 6: Xuất nhập khẩu tổng hợp.
+ Phòng nghiệp vụ 8: Phòng giao nhận, kho vận, đầu tƣ và dịch vụ thƣơng mại.
- Các cửa hàng: 46 Ngô Quyền và 28 Trần Hƣng Đạo - Chuyên giới thiệu sản phẩm, có bán lẻ các sản phẩm nhƣ may mặc, đồ điện tử, xe máy ...
- Liên doanh 53 Quang Trung: Trung tâm giao dịch kinh doanh. - Số 7 Triệu Việt Vƣơng: Kinh doanh khách sạn.
- Các chi nhánh: Có nhiệm vụ chung là nghiên cứu nguồn hàng và bán hàng ủy thác của Công ty:
+ Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh + Chi nhánh Đà Nẵng.
+ Chi nhánh Hải Phòng. - Bộ phận sản xuất:
Xí nghiệp may Đoan Xá - Hải Phịng.
+ Xƣởng lắp ráp xe máy tại Tƣơng Mai - Hà Nội.
+ Xƣởng sản xuất và chế biến gỗ thuộc phòng nghiệp vụ 6 tại Cầu Diễn - Hà Nội.
+ Xí nghiệp quế, chế biến quế tại Gia Lâm - Hà Nội. + Xí nghiệp chế biến hạt điều.