II- MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU ĐỂ ĐẨY MẠNH XUẤT KHẨU HÀNG
3- Đa dạng hoá và nâng cao chất lƣợng sản phẩm
Để hoạt động xuất khẩu ngày càng đƣợc nâng cao thì sau khi nghiên cứu và tìm ra thị trƣờng đầu ra cho sản phẩm, bản thân sản phẩm đó lúc này lại là yếu tố quyết định. Để có đƣợc loại sản phẩm tốt phù hợp với nhu cầu của thị trƣờng (các nhà nhập khẩu) cũng nhƣ tăng đƣợc khả năng canh tranh của sản phẩm đối với các đối thủ cạnh tranh khác trên thị trƣờng lúc này phụ thuộc hồn tồn vào chính sách sản phẩm của Công ty. Do tính cạnh tranh ngày càng cao trên thị trƣờng nên Công ty phải nghiên cứu tạo ra nhiều sản phẩm với mẫu mã, kiểu dáng đa dạng, phù hợp với nhu cầu thị trƣờng. Chủng loại càng nhiều thì khả năng chiếm lĩnh thị trƣờng của sản phẩm sẽ tăng, Công ty sẽ an tâm hơn trong cạnh tranh và cân bằng đƣợc khả năng hoạt động và khả năng tài chính.
Thêm vào đó, Cơng ty nên chú trọng đến nhãn mác và bao bì sản phẩm, đây cũng là yếu tố hết sức quan trọng tạo nên sức hấp dẫn của mặt hàng. Khi mua hàng, ấn tƣợng đầu tiên đối với khách hàng là hình thức bên ngồi của sản phẩm. Nhãn mác và bao bì đẹp sẽ tạo niềm tin cho khách hàng về một loại sản phẩm thật. Rõ ràng, trong nền kinh tế thị trƣờng để tồn tại và phát triển bền vững Cơng ty phải cố gắng xây dựng một hình ảnh, một nhãn hiệu thƣơng mại cho các sản phẩm, dịch vụ của mình, từ đó mới hy vọng có đƣợc một vị trí vững chắc trên thị trƣờng.
Nói tới tiêu chuẩn chất lƣợng của mặt hàng may mặc ngƣời ta đề cập tới 2 yếu tố là chất liệu vải và kỹ thuật cắt may. Chất lƣợng vải nhƣ thế nào lại phụ thuộc vào khí hậu và trình độ phát triển kỹ thuật của từng nƣớc. Ở Châu Âu khí hậu ơn đới thì phù hợp với chất liệu vải Microfy, những nƣớc có khí hậu nóng ẩm nhƣ Việt Nam thì chất vải phổ biến đƣợc dùng là bơng và cotton, ... Ngồi ra, trình độ kỹ thuật phát triển cũng quyết định tới chất lƣợng vải. Các quốc gia có nền cơng nghiệp phát triển, ngƣời tiêu dùng thƣờng dùng những loại vải có chất lƣợng cao. Cịn ngƣợc lại ở Việt Nam hay những nƣớc
đang phát triển nói chung, thu nhập bình qn đầu ngƣời thấp, họ cũng khơng đòi hỏi khắt khe quá về chất lƣợng vải miễn là mặc đẹp và hợp về hình thức.
Yếu tố thứ 2 quyết định đến chất lƣợng sản phẩm là kỹ thuật cắt may. Công ty phải tiến hành cắt may trên cơ sở thử nghiệm, tức là ngƣời sản xuất (Công ty) phải mua hàng mẫu của từng khu vực để trên cơ sở đó thiết kế phù hợp trƣớc khi đem sản phẩm sản xuất hàng loạt.
Vậy phải làm nhƣ thế nào để nâng cao chất lƣợng sản phẩm?
Thứ nhất: Công ty phải đầu tƣ đổi mới máy móc thiết bị và hiện đại hố cơng nghệ. Khơng có dây chuyền hiện đại rất yếu khơng thể sản xuất ra sản phẩm có chất lƣợng tốt và động bộ, nhờ có máy móc và thiết bị tốt Cơng ty có thể nâng cao năng suất lao động, nâng cao tính linh hoạt của sản xuất, nâng cao chất lƣợng sản phẩm một cách đồng đều, giảm chi phí điều hành quản lý xí nghiệp, giảm chi phí nguyên vật liệu và chi phí phát sinh khác.
Bộ phận kỹ thuật phải giám sát và tìm hiểu kỹ thuật về tiến bộ và cơng nghệ may hiện đại, cố vấn cho giám đốc điều hành và Tổng giám đốc ra các quyết định mua sắm đầu tƣ thiết bị, dây chuyền sản xuất hiện đại của từng loại sản phẩm.
Công ty cần thiết phải xây dựng kế hoạch đầu tƣ máy móc thiết bị cho từng giai đoạn. Việc xây dựng kế hoạch phải dựa trên xu hƣớng đẩy mạnh xuất khẩu hàng năm, dựa trên hợp đồng, đơn đặt hàng đã ký kết với khách hàng, Công ty cần xác định ra loại hàng mà khách hàng yêu cầu, với mặt hàng đó địi hỏi cơng nghệ may phải nhƣ thế nào. Ai cũng biết cái loại đầu tƣ máy móc thiết bị mới nhƣng máy móc khơng phải một sớm một chiều mà thay đổi ngay đƣợc. Khó khăn lớn nhất là thiếu vốn đầu tƣ, vì vậy Cơng ty phải tính một cách hợp lý để đầu tƣ sao cho có hiệu quả nhất, đồng thời khai thác triệt để máy móc thiết bị hiện có, tránh lãng phí khơng cần thiết.
Thứ hai: Nâng cao tay nghề công nhân
Tay nghề cơng nhân đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển và tồn tại của doanh nghiệp. Nếu tay nghề cao tất yếu sản xuất sẽ ổn định hơn,
ký đƣợc nhiều hợp đồng hơn và đơn giá gia công sẽ cao hơn, nh vậy hoạt động xuất khẩu cũng sẽ đƣợc đẩy mạnh. Chính vì vậy, bằng mọi cách Công ty phải nâng cao tay nghề của công nhân. Muốn nâng cao nghề của công nhân chúng ta phải:
- Nâng cao tay nghề đội ngũ kỹ thuật may:
Đội ngũ kỹ thuật may là những ngƣời may mẫu đối với sản phẩm để so sánh với sản phẩm mẫu của các hãng nƣớc ngoài đặt may, ngƣời may mẫu đối với sản phẩm chính là ngƣời lập quy trình may, tính đƣợc thời gian may cho một sản phẩm. Từ đó giúp cho phịng kế hoạch tính đƣợc hao phí trên một sản phẩm và so sánh với đơn giá mà khách hàng thuê doanh nghiệp gia cơng. Nếu hao phí cho một sản phẩm càng thấp hơn đơn giá gia cơng thì chắc chắn là bù đủ hao mịn cố định, các chi phí khác trong sản xuất và trả đƣợc lƣơng cho ngƣời cơng nhân. Nếu hao phí lao động cho một sản phẩm lớn hơn đơn giá gia cơng thì sẽ giúp cho giám đốc quyết định có sản xuất mẫu hàng này hay không hay là sản xuất mẫu hàng của khách hàng khác có đơn giá cao hơn. Cịn nếu khơng có khách hàng khác mà sản xuất thì tuy rằng lỗ nhƣng phần nào vẫn đảm bảo đƣợc đời sống của ngƣời lao động.
Đội ngũ kỹ thuật may giỏi phải là đội ngũ giúp giám đốc và phòng kế hoạch đƣợc hai việc:
+ May đƣợc đối mẫu chào hàng của khách hàng nƣớc ngoài với chất lƣợng mà khách hàng ƣng thuận.
+ Lên đƣợc quy trình kỹ thuật may chuẩn với thời gian may một sản phẩm giá thấp nhất, hiệu quả cao nhất khi giải truyền may với số lƣợng lớn.
Chính vì vậy đội ngũ kỹ thuật may của Công ty phải đƣợc ƣu tiên: Lƣơng phải cao hơn các đơn vị khác trong doanh nghiệp để gắn trách nhiệm đối với công việc mà đội ngũ kỹ thuật may đảm nhiệm. Luôn luôn gửi đội ngũ kỹ thuật may đi học hỏi các doanh nghiệp khác trong ngành may để càng ngày càng nâng cao trình độ chun mơn, đồng thời học các tiểu xảo, kỹ thuật mới của các đơn vị khác.
- Nâng cao tay nghề công nhân may và gắn trách nhiệm của công nhân với sản phẩm may:
Ngƣời công nhân là ngƣời trực tiếp sản xuất ra sản phẩm để đƣa ra thị trƣờng nƣớc ngoài tiêu thụ, chính vì vậy sản phẩm may mặc của Cơng ty chính là bộ mặt của Công ty trên thị trƣờng nƣớc ngoài. Nếu tay nghề của công nhân cao chắc chắn doanh nghiệp sẽ đứng vững đƣợc trên thị trƣờng và có đà phát triển cao hơn nữa, vì vậy địi hỏi ngƣời cơng nhân phải ln trau dồi tay nghề và vận hành máy thuần thục. Điều này cần có thời gian, trung một cơng nhân may muốn có trình độ tay nghề khá thì thời gian cần thiết phải từ 3 đến 5 năm tức là đội ngũ công nhân may phải có thâm niên trong nghề từ 3 đến 5 năm. Cịn nếu tay nghề cơng nhân chƣa thành thục thì tất yếu ngƣời công nhân phải chịu một khoản lƣơng thấp hơn để chấp thuận có thời gian nâng cao tay nghề.
Một vấn đề liên quan đến trình độ tay nghề cơng nhân lại chính là trình độ tay nghề của đội ngũ tổ trƣởng, tổ phó và cơng nhân kỹ thuật chuyền may.
Với đội ngũ tổ trƣởng, tổ phó và cơng nhân kỹ thuật dây chuyền may hiện tại đang áp dụng mức lƣơng khoán trên doanh thu của tổ trong xƣởng. Điều này không làm ảnh hƣởng tới mức lƣơng của tổ trƣởng, tổ phó và nhân viên kỹ thuật dây chuyền may nếu nhƣ trong tổ tiếp nhận thêm một số công nhân mới vào nghề, do đó vẫn đảm bảo đƣợc thu nhập cho họ và vẫn đảm bảo đƣợc sự tăng thêm về lực lƣợng lao động trong Công ty. Đối với các tổ mới thành lập thì lƣơng của tổ trƣởng, tổ phó có thể nhận đƣợc lƣơng cố định tƣơng đƣơng hoặc cao hơn lƣơng bình quân của các tổ khác đang làm do Công ty chi trả đến khi các tổ mới này đi vào sản xuất tƣơng đối ổn định đƣợc tay nghề so với các tổ khác trong tồn Cơng ty.
Thứ ba: Tổ chức hoàn thiện bộ phận kiểm tra chất lƣợng sản phẩm (KCS) của Công ty nhằm nâng cao hơn nữa hiểu quả của công tác kiểm tra chất lƣợng nh phát hiện kịp thời sản phẩm sai hỏng để sửa chữa ngay tại khâu đó, hạn chế việc phải tháo dỡ tồn bộ sản phẩm để làm lại từ đầu. Lựa chọn
những cán bộ có kinh nghiệm cơng tác lâu năm về sản phẩm và bộ phận KCS của Công ty.