II- MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU ĐỂ ĐẨY MẠNH XUẤT KHẨU HÀNG
1- Cần có cơ chế phù hợp trong kinh doanh xuất khẩu:
- Vấn đề vốn trong kinh doanh là cực kỳ quan trọng, khơng phải Cơng ty nào cũng có sẵn nhiều vốn để bất cứ lúc nào cũng sẵn sàng thực hiện đƣợc các hợp đồng lớn nhỏ của khách hàng, vì vậy mà đơi khi Cơng ty phải chịu mất đi những hợp đồng lớn do khơng có đủ vốn. Để thực hiện đƣợc chiến lƣợc đa dạng hoá sản phẩm, nâng cao chất lƣợng hàng hố thì việc đầu tƣ phát triển cơ sở vật chất cho kinh doanh, bổ sung vốn lƣu động là một địi hỏi lớn mang tính cấp bách. Mặt khác Cơng ty nên có những ngoại tệ gia hạn thời gian thu hồi vốn, phải mềm dẻo linh hoạt hơn trong cơng tác quản lý khuyến
khích các phịng sử dụng vốn tự có của Cơng ty với lãi suất thấp hơn với lãi suất của ngân hàng.
- Công ty cần thực hiện cơ chế khoán một cách triệt để:
Để các phịng, các xí nghiệp có mục tiêu phấn đấu rõ ràng, để có cơ sở đánh giá hiệu quả kinh doanh của từng phịng cũng nh lấy đó làm căn cứ để đề ra mức thƣởng phạt công minh, hiện nay Cơng ty đã thực hiện khốn thu nhập theo doanh số xuất nhập khẩu, kim ngạch, lãi, ... Đây là hình thức tiến bộ làm cho các phòng quan tâm sát sao tới hiệu quả kinh doanh của phịng mình.
Thơng qua việc khốn các chỉ tiêu trên cơ sở chỉ tiêu kế hoạch năm của Cơng ty, đã buộc các phịng phải kinh doanh đủ các hình thức và có hiệu quả. Nếu chỉ khoản hai chỉ tiêu kim ngạch và lãi thì các phịng chỉ cần phát triển hình thức xuất khẩu ủy thác cũng hồn thành đƣợc, nhƣng khi khốn chỉ tiêu doanh số thì bắt buộc các phịng phải có hình thức tự doanh, phải hạch toán doanh số cho kim ngạch, giá mua, các chi phí sao cho sau thời gian khốn sẽ đạt đƣợc các chỉ tiêu giao khoán.
Do đó Cơng ty cũng phải có cơ chế tạo điều kiện tự chủ trong kinh doanh cho từng phịng. Ví dụ nhƣ giao vốn cho các phịng kinh doanh để các phịng phát huy tính tự chủ trong kinh doanh nhƣng chịu sự quản lý của Công ty say một thời gian nhất định nào đó kiểm tra lại. Giao cho trƣởng phòng quyền tự quyết định thực hiện cho từng phƣơng án kinh doanh.
- Cơng ty cần có cơ chế thƣởng phạt rõ ràng.
Đây là động lực thúc đẩy kinh doanh xuất khẩu hơn nữa, thu ngoại tệ, tạo mơi trƣờng khuyến khích các phịng tự chủ kinh doanh, khơng dựa dẫm phó mặc cho nhau tăng cƣờng khả năng điều hành quản lý, thống nhất hành động với phó phịng vì mục tiêu chung của Cơng ty. Công ty cần đƣa ra mức thƣởng phù hợp với khả năng của cán bộ kinh doanh hơn, kịp thời ngay sau khi hạch tốn lỗ lãi của từng lơ hàng để cá nhân của Công ty tin tƣởng nhận
thấy ngay đƣợc lơi ích trực tiếp do nỗ lực của mình và từ đó dám chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của mình.