2 Nợ cần B Khách nợ là những DN có Sử dụng các biện pháp
1.2.4.3. Nhân tố chủ quan
❖ Trình độ nhân lực của doanh nghiệp bán hàng
Q trình từ xác định chính sách bán chịu, phân tích uy tín khách hàng cho đến khi ra quyết định tín dụng, tiến hành theo dõi, thu hồi các khoản công nợ phụ thuốc rất lớn vào trình độ của nhà quản trị và các bộ phận liên quan. Nếu ra quyết định tín dụng hợp lý, đúng đắn, doanh nghiệp sẽ vừa tăng được lợi nhuận, giảm hàng tồn kho, tăng hiệu suất sử dụng vốn, mở rộng được thị trường… Tuy nhiên chỉ cần một trong các công việc trên thực hiện không hiệu quả, dẫn đến một quyết định tín dụng sai lầm, doanh nghiệp có thể mất trắng vốn, nguy cơ mất khả năng thanh tốn hồn tồn có thể xảy ra. Vì vậy, một nhà quản trị với trình độ chun mơn cao cùng với đội ngũ cán bộ nhân viên đặc biệt là kế tốn cơng nợ hoạt động hiệu quả sẽ hạn chế tối đa sự phát sinh của các khoản nợ khó địi, góp phần làm lành mạnh tình hình tài chính.
❖ Các chính sách của doanh nghiệp
Các chính sách khuyến khích trả tiền sớm, hoặc hợp tác với khách hàng giải quyết khoản phải thu cũng góp phần nâng cao hiệu quả quản lý cơng nợ phải thu. Ngồi ra, việc chủ động liên hệ với khách hàng sớm để làm việc về các khoản phải thu thay vì chờ đến ngày hố đơn hết hạn thanh toán cũng giúp thu được tiền đúng hạn. Điều này không chỉ giúp công ty quản lý tốt các khoản phải thu mà cịn duy trì được mối quan hệ lâu dài, tốt đẹp với khách hàng.
Thay vì thực hiện thủ cơng, cơng ty có thể áp dụng cơng nghệ thơng tin, tự động hố quy trình chuyển tiền. Điều này giúp cơng ty giảm bớt thời gian chờ xác nhận hố đơn từ Ban Giám đốc và xác nhận thanh toán của khách hàng. Nhờ đó, việc quản lý khoản phải thu khơng phải mất thời gian, chi phí quản lý thủ cơng, phù hợp với xu thế công nghệ thông tin hiện nay. Ngồi ra, việc có nhiều chi nhánh, cơ sở giúp cho khách hàng dễ dàng thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp, phù hợp với các doanh nghiệp lớn có nhiều khách hàng, khối lượng bán chịu lớn.
CHƯƠNG 2