- Thoái vốn tại các đơn vị không thuộc
4 Dự kiến cơ cấu
3.2.1. Tăng cường vai trị của cơng cụ kế tốn trong quản trị nợ phải thu
Để tăng cường vai trị cơng tác kế tốn, cơng ty cần phải:
- Nhận thức đầy đủ chức năng, nhiệm vụ của kế tốn đối với cơng tác điều hành và quản lý trong doanh nghiệp, nhất là đối với những người làm công tác điều hành và quản lý (Tổng giám đốc và các Phó tổng giám đốc) càng phải nhận thức sâu sắc hơn;
- Những người làm công tác điều hành, quản lý trong doanh nghiệp phải dựa trên cơ sở thông tin do kế toán cung cấp để xem xét và ra quyết định, tránh việc ra các quyết định dựa vào định tính;
- Thường xuyên quan tâm, xây dựng và hồn thiện bộ máy kế tốn trong đơn vị, tạo điều kiện cho cơng tác kế tốn phát huy hết chức năng và vai trò trong việc thu thập, xử lý và cung cấp thơng tin. Doanh nghiệp phải mở sổ kế tốn chi tiết để theo dõi cụ thể, chi tiết từng khách nợ, từng khoản nợ và sự biến động; thường xuyên phân loại nợ theo các tiêu chí khác nhau để phục vụ tốt nhất cho công tác quản trị và thu hồi nợ.
doanh nghiệp dễ khớp ngày thanh toán các khoản nợ với kế hoạch dòng tiền. Ngồi ra việc sử dụng phần mềm góp phần giảm thiểu nguy cơ lỗi khi xử lý các khoản chi tiền/thu tiền. Việc này phù hợp với trường hợp nhiều giao dịch được tiến hành cho cùng một khách hàng, khi mà việc thanh toán bù trừ với khách hàng diễn ra liên tục trong kỳ kế tốn. Ngồi ra việc lập các loại báo cáo công nợ như Danh sách cơng nợ phải thu, Tình hình cơng nợ chưa quyết, Tình hình giảm giá/chứng thực/ngày thanh tốn, Cơng nợ phải thu theo ngày thanh tốn có thể thực hiện dễ dàng, khơng mất thời gian đối chiếu, xác minh tính hợp lệ của thông tin như cách làm thủ công.