➢Phân loại theo vai trò của VLĐ:
1.2.2.4 Quản trị vốn cố định của doanh nghiệp.
Về bản chất, VCĐ là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ TSCĐ trong DN. Do vậy, đặc điểm chu chuyển của VCĐ luôn bị chi phối bởi các đặc điểm kinh tế kỹ thuật của TSCĐ. Những đặc điểm chu chuyển của VCĐ lại chi phối đến nội dung, biện pháp quản lý sử dụng VCĐ, vì vậy địi hỏi việc quản trị VCĐ luôn phải gắn liền với việc quản lý, sử dụng TSCĐ trong DN.
Quản trị VCĐ là một nội dung quan trọng trong quản trị VKD của các DN. Nội dung quản trị VCĐ bao gồm:
❖ Đánh giá lựa chọn quyết định đầu tư vào TSCĐ.
Tùy theo đặc điểm từng ngành nghề kinh doanh, DN sẽ lựa chọn đầu tư vào các loại tài sản cố định cho hợp lý.Ví dụ như DN sản xuất thường đầu tư TSCĐ lớn, và chủ yếu là đầu tư máy móc thiết bị, cịn DN thương mại chủ yếu đầu tư phương tiện vận tải.DN lựa chọn đầu tư TSCĐ phải phù hợp với trình độ cơng nghệ và đặc điểm ngành nghề kinh doanh của mình.
Khi xem xét đầu tư TSCĐ, DN phải quan tâm đến những vấn đề sau:
➢Quy mô đầu tư hay nhu cầu đầu tư: DN cần xác định hợp lý nhu cầu hay quy mô đầu tư TSCĐ để kịp thời đáp ứng , phục vụ sản xuất kinh doanh, đồng thời không gây lãng phí vốn đầu tư.
➢Trình độ kỹ thuật- cơng nghệ:DN đầu tư TSCĐ phải phù hợp với trình độ kỹ thuật, công nghệ để tăng hiệu quả hiệu suất sử dụng tài sản, tránh lãng phí VCĐ.
➢Lựa chọn nhà cung cấp phù hợp: DN nên lựa chon những nhà cung cấp uy tín hoặc có quan hệ lâu năm để giúp DN có được TSCĐ chất lượng với một giá cả hợp lý, hoặc nhận được các ưu đãi khi mua hàng.
➢Huy động vốn cho đầu tư TSCĐ: dựa vào nhu cầu hay quy mơ đầu tư TSCĐ, DN có chính sách huy động vốn thích hợp với tình hình nguồn vốn của mình sao cho đảm bảo đủ vốn đầu tư cho TSCĐ với chi phí sử dụng vốn thấp nhất.
❖ Xây dựng quy chế quản lý sử dụng VCĐ
Các nhóm máy móc thiết bị hoặc các tổ hợp dây chuyền thiết bị nên được giao cho từng nhóm hoặc cá nhân quản lý.DN cần căn cứ vào quy trình cơng nghệ, sự sắp xếp ca kíp và cách thức tổ chức phân xưởng để phân định trách nhiệm.Khơng có mơ hình chung nào cho mọi cơng ty, mọi DN mà chỉ nên áp dụng sự phân cấp hoặc giao trách nhiệm quản lý vận hành sao cho phù hợp với hoạt động của DN mình.
Chế độ phân định trách nhiệm nên gắn với chế độ bàn giao theo dõi và thưởng phạt nhằm khuyến khích mọi người có ý thức tốt hơn trong bảo tồn TSCĐ. DN nên quy định chế độ báo cáo định kỳ đối với các quản đốc phân
xưởng, tổ trưởng, ca trưởng hoặc kỹ sư phụ trách dây chuyền về tình hình sử dụng tài sản của từng bộ phận.
❖ Lựa chọn phương pháp khấu hao hợp lý.
Khấu hao TSCĐ là việc phân bổ một cách có hệ thống giá trị phải thu hồi của TSCĐ vào chi phí SXKD trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của TSCĐ.
Việc khấu hao phải đảm bảo phù hợp với mức độ hao mòn của TSCĐ và thu hồi đầy đủ số vốn cố định đầu tư ban đầu.
Lựa chọn phương pháp và xác định mức khấu hao hợp lý dựa trên cơ sở là thông tư 45/2013/TT-BTC thông tư hướng dẫn chế độ quản lý sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định do Bộ trưởng Bộ Tài Chính ban hành. Các phương pháp khấu hao TSCĐ bao gồm:
➢ Phương pháp khấu hao đường thẳng.
Mức khấu hao và tỷ lệ khấu hao hàng năm được tính bình qn trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của TSCĐ.
Ưu điểm: tính tốn giản đơn, chi phí khấu hao được phân bổ vào giá
thành sản phẩm ổn định nên không gây đột biến về giá thành, cho phép doanh nghiệp dự kiến trước được thời hạn thu hồi đủ vốn đầu tư các loại TSCĐ.
Nhược điểm: khơng phù hợp với các loại TSCĐ hoạt động có tính chất
thời vụ; do số vốn được thu hồi bình quân nên số vốn thu hồi chậm sẽ chịu ảnh hưởng bất lợi của hao mịn vơ hình.
Thực chất của phương pháp này là đẩy nhanh việc thu hồi vốn trong những năm đầu sử dụng TSCĐ.
+,Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần: mức khấu hao hàng năm được xác định bằng cách lấy giá trị cịn lại của TSCĐ phải tính khấu hao nhân với tỷ lệ khấu hao nhanh.
+,Phương pháp khấu hao theo tổng số thứ tự năm sử dụng: mức khấu hao hàng năm được xác định bằng nguyên giá TSCĐ cần tính khấu hao nhân với tỷ lệ khấu hao của từng năm.
Ưu điểm: giúp doanh nghiệp nhanh chóng thu hồi vốn đầu tư, hạn chế
ảnh hưởng của hao mịn vơ hình, tạo lá chắn thuế từ khấu hao cho doanh nghiệp.
Nhược điểm: làm cho chi phí kinh doanh trong những năm đầu tăng cao,
làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp, ảnh hưởng đến các chỉ tiêu tài chính. Việc tính tốn cũng phức tạp hơn do phải tính lại hàng năm.
➢ Phương pháp khấu hao theo sản lượng.
Mức khấu hao hàng năm được xác định bằng cách lấy sản lượng dự kiến sản xuất hàng năm nhân với mức khấu hao tính cho một đơn vị sản phẩm hoặc khối lượng cơng việc hồn thành.
Ưu điểm: thích hợp với những TSCĐ có tính chất thời vụ và có liên quan
trực tiếp đến việc sản xuất sản phẩm, phản ánh hợp lý hơn mức độ hao mòn của TSCĐ vào giá trị sản phẩm do khấu hao được tính theo khối lượng sản phẩm.
Nhược điểm: địi hỏi việc thống kê khối lượng sản phẩm, cơng việc do
❖Quản lý, sử dụng quỹ khấu hao hợp lý
Để quản lý và sử dụng có hiệu quả số tiền trích khấu hao các DN cần dự kiến phân phối sử dụng tiền trích khấu hao trong kỳ một cách hợp lý. Điều này tuỳ thuộc vào cơ cấu nguồn vốn đầu tư ban đầu để hình thành khấu hao tài sản cố định của DN.
➢Đối với các khấu hao tài sản cố định được mua sắm từ nguồn vốn chủ sở hữu, các doanh nghiệp được chủ động sử dụng toàn bộ số tiền khấu hao luỹ kế thu được để tái đầu tư thay thế đổi mới tài sản cố định của mình.
➢Đối với các khấu hao tài sản cố định được mua sắm từ nguồn vốn đi vay, về nguyên tắc doanh nghiệp phải sử dụng số tiền trích khấu hao thu được để trả vốn và lãi vay. Tuy nhiên trong khi chưa đến kỳ hạn trả nợ, DN cũng có thể tạm thời sử dụng vào các mục đích kinh doanh khác để nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn vay của DN.
Thông thường các doanh nghiệp sử dụng toàn bộ quỹ khấu hao tài sản cố định để tái đầu tư, thay thế, đổi mới tài sản cố định. Tuy nhiên, khi chưa có nhu cầu tái tạo lại tài sản cố định, doanh nghiệp có quyền sử dụng linh hoạt số khấu hao lũy kế phục vụ cho yêu cầu SXKD của mình nhưng phải đảm bảo nguyên tắc hoàn trả đúng hạn.
❖ Kế hoạch sửa chữa thanh lý nhượng bán TSCĐ.
TSCĐ được cấu thành từ nhiều bộ phận chi tiết khác nhau và được sử dụng lâu dài.Trong q trình sử dụng,TSCĐ khơng thể tránh khỏi bị hao mịn và sự hao mịn đó lại khơng xảy ra đồng thời, giữa các chi tiết khơng đồng nhất với nhau.Vì vậy phải tiến hành sửa chữa TSCĐ.
Sửa chữa TSCĐ là việc bảo dưỡng sửa chữa những hư hỏng phát sinh trong q trình hoạt động nhằm khơi phục lại năng lực hoạt động của TSCĐ.
Cơng việc sửa chữa TSCĐ có thể do DN tự sửa chữa hoặc thuê ngoài và được thực hiện theo kế hoạch hay ngoài kế hoạch.
Căn cứ vào đặc điểm kinh tế kỹ thuật,công việc sửa chữa TSCĐ được chia thành 2 phương thức sau:
✓Sửa chữa thường xuyên: là sửa chữa nhỏ mang tính chất bảo trì,bảo dưỡng TSCĐ, chi phí sửa chữa ít, thời gian sửa chữa ngắn, phải thường xuyên sửa chữa nhỏ, bảo trì duy tu theo quy phạm kỹ thuật.
✓Sửa chữa lớn mang tính phục hồi: là việc sửa chữa thay thế những bộ phận chi tiết bị hư hỏng trong quá trình sử dụng mà nếu khơng thay thế sửa chữa thì TSCĐ sẽ khơng hoạt động được hoặc hoạt động khơng bình thường. Sửa chữa nâng cấp là công việc sửa chữa nhằm kéo dài tuổi thọ của TSCĐ hay nâng cao năng suất,tính năng, tác dụng của TSCĐ như cải tạo thay thế xây lắp, trang bị bổ sung thêm một số bộ phận của TSCĐ.
Trong quá trình sửa chữa, DN phải cân nhắc giữa chi phí sửa chữa lớn bỏ ra với việc thu hồi hết giá trị còn lại của TSCĐ để quyết định cho tồn tại hay chấm dứt vịng đời hoạt động của máy móc. u cầu này được coi là căn cứ chủ yếu để đưa ra quyết định tài chính tiếp tục kéo dài tuổi thọ của máy móc thiết bị hay phải thanh lý nhượng bán để đổi mới TSCĐ.