I. Tiền và các khoản tương đương
e. Tình hình quản trị hàng tồn kho.
Xuất phát từ đặc điểm là một công ty sản xuất kinh doanh gạch tuynl nên hàng tồn kho chủ yếu và chiếm tỷ trọng lớn trong HTK của công ty là nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang và gạch thành phẩm hoàn thành.
Qua bảng 13, bảng 14 cho ta thấy tình hình cụ thể hơn về cơng tác quản lý hàng tồn kho của công ty qua 2 năm 2014 và 2015.
Bảng 13: Cơ cấu và sự biến động hàng tồn kho.
Chỉ tiêu 31/12/2015 31/12/2014 Chênh lệch
Số tiền(VNĐ) TT(%) Số tiền(VNĐ) TT(%) Số tiền(VNĐ) TT(%) Tỷ lệ(%) - Nguyên liệu, vật liệu 2,083,321,878 21.10 2,776,214,750 27.14 (692,892,872
) (6.03) (24.96)- Công cụ, dụng cụ 968,646,887 9.81 874,609,238 8.55 94,037,649 1.26 10.75 - Công cụ, dụng cụ 968,646,887 9.81 874,609,238 8.55 94,037,649 1.26 10.75 - Chi phí sản xuất kinh
doanh dở dang 3,892,393,876 39.43 3,792,393,876 37.07 100,000,000 2.36 2.64 - Thành phẩm 2,926,902,088 29.65 2,786,175,136 27.24 140,726,952 2.41 5.05 Cộng Hàng tồn kho 9,871,264,729 100 10,229,393,000 100 (358,128,271 ) 0 (3.50) Tài sản ngắn hạn 16,211,429,844 16,374,156,593 (162,726,749) (0.99) Tỷ trọng HTK/TSNH 60.89 62.47 Qua bảng 13 ta thấy:
Cuối năm 2015, hàng tồn kho là 9,871,264,729VNĐ chiếm tỉ trọng 60.89% trong TSNH. Hàng tồn kho chiếm tỉ trọng lớn được đánh giá là điểm hợp lý đối với một doanh nghiệp hoạt động chính trong ngành sản xuất vật liệu xây dựng.
Hàng tồn kho năm vừa qua có sự thay đổi cả về cơ cấu và quy mô. Cụ thể:
Quy mô hàng tồn kho giảm 3.5% so với năm 2014 tương đương 358,128,271VNĐ. Trong đó sự sụt giảm là do nguyên vật liệu giảm 24.96%,còn lại cơng cụ dụng cụ, chi phí sản xuất kinh doanh dở dang và thành phẩm đều tăng.Thành phẩm tăng do công ty bị mất một bộ phận khách hàng mua lẻ do ảnh hưởng cạnh tranh từ Nhà máy gạch Sông Lô mới đi vào hoạt động, thị phần của công ty bị thu hẹp lại nhưng khơng q lớn.Chi phí
sản xuất kinh doanh dở dang cuối năm tăng do tình hình thời tiết khơng thuận lợi, ít nắng làm cho thời gian phơi gạch mộc dài hơn.
Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang là khoản mục chiếm tỷ trọng lớn nhất trong hàng tồn kho(39.43%), thành phẩm chiếm 29.45%, nguyên liệu vật liệu chiếm 21.1% và công cụ dụng cụ chiếm 9.81%. Với đặc điểm của quy trình sản xuất, vịng đời sản phẩm dài, hơn nữa quy trình cơng nghệ cịn phụ thuộc nhiều vào thời tiết,sản phẩm dễ bị hỏng do đó mức dự trữ hàng tồn kho cao để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh lớn là một nhu cầu cần thiết.
Cơ chế quản lý HTK của công ty trong năm được khái quát như sau:
✓Về việc dự trữ HTK: do thời gian vòng đời sản phẩm dài(142-217 ngày) nên công ty luôn dự trữ thành phẩm lớn, cũng vì thế mà chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cũng là một bộ phận chiếm tỷ trọng cao.Dự trữ nguyên vật liệu vào cuối năm có xu hướng giảm do tăng đặt trước cho người bán và giảm giá trị hàng tồn kho, tăng vòng quay của hàng tồn kho nhưng vẫn chưa đạt kết quả cao.
✓Về việc bảo quản và quản lý HTK: Do thành phẩm, nguyên vật liệu của cơng ty có điều kiện bảo quản dễ dàng chỉ cần che mưa che nắng nên kho của công ty được thiết kế đơn giản nhưng phù hợp và đạt hiệu quả cao. Việc quản lý kho trực tiếp do thủ kho của mỗi kho trong mỗi đơn vị trực tiếp đảm nhận và báo cáo tình hình cho ban giám đốc theo tháng.
Hiệu quả công tác quản trị vốn hàng tồn kho được đánh giá gắn với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty qua bảng 14.
T lệ(%)Giá vốn hàng bán VNĐ 14,936,375,223 15,650,205,581 (713,830,358) (4.56) Giá vốn hàng bán VNĐ 14,936,375,223 15,650,205,581 (713,830,358) (4.56) Giá trị hàng tồn kho bình quân VNĐ 10,050,328,865 9,637,827,298 412,501,567 4.28 1 Số vòng quay hàng tồn kho (GVHB/HTKbq) Vòng 1.49 1.62 (0.14) (8.48)
Qua bảng 14 ta thấy:
Năm 2015, số vòng quay hàng tồn kho là 1.49 vòng, giảm 0.14vịng so với năm 2014.Qua đó làm kỳ luân chuyển HTK tăng 20.54 ngày lên 242.24 ngày tăng 9.26%. Việc giá vốn hàng bán giảm xuống cùng với số dư bình quân hàng tồn kho tăng lên là nguyên nhân làm số vòng quay hàng tồn kho giảm xuống. Năm 2015,chi phí sản xuất kinh doanh dở dang tăng lên, tình hình tiêu thụ thành phẩm giảm, mức độ tồn kho thành phẩm tăng do sức cạnh tranh của cơng ty giảm làm giảm số vịng quay HTK. Số vòng quay hàng tồn kho của cơng ty là rất thấp(1.49 vịng) nhỏ hơn mức trung bình ngành (3.94 vịng), mà lại cịn có xu hướng giảm cho thấy tình hình quản trị hàng tồn kho năm 2015 khơng có hiệu quả cao. Cơng ty cần có kế hoạch để nâng cao sức cạnh tranh của mình để tăng doanh thu qua đó tăng giá vốn để cải thiện tốc độ luân chuyển của hàng tồn kho trong thời gian tới.