I. Tiền và các khoản tương đương
a. Cơ chế quản lý và sử dụng tài sản cố định.
Quy mô VCĐ quyết định đến quy mơ TSCĐ, từ đó quyết định đến năng lực sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Cơng tác quản trị VCĐ có ảnh
phải quan tâm đến công tác quản trị VCĐ như một vấn đề tất yếu để góp phần nâng cao cơng tác quản trị VKD trong công ty cũng như nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Thực tế tại công ty TNHH Gốm xây dựng Yên Thạch, công tác quản lý VCĐ- TSCĐ diễn ra trên cả hai mặt hiện vật và giá trị.Cụ thể như sau:
➢ Về mặt hiện vật: công ty đã áp dụng các biện pháp quản lý như sau:
✓Đặc thù công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất vật liệu xây dựng.Tài sản phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh được chia thành: nhà cửa, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải … Việc chia nhỏ các tài sản cố định giúp quản lý chặt chẽ và rõ ràng trong việc thu hồi dần vốn thông qua khấu hao.
✓Mở thẻ theo dõi TSCĐ cho từng tài sản: việc quản lý từng TSCĐ được quản lý theo thẻ TSCĐ, với mỗi thẻ là một mã số khác nhau được thống nhất trong công ty. Mỗi tài sản được theo dõi chặt chẽ về ngày tháng sử dụng, nguyên giá, phương pháp khấu hao, giá trị còn lại, thời gian sử dụng, các hoạt động kiểm kê, sửa chữa.. theo dõi chặt chẽ tài sản về mặt hiện vật giúp công ty nắm bắt được thực trạng sử dụng của mỗi tài sản, có biện pháp nâng cao cơng tác quản trị cho từng tài sản từ đó nâng cao hiệu quả quản lý chung.
✓Thực hiện kiểm tra, kiểm kê và sửa chữa bảo dưỡng thường xuyên: việc kiểm tra kiểm kê và sửa chữa bảo dưỡng được thực hiện thường xuyên định kỳ theo kế hoạch do ban giám đốc lập.
➢Về mặt giá trị: Công ty thực hiện thu hồi giá trị bằng cách khấu hao, do cịn hạn chế về nhiều mặt nên cơng ty chỉ sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng đối với TSCĐ của mình.Phương pháp này có ưu điểm là tính tốn đơn giản, chi phí khấu hao được phân bổ vào giá thành sản phẩm ổn định nên không gây đột biến về giá thành, cho phép công ty dự kiến trước được thời hạn thu hồi đủ vốn đầu tư vào các loại TSCĐ.