- Căn cứ vào mục đích và nơi sử dụng, nguyên liệu, vật liệu đợc chia thành:
Sổ nhật ký chung
3.5. Giải pháp hoàn thiện công tác kê toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Sông Đà
Sông Đà 10
Để góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cũng nh việc góp phần phát huy những u điểm, hạn chế những mặt còn tồn tại và hoàn thành tốt các nhiệm vụ về tài chính mà Công ty đã đề ra cho năm 2011 em xin có một số ý kiến đề xuất nh sau:
ý kiến thứ nhất: Để khắc phục những kho khăn trong việc áp dụng mô hình kế toán
vừa tập trung vừa phân tán, Công ty cần chú trọng nâng cao trình độ chuyên môn và trách nhiệm làm việc không chỉ của đội ngũ cán bộ kế toán ở văn phòng Công ty mà còn cần phải quan tâm đến đội ngũ cán bộ kế toán ở các xí nghiệp trực thuộc và các công tr- ờng có công trình của Công ty đang thi công có nh vậy mới có thể hoàn thành công việc một các nhanh chóng kịp thời không làm ảnh hởng đến kế hoạch của Công ty.
ý kiến thứ hai: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Nguyên vật liệu tại Công ty có giá trị lớn mà giá cả thị trờng thờng xuyên biến động, tuy việc nhập xuất vật t diễn ra thờng xuyên và công ty thờng không nhập với số lợng lớn nhng để chủ động trong các trờng hợp rủi ro giảm giá vật t hàng hoá Công ty nên tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Việc lập dự phòng phải dựa trên nguyên tắc: chỉ lập dự phòng cho các loại vật t tồn kho tai thời điểm lập báo cáo tài chính có giá trị thị trờng thấp hơn giá trị ghi sổ.
Trong đó:
Tài khoản sử dụng là TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
ý kiến thứ ba: Hoàn thiện tổ chức theo dõi phế liệu thu hồi.
Do đăc điểm các công trờng thi công của công ty thờng nằm rải rác trên khắp các vùng của đất nớc, cách xa nhau và cách xa Công ty nên phế liệu thải ra trong quá trình thi công công trình thờng không đợc nhập kho mà chỉ gom lại để cuối kỳ bán phế liệu.
Mức dự phòng
cần lập cho năm = Số vật tư tồn kho cuối niên độ x Mức giảm giá vật tư
Mức giảm giá
vật tư Đơn giá ghi sổ Đơn giá thực tế trên thị tư ờng
Để tránh mất mát, thiếu hụt, phế liệu thu hồi cần đợc nhập kho (có thể không cần nhập tại kho chính của công ty mà nhập tại các kho phụ ngay tại nơi thi công) và phải đ- ợc bộ phận có trách nhiệm cân, đo đếm, ớc lợng giá trị vật t phế liệu nhập kho, phảI đợc theo dõi trên sổ và kế toán vật t hạch toán.
ý kiến thứ t: Các biện pháp nhằm đẩy nhanh công tác thu hồi vốn và công nợ.
- Đôn đốc chủ đầu t phê duyệt các dự án và thanh toán khối lợng phát sinh tại công trình, đặc biệt là công trình thuỷ điện Xeekaman3.
- Bố trí cán bộ làm việc với chủ đầu t để quyết toán các công trình đã hoàn thành. - Giải quyết các vớng mắc về kinh tế, dự toán tại các công trình, chấn chỉnh công tác lập hồ sơ phục vụ nghiệm thu thanh toán.
- Kiểm tra công tác hạch toán sản xuất kinh doanh tại 4 xí nghiệp còn lại nhằm chấn chỉnh kịp thời và đa ra các biện pháp nhằm khắc phục các yếu kém.
ý kiến thứ 5: Trong trờng hợp kế toán vật t tại Dn đã nhận đợc hoá đơn của số hàng mua
nhng số hàng này đến cuối tháng vẫn cha về nhập kho, kế toán không sử dụng TK151 " Hàng mua đang đi trên đờng " để phản ánh số hàng này trên sổ sách kế toán mà lại đợi tới khi số hàng này về, kế toán mới tiến hành làm thủ tục nhập kho.
Với việc hạch toán trên sẽ làm cho kế toán bị chậm trễ và không chính xác. Vì thế em xin đề xuất lại cách hạch toán trong trờng hợp này nh sau: Để hạch toán hàng mua đang đi trên đờng, kế toán vẫn sử dụng TK 151. Tài khoản này dùng để phản ánh gía trị của các loại vật t, hàng hoá mua ngoài đã thuộc quyền sở hữu của DN, nhng cha về nhập kho, còn đang trên đờng vận chuyển, ở bến cảng, bến bãi hoặc đã về đến DN nhng còn chờ kiểm nhận để nhập kho.
TK 111, 112 TK 151 TK 152,153 (1) TK 133 (3) TK 331, 311 (2)
(1) : Dùng tiền mua hàng cuối tháng thì cha về nhập kho (phản ánh trên sổ chi tiết TK111 hoặc TK112).
(2): Mua chịu của ngời bán hoặc vay ngắn hạn mua của ngời bán, cuối tháng hàng vẫn cha về (phản ánh trên sổ chi tiết TK331 hoặc TK311).
(3): Hàng đang đi đờng đã về đến nơi tiến hành nhập kho (Theo dõi sổ chi tiết TK151 ở phần trớc).