- Căn cứ vào mục đích và nơi sử dụng, nguyên liệu, vật liệu đợc chia thành:
Phần mềm kế toán Công ty áp dụng:
3.4.3. Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Sông Đà
3.4.3.1. Thủ tục nhập kho
Căn cứ vào tình hình và nhu cầu sản xuất của sản phẩm phòng vật t lên kế hoạch mua vật liệu và cử ngời đi mua nguyên vật liệu về. Khi mua vật liệu về công ty phòng kỹ thuật có nhiệm vụ kiểm tra quy cách phẩm chất của vật liệu. Khi vật liệu đạt tiêu chuẩn thì thủ kho tiến hành nhập kho vật liệu. Đồng thời dựa vào hoá đơn GTGT, biên bản kiểm nghiệm vật t, phòng vật t sẽ tiến hành viết phiếu nhập kho vật t. Các trờng hợp xảy ra khi mua vật liệu thì cũng có 2 trờng hợp sảy ra nh:
- Đối với vật liệu mua ngoài có thông qua nhập kho: Mỗi khi có nhu cầu mua vật t, đơn vị bán sẽ gửi phiếu báo giá đến trớc. Căn cứ vào phiếu báo giá này công ty sẽ chuẩn bị tiền trớc để thanh toán, tuỳ thuộc vào khả năng thanh toán của công ty mình. Khi hàng hóa về đơn vị thì ban kiểm nghiệm vật t sẽ tiến hành kiểm tra chất lợng vật t xem đã đủ tiêu chuẩn và phẩm chất. Nếu đạt tiêu chuẩn thì nhập kho, còn nếu không đạt yêu cầu thì doanh nghiệp có quyền đợc hoàn trả cho các nhà cung cấp. Từ đó kế toán cũng căn cứ vào đó để tiến hành ghi sổ và làm căn cứ để viết phiếu nhập kho cho nguyên vật liệu về nhập kho. Đồng thời cũng đợc thủ kho tiến hành theo dõi và lập thẻ kho cho vật liệu.
- Đối với vật liệu mua về nhng không thông qua nhập kho mà xuất thẳng đến cho bộ phận có nhu cầu sản xuất ngay thì lúc này bộ phận kế toán nguyên vật liệu lại không thể viết phiếu nhập kho đợc.Mà phải tiến hành ghi ngay vào mục đích sử dụng ở các công trình, phân xởng, đội sản xuất, tới trong công ty, đảm bảo chính xác chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ trong toàn bộ chi phí sản xuất ( Nợ TK621, TK622, ). Và… ngay lúc đó bên bộ phận kế toán vật t cũng sẽ ghi ngay vào chi phí để tập hợp cùng với chi phí trong công ty.
Các chứng từ sử dụng:
- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho; - Biên bản kiểm kê vật t, thẻ kho; - Sổ chi tiết vật t;
- Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho.