Nguyên vật liệu nhập kho do thuê ngoài gia công chế biến

- Căn cứ vào mục đích và nơi sử dụng, nguyên liệu, vật liệu đợc chia thành:

c, Nguyên vật liệu nhập kho do thuê ngoài gia công chế biến

Căn cứ vào hợp đồng kinh tế theo số lợng và giá cả phòng kinh tế, tài chính lập phiếu nhập kho. Khi lập phiếu nhập kho phải thực hiện cùng kho cùng nhóm, cùng nguồn nhập, phải kiểm nghiệm trớc khi nhập và lập biên bản kiểm nghiệm mới đợc nhập kho. Cuối ngày kế toán vật liệu phải đối chiếu kế toán công nợ và đa phiếu nhập kho cho kế toán công nợ làm báo cáo kế toán.

3.4.3.2. Thủ tục xuất kho

Nguyên vật liệu chủ yếu đợc xuất kho cho các xí nghiệp trực thuộc của Công ty để thi công công trình.

Xuất kho sử dụng cho sản xuất kinh doanh:

Căn cứ vào số lợng vật t yêu cầu tính toán theo định mức sử dụng của cán bộ kỹ thuật, phòng kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật vật t lập phiếu xuất gồm 3 liên.

Liên 1: Lu tại phòng vật t.

Liên 2: Thủ kho giữ để ghi thẻ kho rồi chuyển lên phòng kế toán để kế toán nhập liệu lu vào phần mền kế toán.

Liên 3: Giao cho xí nghiệp trực thuộc sử dụng vật t để ghi sổ kế toán ở bộ phận sử dụng để đối chiếu kiểm tra số lợng và chất lợng nguyên vật liệu từ kho đa tới nơi sử dụng.

Phiếu xuất kho có thể đợc lập riêng cho từng thứ nguyên vật liệu, hoặc chung cho nhiều loại nguyên vật liệu cùng loại, nhng phải cùng kho và sử dụng cho cùng một công trình.

Riêng đối với trờng hợp xuất nhiên liệu, Công ty phải sử dụng phiếu xuất nhiên liệu theo hạn mức dới dạng định mức cấp phát nhiên liệu. Vì lý do đặc điểm của Công ty là tất cả các nhiên liệu dù mua về sử dụng trực tiếp hay nhập kho thì đều phải viết phiếu xuất kho, sau đó căn cứ vào định mức giao khoán của các xe đề xuất. Còn đối với nguyên vật liệu luân chuyển Công ty sử dụng phiếu xuất vật t luân chuyển.