VI. Kết cấu của Luận văn
2 B0 H Tổng hợp tình hình kinh phí và quyết toán kinh phí đã sử dụng
3.2.4. Phân định rõ quyền hạn, trách nhiệm của các phòng, trung tâm theo chức năng nhiệm vụ, tăng cường công tác tự kiểm tra tài chính
theo chức năng nhiệm vụ, tăng cường công tác tự kiểm tra tài chính
Từ chức năng nhiệm vụ của mình, các phòng, trung tâm trực thuộc thực hiện phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng cá nhân thuộc đơn vị mình. Sự phân công cụ thể nhiệm vụ giúp cho các cá nhân có ý thức thực hiện nghiêm túc phần công việc mình được giao, tránh đùn đẩy trách nhiệm.
Thực tế cho thấy HTKSNB tốt đến đâu thì cũng do yếu tố con người. Bên cạnh việc xây dựng các hệ thống, các quy định nội bộ, các quy trình bắt buộc, giáo dục cho cán bộ công chức, viên chức của Cục về tính tự giác, ý thức kỷ luật, thấy rõ được quyền lợi, nghĩa vụ, trách nhiệm lâu dài của người lao động trong Cục thì đề cao tính tự giác, thi đua giữa các tổ chức đoàn thể, tổ chức Đảng tại tại mỗi bộ phân, hay đơn vị là yếu tố hết sức quan trọng.
Mặt khác cần tăng cường và phát huy vai trò của Ban thanh tra nhân dân, chính các cán bộ tại mỗi khâu, mỗi bộ phận sẽ giám sát và kiểm tra các hoạt động của các đơn vị, nhóm có liên quan. Cần trang bị cho cán bộ tại các đơn vị kiến thức tối thiểu về tài chính gắn liền với hoạt động chuyên môn.
Hiện nay Cục đã có tổ kiểm tra chuyên môn đột xuất do Cục trưởng ký quyết định theo thông lệ 2 đoàn/năm. Nhưng tổ kiểm tra đột xuất mới chỉ dừng ở phạm vi kiểm tra quy trình thực hiện chuyên môn kỹ thuật liên quan đến việc cấp phép thu phí, tổ gồm 02 cán bộ Phòng Cấp phép Tần số và Phòng Kiểm soát Tần số, hai cán bộ này kiểm tra tại một vài các Trung tâm Kiểm soát tần số bất kỳ do Cục trưởng lựa chọn. Kiến nghị Cục nên mở rộng
tổ công tác này bao gồm cán bộ Phòng Tài chính Kế toán và cán Bộ Phòng Kế hoạch Đầu tư, mở rộng phạm vi kiểm tra, chỉ có như vậy mới chấn chỉnh công tác quản lý tài chính được toàn diện và đầy đủ hơn, rà soát được các lỗi khi thực hiện thu chi ngân sách tại Cục đúng nội dung, đúng đối tượng và có tính răn đe cao. Tổ kiểm tra cần có sự tham gia của cán bộ các cơ quan quản lý cấp làm thành viên đoàn kiểm tra sẽ giúp cho tính hữu hiệu của đoàn.