1.3. Kinh nghiệm trong nước và quốc tế về kiểm soát nội bộ hoạt động thu chi tại đơn
1.3.1. Kinh nghiệm trong nước
1.3.1.1. Kinh nghiệm kiểm soát nội bộ thu, chi ngân sách tại Trường cao đẳng nghề khu vực Long Thành – Nhơn Trạch
Trường cao đẳng nghề khu vực Long Thành – Nhơn Trạch tỉnh Đồng Nai là đơn vị hành chính cơ nguồn thu sự nghiệp tự đảm bảo một phần kinh phí. Nhà trường đã triển khai hệ thống kiểm soát nội bộ cơ bản tốt, các thơng tin chính xác, tin cậy được cung cấp cho Thủ trưởng và các đối tượng khác, tài sản của Nhà trường được bảo vệ an toàn. Cụ thể:
Đối với mơi trường kiểm sốt, nhà trường đã xây dựng và chấp hành nghiêm túc các nội quy, quy chế của đơn vị và tuân thủ pháp luật do nhà nước ban hành. Hoạt động kiểm soát được thực hiện hữu hiệu, ngăn ngừa được những sai sót gian lận trong hoạt động thu chi NSNN của trường thông qua việc lập kế hoạch một cách nghiêm túc và khoa học. Cơng tác xây dựng dự tốn, lập dự tốn đã được Nhà trường thực hiện tốt. Việc lập dự toán trên cơ sở định mức, tiêu chuẩn, có sự phối hợp giữa các phịng ban liên quan để đảm bảo chính xác, sát với thực tế.
thiểu sai sót và gian lận. Hệ thống thơng tin kế tốn của Nhà trường khá hồn chỉnh, có quy trình kiểm sốt chặt chẽ, khoa học và đi vào nề nếp
Công tác đánh giá rủi ro: được BGH nhà trường quan tâm đưa ra các phương án đối phó rủi ro có thể đến từ bên trong hay bên ngồi tổ chức (như rủi ro từ các trường đào tạo liên kết, các địa phương, kho bạc….)
1.3.1.2. Kinh nghiệm Trường cao đẳng nghề cơ điện xây dựng và Nông Lâm Trung Bộ:
Trường cao đẳng nghề cơ điện xây dựng và Nông lâm Trung Bộ là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn. Hoạt động thu chi của trường Trường Cao đẳng nghề Cơ Điện Xây Dựng và Nông Lâm Trung Bộ được thực hiện theo các tiêu chí:
Với hoạt động thu: Thu sự nghiệp, thu phí, lệ phí, thu theo đơn đặt hàng của Nhà nước, thu các khoản thu khác
Với hoạt động chi: Chi thanh tốn cá nhân; chi về hàng hóa, dịch vụ; Chi phí nghiệp vụ chun mơn của từng ngành; Chi sửa chữa tài sản phục vụ chuyên mơn từ kinh phí thường xuyên; Chi sửa chữa tài sản phục vụ chuyên mơn từ kinh phí đầu tư; Chi mua sắm tài sản dùng cho công tác chuyên môn; Chi thực hiện sản xuất, cung cấp dịch vụ; Chi các khoản chi khác.
Với tổ chức hệ thống chứng từ: Hệ thống chứng từ phục vụ cho các khoản thu như: Giấy thơng báo hạn mức kinh phí cấp, biên lai thu tiền, phiếu thu, bảng kê thu học phí, thu khác. Hệ thống chứng từ phục vụ cho các khoản chi như: Bảng kê tiền lương, tiền công, các bảng phụ cấp, học bổng, BHXH, Phiếu chi, giấy rút dự toán ngân sách, hóa đơn thanh tốn điện, nước, th mướn, cơng tác phí, sửa chữa nhỏ … các hợp đồng mua sắm, xây lắp, sửa chữa lớn … chi hỗ trợ khác.
Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán và hệ thống sổ sách kế toán Trường sử dụng Hệ thống TK dùng cho đơn vị HCSN ban hành theo Quyết định Thông tư 107/2017/TT-BTC của Bộ Tài chính.
Trường Cao Đẳng Nghề Cơ Điện Xây Dựng và Nông Lâm Trung Bộ đã luôn sát sao đến:
i) Nâng cao, bồi dưỡng kĩ năng cho đội ngũ cán bộ quản lý có uy tín về phẩm chất chính trị, đạo đức, lối sống, chun mơn, nghiệp vụ, có năng lực quản lý trường học.
ii) Chú ý khai thác nguồn thu và tiết kiệm các khoản chi
iii) Bám sát, tuân thủ các văn bản pháp quy của Nhà nước, lấy kiểm soát thu, chi, kiểm soát tuân thủ để kết hợp điều hành các hoạt động nhằm đạt được mục tiêu quản lý;
iv) Xây dựng được một số các chính sách, quy trình kiểm sốt hiệu quả. v) Cần có sự phối hợp thường xun giữa các Phịng ban, các trung tâm với Phịng kế tốn tài chính trong việc theo dõi các hoạt động thu.
Tuy vậy, từ kinh nghiệm hoạt động thu chi từ Trường Cao Đẳng Nghề Cơ Điện Xây Dựng và Nông Lâm Trung Bộ cũng do chưa có sự phối hợp chặt chẽ, kịp thời giữa các phịng ban nên việc cung cấp số liệu khơng được cập nhật kịp thời. Việc kiểm tra độc lập về cơng tác tài chính, kế tốn nói chung và cơng tác thu nói riêng tại đơn vị chưa được thực hiện thành hệ thống.