Biểu đồ 1.4: Số lượng tài liệu số hiện có tại thư viện
1.3. Vai trị của hiện đại hóa hoạt động thơng tin - thƣ viện tại Thƣ viện Quốc gia Lào. Quốc gia Lào.
Mọi chiến lƣợc phát triển khoa học kỹ thuật đềuchủ yếu từ môi trƣờng giáo dục, kinh tế - xã hội... Xuất phát từ những nhiệm vụ chiến lƣợc phát triển của ngành thơng tin thƣ viện, TVQGL có vai trị rất quan trọng trong quá trình đổi mới nâng cao chất lƣợng phục vụngƣời dùng tin.
Thƣ viện Quốc gia Lào là thƣ viện công cộng cấp nhà nƣớc đƣợc coi là trung tâm đào tạo và nghiên cứu khoa học xã hội lớn nhất cả nƣớc, có nhiệm
CSDL Tài liệu lá cọ Cassette Video Sách nói
34%
42%
11%
vụ đào tạo cán bộ thƣ viện cho các đơn vị, nhu cầu thông tin và tài liệu phục vụ công tác học tập, giảng dạy và nghiên cứu khoa học rất lớn. Hiện nay các tài liệu ở đây chƣa đƣợc xử lý biên mục đẩy đủ, hệ thống quản lý chƣa đƣợc tin học hóa, HĐH gây ra rất nhiều khó khăn cho bạn đọc trong việc tra cứu và sử dụng tài liệu cũng nhƣ cho CBTV trong công tác quản lý, nghiệp vụ, thống kê và báo cáo…
Để hệ thống các phòng tƣ liệu đi vào hoạt động một cách hiệu quả, đáp ứng đƣợc nhu cầu thông tin ngày càng phong phú và đa dạng, việc đầu tƣ một hệ thống TV số hoặc TV số đồng bộ và thống nhất tại các phòng tƣ liệu của TVQGL là một việc làm hết sức cần thiết, cấp bách và có ý nghĩa lớn trong công tác hỗ trợ hoạt động học tập, giảng dạy và NCKH trong xã hôi. Hệ thống này sẽ giúp tin học hóa, HĐH, hệ thống hóa và chuẩn hóa tồn bộ các quy trình nghiệp vụ thơng tin tƣ liệu, hỗ trợ tối đa CB thủ thƣ trong công tác quản lý và phục vụ bạn đọc...
Đòi hỏi trình độ cán bộ thƣ viện phải ln ln nâng cao, đáp ứng tốt yêu cầu của một TV hiện đại nhƣ nghiệp vụ chuẩn, sử dụng CNTT thành thạo.
Ứng dụng khoa học công nghệ cao nhằm tự động hóa, HĐH trong khâu hoạt động của thƣ viện. Phát triển thƣ viện điện tử và thƣ viện kỹ thuật số.
Khai thác triệt để và có hiệu quả nguồn lực thông tin trong và ngoài nƣớc.
Nhƣ vậy, việc đầu tƣ xây dựng HĐH mà cụ thể là xây dựng thƣ viện số là một trong những điều kiện thiết yếu của TVQGL, phải đƣợc sự hỗ trợ và góp phần hồn thành các chức năng, nhiệm vụ của Nhà nƣớc giai đoạn mới.
Chƣơng 2: THỰC TRẠNG HIỆN ĐẠI HÓA HOẠT ĐỘNG THÔNG TIN - THƢ VIỆN TẠI THƢ VIỆN QUỐC GIA LÀO
2.1. Hoạt động thu thập và xử lý tài liệu.
Từ năm 2010 Thƣ viện Quốc gia Lào bắt đầu sử dụng phần mềm PMB phiên bản 4.1 trong tồn bộ q trình xử lý tài liệu kể cả việc quản lý bạn đọc.
2.1.1. Bổ sung và phát triển vốn tài liệu.
Chính sách phát triển nguồn tin tại TVQGL bao quát các vấn đề sau: Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ của thƣ viện là nhanh chóng phát triển thành một thƣ viện hiện đại.
- Xác định nhu cầu trƣớc mắt và lâu dài của NDT tại TV và đặt ra ƣu tiên trong sự phân bố kinh phí để đáp ứng nhu cầu của họ.
- Thiết lập những tiêu chuẩn chất lƣợng lựa chọn và thanh lọc tàiliệu. Đáp ứng nhu cầu thông tin - tƣ liệu là nhiệm vụ quan trọng trong bất kỳ một cơ quan TTTV. Nhiệm vụ này thì cơng tác bổ sung vốn tài liệu phải đƣợc lãnh đạo thƣ viện quan tâm nhiều. Công tác bổ sung tài liệu phải dựa trên những tiêu chí, nguyên tắc nhất định, từng chức năng của mỗi bộ phận.
Hiện nay công tác bổ sung tại TVQGL đƣợc tiến hành bằng nhiều hình thức nhƣ: mua, nhận lƣu chiểu, trao đổi, tặng biếu và xin.
* Mua: Đây là hình thức bổ sung chủ yếu của TVQGL.
- Đối với tài liệu dạng sách: Dựa trên sự đòi hỏi nhu cầu tin của NDT; Yêu cầu cụ thể của lãnh đạo mà TV tiến hành mua trực tiếp. Công tác bổ sung luôn chú trọng đến bổ sung những tài liệu, văn hóa, tin học, văn học…
- Đối với tài liệu báo - tạp chí: đƣợc đặt mua ở các cơ quan phát hành báo chí theo định kỳ.
+ Kinh phí bổ sung:
Trƣớc đây, mỗi năm TVQGL đƣợc cấp 20 triệu kíp vào năm 2010, 2011, 2012 và năm 2013 đƣợc cấp 30 triệu kíp ( 1 kíp = 0.38 đồng).
- Kinh phí bổ sung báo - tạp chí chiếm 16%
- Chƣa có kinh phí cho phục chế các tài liệu hƣ hỏng.
TT Nội dung Thành tiền (kíp) Tỷ lệ
1 Sách tiếng Lào 25.200.000 84%
2 Báo - tạp chí tiếng Lào 4.800.000 16%
TỔNG KINH PHÍ 30.000.000 100%