8. Cấu trúc của luận văn
3.1. Nhóm giải pháp về hoạt động chun mơn
3.1.2. Hồn thiện cơng tác xử lý tàiliệu
Hoạt động nghiệp vụ của thƣ viện Lào hiện nay đều đi vào quỹ đạo chung cùng với các thƣ viện cả nƣớc. Cán bộ thƣ viện vẫn cùng một lúc làm nghiệp vụ và phục vụ bạn đọc nên chƣa có sự chun mơn hóa. Thƣ viện đang phân loại tài liệu theo bảng phân loại DDC. Khi tiến hành hiện đại hóa, sử dụng phần mềm thƣ viện để xử lý tài liệu thì TV cũng hƣớng đến việc chuẩn hóa nghiệp vụ với việc mơ tả thƣ mục theo chuẩn MARC21, AACR2, RDA.
Hiện nay, các cán bộ thƣ viện cũng tham gia nhiều lớp tập huấn về nghiệp vụ, lớp tập huấn về phân loại tài liệu theo khung phân loại DDC, về MARC21, AACR2, RDA và lớp tập huấn về phần mềm mã nguồn mở PMB. Trong thời gian tới, việc tham gia các lớp tập huấn sẽ đƣợc cán bộ thƣ viện tích cực tham gia để dần hồn thiện cơng tác nghiệp vụ của thƣ viện đảm bảo đúng với chuẩn nghiệp vụ chung từ đó tạo điều kiện cho việc liên kết, hợp tác với các thƣ viện khác đƣợc thuận lợi.
Các tài liệu của TVQGL cần đƣợc xử lý và đƣa vào quản trị trên máy tính. Từ đó in ra hệ thống phích miêu tả và đƣợc tiến hành làm các thủ tục mới làm từ đầu trên cơ sở chỉ đạo nghiệp vụ về xây dựng mục lục truyền thống.
Bên cạnh việc hoàn thiện củng cố mục lục truyền thống cần duy trì nâng cao phát triển thơng tin khác vốn có nhƣ Thƣ mục thơng báo sách mới, các loại Thƣ mục chuyên đề,… đặc biệt là tổng luận.
Tổng luận là một sản phẩm thông tin cần thiết đối với các nhà quản lý do đặc trƣng nghề nghiệp của họ và do tính chất của chúng là thơng qua nhiều nguồn tin đánh giá về thành tựu và dự đoán xu hƣớng phát triển của vấn đề đƣợc cập nhật, vì vậy để biên soạn tổng luận địi hỏi phải có đội ngũ những chun gia giỏi cơng tác.
Một sản phẩm thơng tin mang tính hiện đại cần đƣợc chú trọng xây dựng phát triển, đó là các CSDL:
CSDL thƣ mục là công cụ tra cứu quan trọng trong giai đoạn hiện nay. CSDL thƣ mục cho phép tạo ra các sản phẩm trung gian nhƣ ấn phẩm thƣ mục, các tạp chí tóm tắt, các bộ phiếu mục lục,… Nếu hoàn thiện và nâng cao chất lƣợng của các CSDL, đồng nghĩa với việc thúc đẩy nhanh, mạnh hoạt động TTTV.
CSDL dữ kiện là một CSDL chứa thông tin dữ kiện về các đối tƣợng (sự vật, hiện tƣợng, quá trình).
Xu hƣớng xây dựng CSDL tồn văn hiện nay đang đƣợc các chuyên gia khuyến nghị là nên xây dựng theo hƣớng kết hợp giữa văn bản, tài liệu gốc liên kết với các biểu ghi thƣ mục của tài liệu đó. Mục đích đặt ra là tận dụng các CSDL thƣ mục đã có, đã đƣợc xây dựng (tình trạng này xảy ra hầu hết với các cơ quan TTTV đã và đang tiếp cận với công nghệ hiện đại). Bạn đọc vừa có thể tiến hành tra cứu tài liệu qua các thông tin chỉ dẫn để chọn lựa những thơng tin phù hợp, vừa có thể xem đƣợc nội dung tài liệu gốc qua CSDL tồn văn. Nhƣ vậy có thể rút ngắn thời gian tra tìm một cách hiệu quả nhất.
Các sản phẩm và dịch vụ khi đã đƣợc xây dựng hồn chỉnh cần phải có kế hoạch cho việc quảng bá, giới thiệu đến NDT để các sản phẩm và dịch vụ đó đƣợc sử dụng một cách tối đa cũng nhƣ nắm bắt đƣợc những ý kiến phản hồi của NDT để có thể kịp thời chỉnh sửa, hồn thiện và nâng cấp.
Các loại hình sản phẩm và dịch vụ thƣ viện cần tiến hành xây dựng trƣớc hết đó là:
- Thư mục thông báo sách mới: hàng tháng, thƣ viện có thể xuất bản
thƣ mục thơng báo sách mới trên cơ sở xử lý dữ liệu của tài liệu mới và đƣợc tập hợp bằng phần mềm thƣ viện điện tử mà thƣ viện xây dựng. Thƣ mục thông báo sách mới sẽ bao gồm các thông tin về tên tài liệu, tên tác giả, nhà xuất bản, năm xuất bản, bản tóm tắt nội dung, số đăng ký cá biệt, số xếp giá, ký hiệu mơn loại, vị trí của tài liệu.
- Cơ sở dữ liệu
Xây dựng và phát triển các cơ sở dữ liệu nhƣ phần trên đã đề cập bao gồm CSDL thƣ mục, CSDL tài liệu mơn học, CSDL tồn văn.
Bên cạnh đó thƣ viện cũng đầu tƣ, xúc tiến việc mua một số CSDL có trên thị trƣờng về lĩnh vực liên quan đến ngành.
- Bản tin điện tử
Bản tin điện tử là một loại tạp chí / bản tin đƣợc xuất bản dƣới dạng điện tử, và đƣợc truyền trong các mạng máy tính để phục vụ cácNDT.
*Các nội dung cần quan tâm trong việc xuất bản bản tin điện tử là: - Xác định rõ phạm vi vấn đề đƣợc phản ánh trong bản tin
- Xác định rõ và đầy đủ các nguồn thơng tin chính đƣợc sử dụng để biên soạn nội dung cho bản tin.
- Lựa chọn và biên soạn nội dung cho bản tin
Với điều kiện thƣ viện đƣợc ứng dụng CNTT, hệ thống mạng đảm bảo các máy tính đƣợc kết nối với nhau và Internet thì việc triển khai sản phẩm thơng tin bản tin điện tử là thuận lợi và khả thi. Điều này cũng tạo nên sự đa dạng về sản phẩm thông tin của thƣ viện, tạo ra diễn đàn và đáp ứng đƣợc nhu cầu của NDT trong bối cảnh của một xã hội thông tin, xã hội học tập.
Đó phải là những cán bộ có trình độ chun mơn vững vàng, có kiến thức tổng quát về các lĩnh vực tri thức và am hiểu các nhóm NDT cũng nhƣ các nguồn cung cấp tài liệu.