8. Cấu trúc của luận văn
3.1. Nhóm giải pháp về hoạt động chun mơn
3.1.1. Phát triển nguồn lực thông tin hiện đại
* Xây dựng chính sách bổ sung
Việc xây dựng nguồn lực thông tin khoa học phải ln ln tính đến hệ thống kho tài liệu, tính chất sử dụng lâu dài, tính dự báo về sự hình thành và phát triển hoạt động TV, tính cân đối trong các lĩnh vực khác nhau, tính ƣu tiên về những vấn đề cấp thiết đang đƣợc đặt ra cho mục tiêu đào tạo của lãnh đạo. Đó là một cơng việc vơ cùng khó khăn và phức tạp. Để giúp cho ngƣời cán bộ bổ sung có đƣợc một cơng cụ chỉ đạo một cách nhất quán công tác bổ
sung tài liệu, trƣớc mắt TV cần phải đầu tƣ xây dựng một chính sách bổ sung tƣ liệu trong thời gian tới.
Chính sách bổ sung của TV cần phải hoàn thiện về diện bổ sung. “ Diện bổ sung là những tiêu chuẩn, tiêu chí hay nguyên tắc, dựa trên đó tiến hành lựa chọn tài liệu… Diện bổ sung của các TV đƣợc hiểu là một khái niệm rộng bao gồm các mặt nhƣ diện đề tài, diện địa lý mà tài liệu đƣợc xuất bản, hình thức ấn phẩm, loại hình tài liệu, ngơn ngữ, mức độ thu thập, thời gian xuất bản và số lƣợng bản cần bổ sung”. Diện bổ sung liên quan mật thiết đến nhiệm vụ của thƣ viện để xác định các loại tài liệu phù hợp với vốn sách báo của mình và nhu cầu của bạn đọc. Có thể xem diện bổ sung là kim chỉ nam cho cán bộ bổ sung, giúp họ lựa chọn tài liệu chính xác hơn, khách quan hơn, phù hợp hơn với yêu cầu của NDT.
Những căn cứ pháp lý và khoa học để xây dựng diện bổ sung của TTTV là: - Đƣờng lối, chính sách của Đảng và Nhà nƣớc về hoạt động giáo dục. - Căn cứ Luật thƣ viện 16/ 01 /2012;
- Nghiên cứu NCT của NDT tại TVQGL trong thời điểm hiện tại và những NDT tiềm năng trong tƣơng lai, căn cứ vào chiến lƣợc phát triển của Nhà nƣớc thông qua các cuộc điều tra, khảo sát để xác định thành phần NDT hiện tại cũng nhƣ NDT tiềm năng cùng với NCT của họ, qua đó có thể đề ra đƣợc hƣớng ƣu tiên trong chính sách bổ sung của TV cần xây dựng.
- Nghiên cứu thực trạng công tác xây dựng vốn tài liệu để có thể rút ra đƣợc những mặt ƣu, nhƣợc điểm của các khâu trong quá trình bổ sung và xác định vốn tài liệu trong kho có mặt mạnh, mặt yếu gì để rút kinh nghiệm để quyết định những chủ đề trọng tâm trong chính sách tƣơng lai.
Trong q trình xây dựng chính sách bổ sung việc chỉ ra các điều kiện ràng buộc, hạn chế của thƣ viện nhƣ khó khăn về tài chính, hạn chế về khơng
gian, kho tàng, giá kệ để quyết định dạng tài liệu bổ sung nhƣ tài liệu điện tử trực tuyến, trên đĩa quang,… hơn là tài liệu in trên giấy.
Mục tiêu cơ bản của việc xây dựng diện bổ sung tài liệu là nhằm xây dựng một kho tài liệu có đầy đủ, có hệ thống và hồn chỉnh, đáp ứng mọi yêu cầu đa dạng của cán bộ.
* Hình thức bổ sung tài liệu
Hình thức bổ sung tài liệu của TV cần đẩy mạnh đa dạng hóa dựa trên cơ sở 4 hình thức bổ sung tài liệu chính: mua, nhận lƣu chiều, trao đổi, tặng biếu.
- Mua tài liệu là hình thức bổ sung quan trọng nhất, mua trực tiếp qua các nhà xuất bản, cơ quan xuất bản, các cửa hàng sách báo và đặt mua qua mạng ( xem và chọn theo danh sách sách mới trên web của nhà xuất bản Thái Lan ). Việc lựa chọn đặt mua tài liệu phù hợp với NCT của NDT sẽ đảm bảo về mặt chất lƣợng cũng nhƣ số lƣợng, làm cho vốn tài liệu có hệ thống và phù hợp.
- Tăng cƣờng trao đổi tài liệu trong nƣớc và ngoài nƣớc. Hiện nay do kinh phí dành cho bổ sung tài liệu của các thƣ viện đều trong tình trạng thiếu hụt, Nguyên nhân chủ yếu là mức tăng kinh phí hàng năm khơng theo kịp đã tăng trƣởng của nguồn tài liệu. Chính vì vậy, thƣ viện cần đẩy mạnh hình thức trao đổi tài liệu với các thƣ viện trong và ngồi nƣớc.
- Nhận lƣu chiều có Luật xuất bản và luật thƣ viện đã đƣa ra các chế tài,
quy định chặt chẽ buộc các nhà xuất bản phải toàn thủ nghiệm túc việc nộp lƣu chiều về TVQGL
- Biếu tặng tài liệu đƣợc tặng từ các tổ chức nhà nƣớc, tập thể và cá nhân trong nƣớc và ngoài nƣớc.
* Đẩy mạnh tạo lập nguồn tin số
Trong thời gian tới TV cần chú trọng bổ sung tài liệu trên các vật mang tin khác, đặc biệt là tài liệu điện tử. Hiện nay tài liệu điện tử đƣợc xuất bản
ngày càng nhiều, song song với sách in trên giấy, các tạp chí, báo, các nhà xuất bản còn xuất bản sách, báo, tạp chí điện tử (còn gọi là e-journal, e- book...). Các tài liệu điện tử có thể tồn tại trên CD-ROM, trên mạng internet...Việc bổ sung các loại tài liệu này là một xu thế tất yếu trong thời gian tới.
Cùng với việc chuẩn hóa cơng tác xử lý tài liệu, thƣ viện cần tiến hành đa dạng hóa và nâng cao chất lƣợng các loại hình sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của NDT.
Các nội dung đa dạng hóa các loại hình sản phẩm thơng tin thƣ viện - Mở rộng đối tƣợng xử lý thông tin (để xây dựng sản phẩm)
- Xử lý sâu vào nội dung thông tin của đối tƣợng
- Đa dạng hóa các hình thức sản phẩm nhằm thích ứng với thói quen, tập qn sử dụng và khai thác thông tin của NDT.