7. Kết cấu luận văn
2.1. Khái quát về Công ty Trách nhiệm hữu hạn Khố Huy Hồng
2.1.2. Một số đặc điểm có ảnh hưởng đến phát triển nguồn nhân lực
2.1.2.1 Cơ cấu bộ máy tổ chức
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty Trách nhiệm hữu hạn Khóa Huy Hồng
(Nguồn: Phịng Tổ chức hành chính)
Giám đốc: là người đại diện pháp luật của công ty và điều hành mọi hoạt
động sản xuất kinh doanh của Cơng ty. Giám đốc có thể bị Hội đồng thành viên
miễn nhiệm trong trường hợp điều hành công ty không đúng mục tiêu, nhiệm vụ
đề ra hoặc vi phạm nghiêm trọng nguyên tắc tài chính, kế tốn và các văn bản hiện
hành của Nhà nước. Giám đốc có chức năng là chỉ đạo, xây dựng các chiến lược, kế hoạch, phương án kinh doanh. Quyết định lựa chọn các phương án và huy động các nguồn lực để tổ chức thực hiện.
Giám đốc có nhiệm vụ: bổ nhiệm và chịu trách nhiệm về hoạt động quản lý
các cán bộ. Bao gồm: các phó giám đốc, các trưởng, phó phịng, quản đốc phân
xưởng … Giám đốc là người đại diện cho Công ty trong các quan hệ đối nội và đối ngoại; là đại diện cao nhất cho pháp nhân của Cơng ty, trong đó:
- Về hành chính là người đứng đầu.
- Về pháp lý là người có quyền và chịu trách nhiệm cao nhất.
GIÁM ĐỐC
Phịng tổ chức hành chính
Phân xưởng cơ khí Phân xưởng 2
Phân xưởng 1 Phịng KHVT- KD Phịng tài chính Kế tốn thuật-KCS Phịng kỹ Tổ 1 Tổ 2 Tổ … Tổ 1 Tổ 2 Tổ … Phó giám đốc Phó giám đốc
- Về tài chính là người đại diện chủ sở hữu, chủ tài khoản.
- Về kinh tế, kinh doanh là người quyết định và chịu trách nhiệm về kết quả
kinh doanh của Cơng ty.
Sử dụng linh hoạt hình thức và phương pháp ủy quyền và phân cấp cho các
cấp và cá nhân. Kiểm tra, đôn đốc đảm bảo cho các hoạt động ủy quyền đạt hiệu
quả. Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm cuối cùng về các hoạt động ủy quyền.
Triệu tập và chủ trì các cuộc họp liên quan đến hoạt động của tồn Cơng ty.
Tham gia với tư cách là thành viên các cuộc họp do các cấp, các bộ phận khác chủ trì theo các quy định phân cấp cụ thể; Triệu tập các cuộc họp bất thường để chấn
chỉnh phối hợp, kiểm tra hoạt động mọi mặt của các bộ phận, các cấp trong tồn
Cơng ty; Tổ chức chỉ đạo thực hiện việc nghiên cứu các quy trình cơng nghệ phù
hợp với năng lực công nghệ của Công ty; Phê duyệt các hình thức, mức độ khen
thưởng và kỷ luật đối với các cấp.
Giám đốc Công ty trực tiếp chỉ đạo: - Phịng tài chính- kế tốn.
- Phòng kỹ thuật- KCS.
- Phòng kế hoạch vật tư- Kinh doanh.
- Phân xưởng sản xuất.
Phó giám đốc: Hiện nay cơng ty có hai phó giám đốc: một phó giám đốc chịu
trách nhiệm về hoạt động sản xuất và một phó giám đốc chịu trách nhiệm các cơng việc cịn lại. Phó giám đốc có nhiệm vụ đôn đốc, kiểm tra các công việc thuộc thẩm quyền phụ trách của mình, thay mặt giám đốc giải quyết các công việc khi giám đốc
đi vắng.
Nhiệm vụ, quyền hạn của phó giám đốc: chủ động chỉ đạo, xây dựng kế
hoạch và phương án hoạt động cho các lĩnh vực, bộ phận phụ trách; Đề xuất các
đổi mới, cải tiến về cơ cấu tổ chức nhân sự đối với các bộ phận, các cấp thuộc thẩm
quyền phụ trách; Có trách nhiệm lên kế hoạch, tổ chức chỉ đạo thực hiện các hoạt
động thường kỳ và đột xuất khác khi giám đốc Cơng ty phân cơng; Có quyền quyết định bổ nhiệm, thuyên chuyển, khen thưởng, kỷ luật đối với các cán bộ, công nhân
thuộc bộ phận và lĩnh vực phụ trách; Quyết định chi tiết lề lối làm việc đối với các bộ phận lĩnh vực thuộc thẩm quyền.
Phó giám đốc trực tiếp phụ trách: - An toàn lao động, bảo hộ lao động. - Phòng TCHC.
- Văn phịng cơng ty. - Chế độ bảo hiểm.
- Lĩnh vực sinh hoạt tập thể và cộng đồng.
- Xây dựng và tổ chức thực hiện các giải pháp hình thành và phát triển nền văn hóa Cơng ty.
- Xây dựng cơ bản và sửa chữa nhà xưởng.
Phòng Tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ xây dựng các phương án tổ chức
mạng lưới và cán bộ cho phù hợp với từng thời kỳ, chuẩn bị các thủ tục giải quyết chế độ cho người lao động như hưu trí, thơi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hộ và các
chế độ khác liên quan đến người lao động. Ngồi ra, cịn phải chuẩn bị tài liệu cần thiết để đáp ứng yêu cầu thanh tra, kiểm tra.
Xây dựng kế hoạch và mua sắm các trang thiết bị văn phịng cơng ty hàng tháng, hàng năm. Tổ chức tiếp khách, đảm bảo xe đưa đón lãnh đạo, cán bộ đi làm
đúng giờ và an toàn; Xây dựng kế hoạch, nội dung công tác thi đua, tập hợp đề
nghị khen thưởng, đề xuất hình thức khen thưởng lên Ban Giám Đốc.
Phòng Kế hoạch vật tư- kinh doanh: Tham mưu cho giám đốc công ty về kế
hoạch sản xuất – kinh doanh và tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh tế đảm bảo hiệu quả; Phối hợp với phòng Tài chính – kế tốn để xác lập tình hình cơng nợ
theo các hợp đồng kinh tế và việc thu nợ.
Phịng Kế tốn – tài chính: Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc trong lĩnh
vực quản lý các hoạt động tài chính, sử dụng tiền vốn theo đúng pháp lệnh thống
kê kế toán và các văn bản Nhà nước quy định.
Đề xuất lên giám đốc các phương án tổ chức kế tốn. Đồng thời, thơng tin
cho lãnh đạo những hoạt động tài chính để kịp thời điều chỉnh quá trình sản xuất
kinh doanh của cơng ty: Hạch tốn các hoạt động sản xuất – kinh doanh, thanh
tốn tài chính với khách hàng. Cuối tháng lập báo cáo quyết toán để trình lên giám
đốc và cơ quan có thẩm quyền duyệt.
ngành sản xuất thép, giúp giám đốc quản lý các dự án, đề án khoa học kỹ thuật,
công nghệ trong tồn cơng ty: Xây dựng tiêu chuẩn về chất lượng sản phẩm và làm thủ tục đăng ký chất lượng, bản quyền với các cơ quan Nhà nước có liên
quan; Quản lý và cung cấp vật tư - kỹ thuật theo kế hoạch sản xuất cho các phân xưởng của công ty; Làm các thủ tục về hợp đồng quảng cáo.
2.1.2.2 Đặc điểm nguồn nhân lực
Con người là yếu tố quan trọng nhất tạo nên thành công của một doanh nghiệp nói chung và Cơng ty TNHH Khóa Huy Hồng nói riêng. Với một đội ngũ nhân viên trẻ, năng lực dồi dào, Công ty đã khẳng định được vị trí của mình trên thị trường. Do vậy, công ty đang nỗ lực hết mình để đào tạo một đội ngũ nhân
viên theo đúng mục tiêu đã đặt ra, có những chương trình hỗ trợ đội ngũ nhân viên
của mình phát triển những kỹ năng nghề nghiệp và trình độ quản lý. Quan trọng
hơn, đội ngũ các nhà lãnh đạo cố gắng tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp
để các nhân viên phát huy tối đa năng lực bản thân, có cơ hội phát triển nghề
nghiệp. Nỗ lực xây dựng một thương hiệu hàng đầu gắn với một môi trường làm
viêc chuyên nghiệp, hiện đại, cùng chế độ đãi ngộ về lương, thưởng, đào tạo phát triển, đảm bảo đội ngũ cán bộ công nhân viên đồng đều, vững về chuyên mơn
nghiệp vụ.
Qua hơn 30 năm hình thành và phát triển, đội ngũ cán bộ và công nhân viên của công ty đã phát triển không ngừng cả về số lượng và chất lượng.
• Theo giới tính
Bảng 2.1. Cơ cấu lao động của Công ty theo giới tính giai đoạn 2017-2019 Chỉ tiêu Chỉ tiêu
Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019
Số lượng (người) Tỷ lệ (%) Số lượng (người) Tỷ lệ (%) Số lượng (người) Tỷ lệ (%) Tổng số lao động 196 100 205 100 231 100 Lao động nam 86 43,9 98 47,8 85 36,8 Lao động nữ 110 56,1 107 52,2 146 63,2 (Nguồn:Phịng Tổ chức hành chính)
31/12/2018 là 196 người, có xu hướng tăng nhẹ qua các năm: năm 2018 so với năm 2017 là 104,6%; năm 2019 so với năm 2018 là 112,7%.
Số lượng lao động nam có xu hướng giảm năm 2018 so với năm 2017 là
114,0% nhưng năm 2019 so với năm 2018 giảm còn 86,7%.
Ngược lại, số lượng lao động nữ có xu hướng tăng nhanh năm 2018 so với năm 2017 là 97,3% nhưng đến năm 2019 so với năm 2018 đã tăng lên tới 136,4%.
Như vậy, Số lượng lao động nam và lao động nữ của 2 năm 2018 và 2019
tương đối cân bằng. Năm 2019 công ty đã giảm số lao động nam và tăng số lao động nữ lên, cụ thể số lượng lao động nữ tăng thêm trong năm 2019 là 39 người để
phục vụ cho việc mở rộng hoạt động kinh doanh làm cho số lao động nữ chiếm
63,2% tổng số lao động của Cơng ty.
• Theo độ tuổi
Biểu đồ 2.1. Cơ cấu lao động theo độ tuổi
(Nguồn:Phịng Tổ chức hành chính)
Nhìn vào biểu đồ 2.1 cho thấy, độ tuổi lao động của đội phục vụ hành khách chủ yếu là lực lượng lao động trẻ: 26 – 40 tuổi (83%). Số lượng người nằm trong độ tuổi trên 41% chiếm tỷ lệ thấp chủ yếu là các lãnh đạo chủ chốt và CBCNV về công
ty từ những ngày đầu thành lập. Cơng ty có cơ cấu độ tuổi tương đối trẻ là do nhu
cầu ngày càng mở rộng hoạt động kinh doanh nên cần số lượng cán bộ nhân viên
Độ tuổi lao động của cơng ty TNHH Khóa Huy Hồng
20 - 25 tuổi 8% 26 - 35 tuổi 55% 36 - 40 tuổi 28% > 41 tuổi 9%
ngày càng nhiều và cần phải tuyển mới. Đội ngũ nhân viên trẻ có nhiều lợi thế về
sức khỏe, tính năng động, nhanh chóng thích nghi với mơi trường mới, khả năng
tiếp thu công nghệ mới nhanh. Mặt khác, với người lao động ở độ tuổi sung sức,
nếu có sự động viên, khuyến khích vật chất và tinh thần sẽ phát huy khả năng của
họ ở mức cao nhất. Tuy nhiên, ở họ có nhược điểm là kinh nghiệm làm việc chưa
nhiều, tính gắn kết với cơng ty chưa cao. Vì vậy, cần phải có sự đầu tư hơn vào đào tạo, kèm cặp, hướng dẫn cho đội ngũ nhân viên này. Theo tác giả thì cơ cấu lao động theo độ tuổi của cơng ty đang được duy trì ở mức hợp lý, phù hợp với đặc thù
công việc.
2.1.2.3 Lĩnh vực sản xuất kinh doanh
Công ty TNHH Khóa Huy Hồng có bề dày lịch sử kéo dài 30 năm bắt đầu từ một xưởng sản xuất cơ khí nhỏ vào năm 1979 với 14 cơng nhân tại một phân xưởng cấp bốn. Hiện nay, cơng ty đã có hai lô nhà máy tại khu công nghiệp
Quang Minh, Mê Linh, Hà Nội; với lực lượng công nhân trên 700 người. Lĩnh vực kinh doanh của công ty chủ yếu của công ty:
- Sản xuất kinh doanh các loại khóa và nguyên phụ liệu ngành khóa; - Kinh doanh các mặt hàng cơ khí, cơng nghiệp chế tạo cơ khí; - Kinh doanh văn phòng;
- Đào tào nghề;
- Xuất nhập khẩu trực tiếp.
Khóa Huy Hồng hiện có hơn 100 chủng loại được sản xuất trên dây chuyền thiết bị hiện đại nhập khẩu từ các nước phát triển như: Nhật Bản, Mỹ, Đức, Italy... với sản lượng trên 15 triệu sản phẩm/năm.
Thành tựu đạt được: các sản phẩm Khố Huy Hồng nhiều năm liền đạt
danh hiệu "Hàng Việt Nam Chất Lượng Cao" do người tiêu dùng tín nhiệm bình chọn, huy chương vàng chất lượng sản phẩm Việt Build và đã được xuất khẩu
sang nhiều nước trong và ngồi khu vực Đơng Nam Á, bao gồm cả những thị
trường khó tính như Hoa Kỳ hay Nhật Bản. Cơng ty cũng tự hào đón nhận chứng
chỉ "Trusted Brand Index Management System" do tổ chức Global Trade Alliance (Vương Quốc Anh) trao tặng.