8. Kết cấu của luận văn
3.2. Một số giải pháp tạo động lực làm việc cho cán bộ, công chức
3.2.6. Cải tiến môi trường làm việc ngày càng chuyên nghiệp
Có một thực tế cần khẳng định: mơi trường làm việc tại Sở TT&TT tỉnh Đồng Tháp hiện nay là khá tốt so với nhiều cơ quan nhà nước tại các huyện trong tỉnh, tuy nhiên vẫn cần phải khắc phục một số nhược điểm và duy trì những ưu điểm để tạo ra một môi trường làm việc thoải mái, thân thiện với điều kiện làm việc khoa học, hiện đại, gắn với các biên pháp cụ thể sau đây:
- Do điều kiện và tính chất cơng việc địi hỏi nhu cầu tiện nghi cho văn phòng ngày càng cao. Mỗi nơi làm việc phải được bố trí những trang thiết bị cần thiết như điện, ổ cắm, điện thoại, ADSL... tùy thuộc vào tính chất cơng việc. Để tăng giá trị tiện nghi, bên cạnh những khơng gian chính cũng cần lưu ý đến khơng gian linh hoạt như nghỉ ngơi, uống nước giữa giờ, nơi mọi người có điều kiện giao lưu và trao đổi cơng việc ngắn với nhau. Ngồi ra nội thất văn phòng hiện đại cũng nên chú ý đến khơng gian thuyết trình với các trang thiết bị hiện đại như máy chiếu, máy quay...
82
Khơng gian văn phịng nên tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên bằng cách mở tối đa các cửa sổ để lấy sáng. Hệ thống ánh sáng, hệ thống tự do cá nhân của nhân viên được tính tốn tới từng diện tích để sử dụng hiệu quả và ngăn nắp.
- Sở cần tiếp tục duy trì và phát huy mỗi quan hệ thân thiện, gần gũi, cởi mở,
giúp đỡ lẫn nhau, đồng thời đẩy mạnh việc giao lưu giữa các phịng, tổ nhóm và trong tồn thể cán bộ, cơng chức Sở để mọi người có cơ hội hiểu biết về nhau nhiều hơn, tạo tâm lý thoải mái trong công việc.
- Tạo ra một phong cách lãnh đạo dân chủ, tiên tiến và đầy sự quan tâm đến đời sống cán bộ, công chức, cụ thể: tôn trọng sự khác nhau về đặc điểm các thành viên làm việc trong Sở; tìm hiểu thêm về những tâm tư, nguyện vọng của họ khi quyết định làm việc tại Sở, và quan tâm hơn đến gia đình của cán bộ, cơng chức.
- Tạo lập phương pháp lãnh đạo, quản lý thật sự khoa học nhằm củng cố niềm tin của cán bộ, công chức đối với cơ hội nghề nghiệp của chính mình thơng qua việc đảm bảo được cho cán bộ, cơng chức ln có việc làm ổn định và môi trường làm việc thân thiện. Trước hết, có thể đảm bảo niềm tin bằng việc ký cam kết về việc làm, hỗ trợ đối với đội ngũ giúp việc... Thường xuyên tổ chức các buổi nói chuyện giữa lãnh đạo với cấp dưới để họ thấy được vai trị quan trọng của mình trong Sở, khơng ngừng phấn đấu vươn lên đóng góp cho cơng việc. Qua đó giúp đơn vị phát triển bền vững, đảm bảo công ăn việc làm ổn định cho cán bộ, công chức.
- Đồng thời, cần tiếp tục kế thừa, phát huy những nét văn hóa tốt đẹp, lành mạnh, tích cực trong q trình hình thành và phát triển của Sở TT&TT Đồng Tháp. Trên cơ sở đó, ln tìm tịi nghiên cứu tạo lập thêm các giá trị văn hóa cơng sở mới phù hợp với sự phát triển của xã hội. Từ đó, cán bộ, cơng chức sẽ thêm tự hào, gắn bó với cơ quan - nơi mà bản thân mình đang làm việc.