8. Kết cấu của luận văn
2.2. Khảo sát về các nhu cầu, đặc điểm và các nhân tố ảnh hưởng đến tạo động lực làm
2.2.4. Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến tạo động lực làm việc cho cán bộ, công
công chức tại Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Đồng Tháp
Vấn đề tạo động lực làm việc cho đội ngũ cán bộ, công chức tại Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Đồng Tháp không chỉ liên quan trực tiếp và phản ánh qua việc xác định nhu cầu, đặc điểm cơng việc mà cịn liên quan đến các nhân tố khác cũng không kém phần quan trọng cần được mỗ xẻ như: các nhân tố thuộc về bản thân cán bộ, công chức; các nhân tố thuộc về môi trường bên trong, cũng như các nhân tố thuộc về mơi trường bên ngồi.
2.2.4.1. Các nhân tố thuộc về bản thân cán bộ, công chức
- Nhu cầu của cán bộ, công chức: Qua trực tiếp công tác và khảo sát thực trạng thì nhu cầu lớn nhất và bao trùm nhất của cán bộ, công chức Sở là nhu cầu được tôn trọng và nhu cầu tự hồn thiện. Đó là nhu cầu muốn giành được lịng tin, có năng lực, có bản lĩnh, độc lập, tự tin, trưởng thành và tự hoàn thiện; nhu cầu được biến các khả năng, tiềm năng của mình thành hiện thực. Chính vì vậy, để tạo động lực làm việc đối với cán bộ, cơng chức thuộc Sở thì Ban Giám đốc Sở phải có các giải pháp nhằm hướng đến nhu cầu được tơn trọng và tự hồn thiện thơng qua giao việc khó cho cán bộ, cơng chức. Công việc được giao trong phạm vi chức trách càng khó khăn, cán bộ, cơng chức càng ra sức phấn đấu,tìm tịi, sáng tạo để khẳng định năng lực của mình, lại càng trưởng thành hơn.
- Đặc điểm cá nhân cán bộ, công chức và mục tiêu của cán bộ, công chức: với lực lượng lao động chủ yếu là nam giới và độ tuổi bình quân của cán bộ, công chức là 36 tuổi nên đại đa số ln có thiên hướng hoạt động “bề nổi”như tham gia các hoạt động thể dục thể thao, các chương trình giao lưu, các cuộc thi sáng tạo...Hơn nữa, do
39
đặc thù nên cán bộ, cơng chức ít phải đi lại, cán bộ, công chức thường xuyên lo lắng về một số bệnh văn phòng do làm việc trong môi trường công sở, quỹ thời gian tiếp xúc với sinh khí bên ngồi rất hạn chế nên các hoạt động nêu trên càng có nhu cầu lớn hơn. Vì vậy, người quản lý cơ quan cần phải thường xuyên chú trọng các yếu tố này, đi đôi với việc tổ chức các hoạt động ngồi trời bổ ích, khơng chỉ tác động đến nâng cao sức khỏe mà cả đến việc tạo động lực làm việc cho cán bộ, công chức thuộc quyền.
2.2.3.2. Các nhân tố thuộc về môi trường bên trong
- Mục tiêu, định hướng phát triển của Sở TT&TT Đồng Tháp: Những năm qua với chủ trương chuyển đổi mạnh mẽ cơ cấu kinh tế, nhất là cơ cấu sản xuất nông nghiệp gắn với ứng dụng cơng nghệ 4.0, trong đó có vai trị đặc biệt của cơng nghệ thơng tin, bưu chính viễn thơng.
Và dự báo những năm tiếp theo, địa phương phấn đấu trở thành tỉnh nơng nghiệp có trình độ ứng dụng cơng nghệ thơng tin nằm trong top 3 cả nước, bưu chính viễn thơng tăng trưởng từ 30% trở lên, do vậy đòi hỏi nhiệm vụ của Sở TT&TT càng nặng nề hơn. Để đạt được mục tiêu trên, Lãnh đạo Sở cần tiếp tục khuyến khích tính sáng tạo của tất cả cán bộ, công chức trong việc quản lý, xây dựng Sở trở thành ngơi nhà thứ hai của mình, Sở cũng đã sử dụng tổng hợp các biện pháp tạo động lực để nâng cao năng suất làm việc.
- Chính sách nhân lực: Sở TT&TT Đồng Tháp ln có chính sách sử dụng cán bộ, công chức thuộc Sở một cách hiệu quả. Thông qua cơ chế đãi ngộ rõ ràng, đánh giá minh bạch, điều hành triệt để đã tạo được sự đồng thuận nhất trí cao, thường xun rà sốt những nội dung khơng cịn phù hợp thực tế để tạo sự thơng thống trong cơ chế vận hành. Bên cạnh đó Sở TT&TT Đồng Tháp xây dựng cơ chế đãi ngộ xứng đáng nhằm thu hút cán bộ có trình độ chun mơn cao, thu hút lao động giỏi.
- Về cơ cấu tổ chức: Quan điểm của Lãnh đạo Sở TT&TT Đồng Tháp luôn tập trung xây dựng cơ cấu tổ chức hợp lý, vững mạnh về mọi mặt. Trong đó đội ngũ lãnh đạo, quản lý khơng chỉ đảm bảo yếu tố chính trị, tư tưởng, đạo đức, lối sống, mà còn phải tư duy nhạy bén, dám nghĩ, dám làm, dám chịu trách nhiệm và có tầm nhìn chiến lược. Bên cạnh đó các bộ phận giúp việc, các đơn vị trực thuộc phải linh hoạt, chủ động, sáng tạo, thích ứng nhanh với những thay đổi của tổ chức và làm tham mưu kịp thời, đúng, trúng những yêu cầu đặt ra có liên quan đến chức trách, nhiệm vụ được giao. Khi “guồng máy” này vận hành trong mơi trường văn hóa tích cực thì sẽ tạo động lực làm việc cho cán bộ, công chức càng hiệu quả hơn.
40
2.2.3.3. Các nhân tố thuộc về mơi trường bên ngồi
- Chính sách pháp luật của Nhà nước: cũng như các Sở, ngành khác, Sở TT&TT Đồng Tháp được Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Tháp, Sở Tài chính Đồng Tháp cho phép thực hiện cơ chế tiền lương khoán theo tổng số biên chế được giao. Trên cơ sở đó, Sở TT&TT Đồng Tháp đã xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ cụ thể, thông qua cho tất cả cán bộ, cơng chức tham gia đóng góp ý kiến hằng năm. Với Quy chế chi tiêu nội bộ này đã tạo điều kiện cho Sở TT&TT Đồng Tháp xây dựng cơ chế phân phối tiền thu nhập tăng thêm, làm thêm giờ cơ bản đảm bảo bước đầu cho lực lượng cán bộ, cơng chức có trình độ chun mơn kỹ thuật cao. Tuy nhiên, cơ chế tiền lương này đòi hỏi Sở TT&TT Đồng Tháp phải sử dụng lao động có hiệu quả, nâng cao năng suất lao động.
- Bên cạnh đó, hiện nay Chính phủ đang thực hiện việc tinh giản biên chế, sắp xếp tinh gọn bộ máy. Xây dựng và áp dụng danh mục vị trí việc làm phù hợp. Xu hướng đến năm 2025, số lượng cán bộ, cơng chức sẽ giảm 10% tồn tỉnh và tại Sở TT&TT Đồng Tháp cũng khơng ngoại lệ. Vì vậy đề đạt được mục tiêu, kế hoạch của Sở đề ra tới năm 2025 thì địi hịi Sở có những phương án hoạt động đem lại hiệu quả, đặc biệt là những tham mưu về chính sách, chế độ đối với cán bộ, cơng chức, trong đó có chính sách tạo động lực nhằm giữ chân những người tài, lao động có trình độ. Đồng thời, do đặc trưng của ngành hoạt động trong môi trường công nghệ cao và năng động nên cũng địi hỏi cán bộ, cơng chức phải ln cố gắng phấn đấu hết mình, nếu không theo kịp sẽ bị đào thải.