4.1.1Những thành quả đạt được
4.2.3.1Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán có vai trò quan trọng và quyết định đến tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp. Công tác kế toán có hiệu quả hay không, thông tin kế toán có đầy đủ, chính xác và kịp thời hay không phụ thuộc rất lớn vào nghệ thuật tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp. Do vậy, việc không ngừng cải tiến chất lượng bộ máy kế toán là vấn đề cần được quan tâm đúng mức và thường xuyên.
Từ thực tiễn tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Bất động sản Green Oasis theo tôi cần thiết phải hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán theo các hướng sau:
Thứ nhất:Quan tâm và củng cố hệ thống kế toán quản trị.
Kế toán quản trị trong các doanh nghiệp nói chung có tầm quan trọng rất lớn cho việc thiết lập hệ thống thông tin một cách trực tiếp và thường xuyên đối với các nhà quản trị, giúp các nhà quản trị có được những công cụ hữu hiệu khi đưa ra các quyết định trong quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh. Do vậy, công ty nên chú trọng đến công tác kế toán quản trị, bố trí kết hợp kế toán quản trị với kế toán tài chính: cung cấp các thông tin đặc thù theo yêu cầu quản lý; phân tích và đánh giá các chỉ tiêu tài chính ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh, so sánh các số liệu giữa kế hoạch và thực hiện, tìm hiểu các nguyên nhân gây nên sự thay đổi đó; lập dự toán, soạn thảo các báo cáo phục vụ cho quyết định kinh doanh. Bên cạnh đó, việc ghi chép, phản ánh, xử lý và truyền đạt thông tin được tính đến cả mục đích của kế toán tài chính và kế toán quản trị nhằm thỏa mãn nhu cầu thông tin kế toán cho cả đối tượng bên ngoài cũng như trong nội bộ doanh nghiệp.
Thứ hai:Cần phải lựa chọn và tuyển dụng các nhân viên có trình độ phù hợp với công việc kế toán, chú trọng trong việc thu hút nhân tài, những con người có kiến thức và kinh nghiệm làm việc, không nên có những chính sách ưu ái riêng trong việc tuyển dụng những nhân viên kế toán có quan hệ tình thân với lãnh đạo
công ty nhưng thiếu kinh nghiệm và yếu kém về nghiệp vụ. Bên cạnh đó, để bộ máy kế toán hoạt động ổn định và liên tục, công ty cũng cần có chính sách đãi ngộ tốt và đảm bảo thu nhập cho người lao động để họ luôn có mong muốn được gắn bó lâu dài với công ty.
Thứ ba: Xây dựng kế hoạch bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của đội ngũ kế toán trong công ty
Việt Nam đang trong quá trình hội nhập kinh tế khu vực và kinh tế quốc tế, đang trong lộ trình xây dựng và hoàn thiện thể chế chính sách phù hợp với điều kiện hợp tác và các thông lệ chung quốc tế. Chính vì vậy, các chính sách, các quy định của Việt Nam hiện nay về chế độ kế toán nói riêng và các quy định khác nói chung đang từng bước hoàn thiện và thường xuyên được bổ sung, sửa đổi. Do đó, kế toán công ty cần phải thường xuyên cập nhật các quy định, các chính sách mới nhất nhằm thực hiện kịp thời và đảm bảo tính đúng đắn trong tổ chức kế toán cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Để thực hiện được điều này, công ty cần phải thường xuyên xây dựng kế hoạch bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ kế toán. Không chỉ tạo điều kiện cho các nhân viên kế toán tham gia các lớp tập huấn về thay đổi chính sách của cơ quan nhà nước, mà doanh nghiệp phải chủ động mở lớp bồi dưỡng hoặc tạo điều kiện cho nhân viên tham gia các khóa học bồi dưỡng và nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ tại các trung tâm đào tạo, bồi dưỡng …
Thứ tư: Cơ cấu lại bộ máy kế toán một cách hợp lý và hiệu quả.
Trong bối cảnh thị trường bất động sản ảm đạm như hiện nay làm cho các giao dịch giảm mạnh, công ty tạm thời thu hẹp quy mô đầu tư, các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh ít. Do vậy, căn cứ theo tình hình kinh doanh thực tế và theo yêu cầu quản lý, công ty cũng cần tổ chức cơ cấu lại bộ máy kế toán theo hướng tinh gọn và hiệu quả, xác định số lượng nhân viên kế toán cần thiết để đảm nhận khối lượng công việc kế toán của công ty. Theo đó, công ty nên tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kết hợp, tức là hệ thống kế toán quản trị được tổ chức kết hợp với hệ thống kế toán tài chính, và bố trí từ 4 đến 5 nhân viên kế toán là hợp lý, được phân chia công việc theo sơ đồ 4.1
Ghi chú: Quan hệ chỉ đạoQuan hệ tác nghiệp Quan hệ tác nghiệp
Sơ đồ 4.1 - Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kết hợp