Các đơn vị kế toán phụ thuộc
4.2.4Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán
* Khái quát chung về tổ chức báo cáo kế toán
Báo cáo kế toán là phương tiện cung cấp thông tin về tình hình tài chính, kết quả kinh doanh và hoạt động của doanh nghiệp cho người sử dụng thông tin kế toán. Người sử dụng thông tin kế toán của doanh nghiệp được chia thành hai nhóm: nhóm những người sử dụng thông tin ngoài doanh nghiệp (cơ quan quản lý nhà nước, các nhà đầu tư…) và nhóm những người sử dụng thông tin trong doanh nghiệp (Ban giám đốc, công ty mẹ…). Do vậy, báo cáo kế toán được chia thành báo cáo tài chính và báo cáo kế toán quản trị.
Báo cáo tài chính là những báo cáo tổng hợp về tình hình tài sản, vốn chủ sở hữu và công nợ cũng như kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp. Báo cáo tài chính phục vụ chủ yếu cho các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp và thường mang tính chất bắt buộc. Do đó, báo cáo tài chính của doanh nghiệp được lập theo chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán dùng để tổng hợp và thuyết minh về tình hình kinh tế, tài chính của đơn vị.
Báo cáo kế toán quản trị chủ yếu phục vụ cho những người quản trị doanh nghiệp. Đối với các báo cáo kế toán quản trị là những báo cáo không mang tính bắt buộc nên Nhà nước chỉ nêu quy định có tính chất hướng dẫn về nội dung, chỉ tiêu và phương pháp tính toán thích hợp. Trên cơ sở hướng dẫn chung đó, các doanh nghiệp có thể tổ chức hệ thống báo cáo quản trị cho phù hợp với điều kiện kinh doanh của doanh nghiệp mình.
* Nguyên tắc tổ chức báo cáo kế toán:
+ Báo cáo kế toán phải được lập theo đúng mẫu biểu đã quy định. Các nội dung, phương pháp xác định các chỉ tiêu trên báo cáo phải thống nhất
+ Báo cáo kế toán phải trung thực, chính xác và đảm bảo tính khách quan về tình hình thực tế của doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin chính xác cho các nhóm đối tượng nhận thông tin.
+ Báo cáo kế toán phải đơn giản, dễ hiểu, rõ ràng. Có sự liên hệ chặt chẽ với nhau giữa các chỉ tiêu
+ Báo cáo kế toán phải được lập và gửi đúng kỳ hạn theo quy định.
* Nội dung tổ chức báo cáo kế toán:
Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán giúp phản ánh được toàn diện các mặt hoạt động của đơn vị, đánh giá được thực trạng tài chính của doanh nghiệp trong kỳ hoạt động và những dự đoán trong tương lai. Thông tin của báo cáo tài chính cũng như báo cáo kế toán quản trị là căn cứ quan trọng cho việc đề ra các quyết định về quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc đầu tư vào doanh nghiệp của các chủ doanh nghiệp, chủ sở hữu hay các nhà đầu tư. Như vậy, có thể nói tổ chức tốt hệ thống báo cáo kế toán sẽ đáp ứng được nhu cầu thông tin cho nhiều đối tượng
khác nhau và cũng là căn cứ để đánh giá chất lượng công tác kế toán của đơn vị.