Theo mô hình tổ chức bộ máy kế toán này, ở đơn vị chính tổ chức Phòng kế toán - Tài chính, còn ở các đơn vị trực thuộc đều có tổ chức kế toán riêng. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán phân tán thích hợp với những đơn vị lớn có nhiều đơn vị trực thuộc và đã phân cấp quản lý kinh tế, tài chính nội bộ ở mức cao. Trong trường hợp này, công việc kế toán tài chính, thống kê trong toàn bộ đơn vị được phân công như sau:
- Phòng kế toán trung tâm có nhiệm vụ: xây dựng và quản lý kế hoạch tài chính của toàn đơn vị tổng thể, cấp phát và quản lý vốn, kinh phí đối với đơn vị trực thuộc; thực hiện các phần hành công việc kế toán phát sinh ở đơn vị chính; hướng dẫn kiểm tra công tác kế toán ở đơn vị trực thuộc; kiểm tra các báo cáo kế toán, thống kê của đơn vị trực thuộc nộp lên và tổng hợp chung với báo cáo phần hành công việc kế toán ở đơn vị chính để lập được các báo cáo kế toán, thống kê toàn đơn vị.
- Các đơn vị kế toán trực thuộc có nhiệm vụ: Tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán, tài chính, thống kê ở đơn vị mình dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng; lập báo cáo kế toán định kỳ bắt buộc và các báo cáo kế toán nội bộ theo yêu cầu của đơn vị chính và gửi báo cáo kế toán về Phòng kế toán trung tâm.
Hình thức tổ chức kế toán này có ưu điểm là: Phù hợp với trình độ phân cấp quản lý kinh tế - tài chính nội bộ ở mức cao; tăng cường được kiểm tra, giám sát trực tiếp của các kế toán viên tại chỗ đối với các hoạt động kinh tế, tài chính ở các đơn vị trực thuộc, cung cấp thông tin kế toán kịp thời phục vụ cho điều hành quản lý hoạt động kinh tế - tài chính ở các đơn vị trực thuộc.
Tuy nhiên, nhược điểm của hình thức này là: Không cung cấp thông tin kế toán kịp thời về toàn bộ hoạt động kinh tế, tài chính trong toàn đơn vị; không thuận tiện cho việc cơ giới hóa kế toán; Kế toán trưởng khó kiểm soát được toàn bộ công việc kế toán, tài chính, thống kê trong toàn đơn vị.
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán phân tán được thể hiện qua sơ đồ sau (Sơ đồ 2.2)
Sơ đồ 2.2 - Mô hình tổ chức bộ máy kế toán phân tán
(Theo Giáo trình Nguyên lý kế toán của Học viện Tài chính xuất bản năm 2009)
Bộ phận tổng hợp và kiểm tra kế toán