CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP BẤT ĐỘNG SẢN GREEN OASIS
3.2 Thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần bất động sản Green Oasis
3.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Công ty Cổ phần Bất động sản Green Oasis là một công ty có quy mô sản xuất lớn, có địa bàn hoạt động rộng với nhiều dự án triển khai ở các địa bàn khác nhau. Tuy nhiên, tại mỗi dự án, mỗi địa bàn chỉ diễn ra hoạt động thi công xây dựng do đội trưởng đội thi công quản lý mà không thành lập một đơn vị quản lý riêng nên mọi hoạt động chính vẫn diễn ra tại công ty. Do vậy, để phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh và sự phân cấp quản lý tài chính, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung. Kế toán trưởng là người điều hành trực tiếp các nhân viên kế toán. Với mô hình tổ chức tập trung, Phòng kế toán của công ty là bộ phận duy nhất thực hiện tất cả các giai đoạn kế toán, tài chính ở mọi phần hành từ khâu thu thập chứng từ đến khâu ghi sổ chi tiết tổng hợp lên báo cáo tài chính, xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo phân tích tổng hợp.
Theo đó, Phòng kế toán có chức năng giúp giám đốc cung cấp số liệu về hoạt động sản xuất kinh doanh và tình hình sử dụng tài sản, vật tư, nguồn vốn của công ty. Nhiệm vụ chính của phòng là ghi chép, phản ánh kịp thời, chính xác, đầy đủ tình hình biến động của vật tư, tài sản, tiền vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh. Ngoài ra, Phòng kế toán còn phải đôn đốc theo dõi tình hình công nợ phải thu, phải trả giữa các bên, tập hợp các khoản chi phí đầu tư, kinh doanh, cung cấp bức tranh tổng thể về tình hình tài chính của công ty giúp cho lãnh đạo tổ chức điều hành hoạt động kinh doanh và ra các quyết định kinh tế kịp thời.
Để thực hiện các nhiệm vụ nói trên, bộ máy kế toán luôn luôn đảm bảo sự thống nhất trực tiếp từ kế toán trưởng, cơ cấu lao động phòng kế toán và nhiệm vụ phân công cán bộ kế toán.
Căn cứ vào quy mô và đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh, bộ máy kế toán của công ty có cơ cấu (sơ đồ 3.2) và được phân công như sau: