Các đơn vị kế toán phụ thuộc
4.2.2 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán
* Khái niệm về tài khoản và tổ chức hệ thống tài khoản kế toán
Tài khoản kế toán là cách thức hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh riêng biệt theo từng đối tượng phản ánh của hạch toán kế toán nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý của các chủ thể quản lý khác nhau. Tài khoản là hình thức biểu hiện của phương pháp đối ứng tài khoản, phương pháp này có ý nghĩa quan trọng trong công tác quản lý kinh tế tài chính cũng như trong công tác kế toán.
toán được sử dụng để phản ánh tình trạng và sự biến động của các đối tượng kế toán, cung cấp những thông tin khách quan về hoạt động sản xuất kinh doanh với những nội dung cần thiết cho quản lý của Nhà nước, cấp trên, các nhà đầu tư cũng như trong nội bộ doanh nghiệp.
* Nguyên tắc tổ chức hệ thống tài khoản kế toán: Nguyên tắc tổ chức hệ thống tài khoản kế toán trong từng doanh nghiệp phải đáp ứng được những yêu cầu cơ bản sau:
+ Đảm bảo phản ánh, hệ thống hóa đầy đủ, cụ thể mọi nội dung đối tượng hạch toán, mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong doanh nghiệp
+ Hệ thống tài khoản kế toán phải được xây dựng đơn giản, khoa học, dễ thực hiện + Phải phù hợp với những quy định thống nhất của nhà nước và các văn bản hướng dẫn thực hiện của cơ quan quản lý cấp trên
+ Phù hợp với đặc điểm, tính chất hoạt động SXKD, trình độ phân cấp quản lý kinh tế, tài chính của doanh nghiệp
+ Đảm bảo mối quan hệ với các chỉ tiêu báo cáo kế toán
+ Đáp ứng yêu cầu xử lý thông tin trên máy vi tính và thỏa mãn nhu cầu thông tin cho đối tượng sử dụng
* Nội dung tổ chức hệ thống tài khoản kế toán: - Yêu cầu tổ chức tài khoản:
+ Đối với các tài khoản cấp 1, cấp 2 doanh nghiệp phải tuân thủ theo đúng quy định, không được tự ý mở thêm các tài khoản khi chưa có sự chấp thuận của Bộ tài chính
+ Đối với các tài khoản cấp 3, cấp 4 đơn vị phải xây dựng danh mục và phương pháp ghi chép các tài khoản cấp 3, cấp 4 phục vụ cho kế toán quản trị của doanh nghiệp.
- Tổ chức xây dựng hệ thống tài khoản: Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp được xây dựng theo chế độ kế toán hiện hành, bao gồm 86 tài khoản chia thành 9 loại trong Bảng cân đối kế toán và 1 loại ngoài Bảng cân đối kế toán, cụ thể như sau:
Loại 1: Tài sản ngắn hạn Loại 2: Tài sản dài hạn Loại 3: Nợ phải trả Loại 4: Vốn chủ sở hữu Loại 5: Doanh thu
Loại 6: Chi phí sản xuất, kinh doanh Loại 7: Thu nhập khác
Loại 8: Chi phí khác
Loại 9: Xác định kết quả kinh doanh Loại 0: Tài khoản ngoài bảng.
Việc vận dụng đúng đắn hệ thống tài khoản kế toán là định hướng có tính chất quyết định đến hệ thống thông tin trong doanh nghiệp. Do vậy, việc tổ chức xây dựng hệ thống tài khoản kế toán một cách khoa học, hợp lý có ý nghĩa quan trọng, đòi hỏi người tổ chức kế toán cần phải quan tâm và xem xét đúng mức trước khi triển khai, thực hiện.
Hệ thống TK kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp cần phải đáp ứng yêu cầu phản ánh được toàn bộ tài sản, nguồn vốn và các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Mỗi một tài khoản có tên riêng phù hợp với nội dung kinh tế của đối tượng kế toán phản ánh ở tài khoản và được đánh số hiệu riêng. Tuy nhiên, tùy vào đặc thù kinh doanh và quy mô hoạt động của đơn vị mà lựa chọn và mở các tài khoản chi tiết khác nhau, các cấp tài khoản khác nhau.
- Xây dựng nội dung, kết cấu, hình thức cho tài khoản
Trên cơ sở kết cấu chung của tài khoản và đặc điểm của đối tượng hạch toán kế toán, có thể xây dựng kết cấu và nội dung phản ánh các loại tài khoản cơ bản làm cơ sở cho việc xây dựng quy trình hạch toán một cách khoa học. Cụ thể việc xây dựng tài khoản phải dựa trên một số cơ sở sau đây:
Một là, phải xuất phát từ nội dung và đặc điểm của đối tượng hạch toán kế toán
Hai là, phải đáp ứng nhu cầu thông tin cho quản lý, tiện lợi cho việc hạch toán hàng ngày cũng như quyết toán định kỳ, sao cho số lượng tài khoản ít nhất có thể
cung cấp nhiều thông tin thiết thực và bổ ích nhất cho quản lý kinh doanh.