4.1.1Những thành quả đạt được
4.2.3.4Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán
Từ thực tế tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán tại Công ty Cổ phần Bất động sản Green Oasis cho thấy còn một số vấn đề bất cập cần phải được hoàn thiện theo những nội dung sau:
Thứ nhất: Sổ kế toán có chức năng ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế đã xảy ra. Do vậy, yêu cầu cơ bản là sổ kế toán phải được phản ánh trung thực giữa số liệu thực tế và số liệu được ghi trên sổ sách. Để thông tin tài chính minh bạch, an toàn, có độ tin cậy cao và không vi phạm chế độ kế toán, công ty cần thống nhất
một hệ thống sổ kế toán sử dụng tại đơn vị.
Thứ hai: Nếu việc sửa chữa sổ sách kế toán trên máy vi tính có nhiều thuận lợi hơn, thì việc quản lý sổ sách kế toán trên máy tính phải được quy định chặt chẽ và cụ thể hơn. Theo chế độ kế toán trong Quyết định 15/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính “Trường hợp ghi sổ bằng máy vi tính thì cuối kỳ kế toán sau khi hoàn thành các công việc ghi sổ và khóa sổ phải in toàn bộ hệ thống sổ tổng hợp và sổ chi tiết để lưu trữ và phục vụ công tác kiểm tra, kiểm toán, thanh tra tài chính”. Do vậy, công ty thực hiện ghi sổ bằng máy vi tính nên cần tuân thủ quy định này theo chế độ kế toán của nhà nước.
Về phía cơ quan nhà nước, theo tôi những quy định cụ thể về việc quản lý sổ sách trên máy tính cũng cần sớm ban hành bằng văn bản để các doanh nghiệp thống nhất thực hiện.
Thứ ba: Do hay gặp phải các sự cố về phần mềm kế toán, công ty nên in sổ kế toán định kỳ hàng tháng và phải có đầy đủ chữ ký của người có liên quan, có xác định đầy đủ ngày mở sổ và ngày kết thúc sổ nhằm cung cấp các thông tin kịp thời cho hoạt động quản lý của doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo các nghiệp vụ kinh tế tài chính được ghi chép thường xuyên, phát hiện sai sót để sửa chữa kịp thời. Ngoài ra, công ty cần phải có kế hoạch đầu tư và trang bị máy tính phù hợp cho bộ phận kế toán, thường xuyên cập nhật và nâng cấp, bảo trì các chương trình máy tính, phần mềm phù hợp theo từng giai đoạn phát triển, theo từng yêu cầu quản lý và theo sự thay đổi của chính sách, chế độ kế toán hiện hành.