Phõn cấp quản lý nhà nước thực chất là giải quyết vấn đề tập trung húa và phi tập trung húa quyền hành phỏp của hệ thống cơ quan quản lý nhà nước. Tập trung húa (quan tõm đến lợi ớch của hệ thống, phi tập trung húa (quan tõn đến lợi ớch cục bộ) là hai mặt của hiện tượng trao quyền lực, mà trao quyền lực khụng cú nghĩa là rỳt khỏi quyền lực, cũng khụng phải chia sẻ quyền lực mà thực chất là tạo ra quyền lực song trựng. Phõn cấp quản lý Nhà nước là việc phõn cụng trỏch nhiệm gắn với việc quy định và trao thẩm quyền quản lý nhà nước một cỏch rừ ràng giữa cỏc cơ quan quản lý Nhà nước. Phõn cấp quản lý Nhà nước trong giai đoạn hiện nay là tất yếu bởi vỡ:
Phõn cấp quản lý Nhà nước sẽ giỳp cho việc xỏc định một cỏch rừ ràng thẩm quyền và trỏch nhiệm giữa cỏc cấp quản lý Nhà nước, đảm bảo giải quyết kịp thời cỏc nhiệm vụ quản lý Nhà nước đặt ra.
Phõn cấp quản lý Nhà nước làm tăng quyền chủ động, linh hoạt, khắc phục sự thụ động, trụng chờ và cơ chế xin cho trong hoạt động quản lý Nhà nước của cấp chớnh quyền, cơ quan Nhà nước cấp dưới đồng thời tạo điều kiện để cỏc cơ quan quản lý Nhà nước ở trung ương tập trung vào thực hiện chức năng điều hành, chỉ đạo, xõy dựng và hoạch định cỏc kế hoạch, chớnh sỏch, phỏp luật chiến lược quản lý vĩ mụ nền kinh tế - xó hội đất nước.
Phõn cấp quản lý Nhà nước cũng tạo điều kiện tăng cường kiểm tra, thanh tra cụng tỏc quản lý Nhà nước đối với hệ thống bộ mỏy quản lý Nhà nước cỏc cấp, gúp phần làm lành mạnh, minh bạch cỏc hoạt động quản lý nhà nước của Quốc gia.
Phõn cấp quản lý Nhà nước cũn đảm bảo cho việc tương thớch giữa thẩm quyền và trỏch nhiệm, giữa tổ chức bộ mỏy và việc cung cấp cỏc nguồn lực và điều kiện hoạt động của cỏc cơ quan quản lý Nhà nước, như vậy sẽ gúp phần đảm bảo hiệu lực, từng bước nõng cao hiệu quả cụng tỏc quản lý nhà nước.
Phõn cấp quản lý Nhà nước sẽ gúp phần quan trọng tạo mụi trường đầu tư sản xuất - kinh doanh, dịch vụ phỏt triển nền kinh tế trong điểu kiện nước ta đó trở thành thành viờn chớnh thức của tổ chức thương mại thế giới WTO, đang hội nhập mạnh mẽ vào nền kinh tế Quốc tế.
Phõn cấp quản lý Nhà nước cũng là phương phỏp tốt để Nhà nước ta quản lý và sử dụng cú hiệu quả, tiết kiệm nguồn tài chớnh Quốc gia. Hơn nữa, trong thời điểm hiện nay nhà nước ta đó và đang tiến hành cải cỏch, đổi mới tổ chức và hoạt động bộ mỏy nhà nước, chỳng ta đó thu được những thành tựu rất cú ý nghĩa nhưng hiện tượng vi phạm phỏp luật, nạn tham nhũng, sử dụng lóng phớ ngõn sỏch Nhà nước… cũn khỏ phổ biến, cũn khỏ nhiều bất
cập, tồn tại trong cụng tỏc Quản lý Nhà nước, phõn cấp quản lý Nhà nước là một trong những phương thức tốt để khắc phục những biểu hiện tiờu cực trờn.
Phõn cấp quản lý Nhà nước cũng là yờu cầu khỏch quan, tất yếu trong lộ trỡnh xõy dựng nền hành chớnh chuyờn nghiệp, hiện đại, từng bước hoàn thiện Nhà nước phỏp quyền Việt Nam xó hội chủ nghĩa.