- Các loại quyền chọn
2.2.1.1 Cơ cấu tổ chức hoạt động kinh doanh ngoạitệ VCBHCM
Trong quá trình hoạt động kinh doanh của VCB nĩi chung và VCBHCM nĩi riêng, kinh doanh ngoại tệ chiếm một vị trí rất quan trọng trong tồn bộ các sản phẩm dịch vụ, mang lại các khoản lợi nhuận đáng kể cho hoạt động kinh doanh của ngân hàng và cĩ mối liên hệ rộng khắp với các phịng nghiệp vụ khác. Chính vì lẽ đĩ, hoạt động kinh doanh ngoại tệ của VCBHCM được chia làm hai bộ phận: bộ phận Giao dịch (Front Office) và bộ phận Thanh tốn (Back Office) ở hai phịng chuyên biệt để hạn chế rủi ro khi người ra lệnh và người thực hiện cùng là một.
Từ năm 1993, VCBHCM đã thành lập phịng Kinh doanh ngoại tệ (Dealing room) với máy telex và sau đĩ cĩ màn hình theo dõi thơng tin về các loại tỷ giá trên cả thế giới. VCBHCM cũng là ngân hàng đầu tiên ở thành phố HCM được trang bị hệ thống thơng tin hiện đại của bảng tin REUTER từ năm 1993 để phục vụ cho việc tham gia mua bán ngoại tệ trên các thị trường của thế giới, theo dõi biến động tỷ giá các loại tiền tệ trên thế giới và tình hình kinh tế của thế giới từng giờ, từng phút. Hệ thống này cũng là cơng cụ cho VCBHCM định tỷ giá hàng ngày sát với tỷ giá trên thị trường thế giới (Paris, London, Tokyo, Bangkok, Frankfurt, Zurich, Singapore, Hong Kong, NewYork, Sedney,…).
Hoạt động kinh doanh ngoại tệ và kinh doanh vốn của hệ thống VCB theo cơ chế tập trung về Hội sở chính, Phịng kinh doanh ngoại tệ HSC sẽ cĩ những văn bản, quy định chỉ đạo trực tiếp với Phịng kinh doanh ngoại tệ của chi nhánh và cân đối nguồn tiền tại các tài khoản Nostro của VCB ở nước ngồi để phục vụ cho nhu cầu thanh tốn của chi nhánh. Phịng Kế tốn vốn HSC là người thực hiện khâu cuối cùng trong giao dịch mua bán ngoại tệ, duyệt các bút tốn và điện nhận và chuyển tiền qua chương trình quản lý vốn tập trung (V.Treasure).
Tĩm lại, hoạt động kinh doanh ngoại tệ của VCBHCM trong thời gian qua tương đối hiệu quả chưa cĩ nhiều sai phạm và rủi ro đáng tiếc xảy ra.
Sơ đồ 04: Cơ cấu tổ chức hoạt động kinh doanh ngoại tệ tại VCBHCM
Phĩ giám đốc phụ trách hoạt động kinh doanh ngoại tệ (Manager)
Phĩ giám đốc theo dõi được tình hình hoạt động kinh doanh ngoại tệ do mình phụ trách cùng với kỹ năng truyền đạt, sự quyết đốn để đưa ra những quyết định đúng đắn nhất.
Hiện tại, cĩ 2 Phĩ giám đốc phụ trách kinh doanh ngoại tệ của VCBHCM: - Phĩ giám đốc phụ trách bộ phận kinh doanh với các TCKT trong nước ở trụ sở 2 số 13 Kỳ Đồng.
- Phĩ giám đốc phụ trách bộ phận kinh doanh ngoại tệ với các TCTD ở trụ sở chính số 29 Bến Chương Dương.
Phĩ giám đốc phụ trách (Manager)
Phịng kinh doanh ngoại tệ (Front Office) Phịng kế tốn vốn (Back Office)
Trưởng phịng Phĩ phịng Phĩ phịng 1 Phĩ phịng 2 Kiểm sốt viên Thanh tốn viên Kiểm sốt viên Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ Bộ phận Giao dịch (Bộ phận Dealer) và Xây dựng tỷ giá Bộ phận Kinh doanh tiền gửi Trưởng phịng
Phịng kinh doanh ngoại tệ (Front office)
Là bộ phận giao dịch trực tiếp với khách hàng nên bộ phận giao dịch rất năng động và nhạy bén để nắm bắt và khai thác triệt để những cơ hội thuận lợi đồng thời giảm thiểu được rủi ro trong kinh doanh.
Hiện tại, phịng Kinh doanh ngoại tệ cĩ 10 người, chia làm hai bộ phận: - Bộ phận giao dịch với TCTD trong và ngồi nước: 1 Phĩ phịng, 1 nhân viên phụ trách mảng kinh doanh tiền gửi, 3 Giao dịch viên (Dealer) vừa làm nhiệm vụ xây dựng tỷ giá, vừa giao dịch trên thị trường liên ngân hàng và vừa tự doanh
- Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ của các TCKT trong nước gồm 1 Phĩ phịng, 1 Kiểm sốt viên và 2 giao dịch viên.
Phân cơng nhiệm vụ trong phịng Kinh doanh ngoại tệ
- Trưởng phịng: phụ trách chung hoạt động của phịng; kiểm tra và giải quyết những vướng mắc của các bộ phận; theo dõi biến động giá cả trên thị trường và định hướng giao dịch; ấn định tỷ giá giao dịch hàng ngày; trình BGĐ duyệt; quản lý điều hành vốn tiền gửi Hội sở chính VCB ; báo cáo BGĐ về trạng thái ngoại tệ và lãi lỗ hàng ngày; chịu trách nhiệm trước BGĐ về hoạt động kinh doanh của phịng.
- Phĩ phịng trình BGĐ - Trưởng phịng tình hình mua bán trong ngày - tuần - tháng. Ký duyệt các hồ sơ mua bán ngoại tệ trong phạm vi được phân cơng ủy quyền. Phối hợp với các phịng liên quan để cân đối nguồn ngoại tệ, trao đổi thơng tin, tìm biện pháp thu hút khách hàng. Nếu cĩ phát sinh vượt thẩm quyền phải báo cáo xin ý kiến Trưởng phịng - BGĐ. Đảm trách mọi cơng việc do Trưởng phịng phân cơng hoặc khi Trưởng phịng đi cơng tác vắng mặt. Giúp Trưởng phịng tổ chức thực hiện tốt các chức năng nhiệm vụ được giao, quản lý điều hành nhân viên, cĩ trách nhiệm đánh giá, nhận xét các nhân viên trong phịng nhằm giúp Ban Giám Đốc cĩ kế hoạch bồi dưỡng về chuyên mơn và chính trị. Chịu trách nhiệm trước BGĐ về những sai sĩt và hành vi sai phạm trong điều hành quản lý.
Bộ phận Giao dịch (Bộ phận Dealer): phân tích thơng tin và những biến động giá cả của thị trường. Giao dịch trực tiếp với khách hàng; xin chỉ thị của lãnh đạo phịng về giá thỏa thuận và thực hiện giao dịch mua bán.
Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ: kiểm tra các giấy tờ cần thiết cho việc mua ngoại tệ, tuân thủ đúng quy định quản lý ngoại hối của Ngân hàng Nhà nước.
Phịng Kế tốn vốn (Back Office)
Phịng Kế tốn vốn là bộ phận hậu cần, là người bổ trợ tích cực cho phịng Kinh doanh ngoại tệ, xử lý các cơng việc do bộ phận giao dịch chuyển sang. Kiểm tra, kiểm sốt, quản lý và lưu trữ hồ sơ về các giao dịch kinh doanh ngoại tệ. Theo dõi và báo cáo kết quả tự doanh của Giao dịch viên theo tuần, tháng, năm. Cập nhật và xử lý thơng tin nhanh chĩng, chính xác; phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận, phịng ban trong luân chuyển chứng từ.
Back Office của VCBHCM cĩ 5 người (1 Trưởng phịng, 1 Phĩ phịng, 1 Kiểm sốt viên và 2 thanh tốn viên) rất vững về chuyên mơn, thơng thạo kế tốn, thơng tin trung thực, phát hiện kịp thời các sai sĩt cĩ thể xảy cùng phối hợp với Front Office giải quyết.
Việc mua bán ngoại tệ với nhĩm đối tượng cá nhân giao cho các phịng Giao dịch, phịng Hối đối, phịng Dịch vụ thể nhân đảm nhiệm.
2.2.1.2 Những chính sách và qui định liên quan đến hoạt động kinh doanh ngoại tệ của VCBHCM.