6. Ý nghĩa thực tiễn của nghiên cứu
3.2 Giải pháp hoàn thiện cơ chế trả lương của bệnh viện Chợ Rẫy
3.2.2 Giải pháp 2: Hoàn thiện việc sử dụng quỹ tiền lương
3.2.2.1 Nội dung giải pháp
Thành phần quỹ lương của bệnh viện bao gồm nhiều khoản như lương cứng, lương thưởng, phí trợ cấp,… Tuy nhiên, khoản chủ yếu là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế làm việc. Trong quan hệ với quá trình sản xuất kinh doanh, quỹ tiền lương của bệnh viện được thành hai loại cơ bản:
– Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm nhiệm vụ chính đã được quy định, bao gồm: tiền lương cấp bậc, các khoản phụ cấp thường xuyên và các loại tiền thưởng trong quá trình làm việc.
– Tiền lương phụ: Là tiền lương phải trả cho người lao động trong thời gian nghỉ nhưng vẫn được hưởng lương theo chế độ quy định như tiền lương trả cho người lao động trong thời gian nghỉ phép, thời gian đi làm nghĩa vụ xã hội, hội họp, đi học, tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất.
Căn cứ vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của bệnh viện trong những năm gần đây và thực trạng việc phân phối tiền lương, thưởng cho người lao động trong bệnh viện cho thấy: tình hình hoạt động doanh thu của bệnh viện khơng có nhiều biến động, lợi nhuận của bệnh viện năm sau cao hơn năm trước, đảm bảo được mức lương ổn định cho người lao động, do đó, bệnh viện có thể giảm quỹ dự phòng và tăng quỹ lương trả cho người lao động góp phần tạo động lực lao động, thức đẩy người lao động tích cực làm việc, nâng cao chất lượng và hiệu quả dịch vụ khám chữa bệnh của bệnh viện.
Quỹ lương được xây dựng dựa trên 2 bước là lên kế hoạch và hoàn thiện. Để xây dựng được quỹ lương của từng tháng, phịng Kế tốn phải nắm được mục tiêu chiến lược của công ty và sự hỗ trợ của các phòng ban khác như phòng ban nhân sự, phòng ban khảo sát thị trường.
- Bước 1: Lên kế hoạch
Để xây dựng được quỹ lương cho năm, phịng Tài chính – Kế tốn phải lập kế hoạch cho quỹ lương từ năm trước để được cấp trên xác nhận và thông qua. Việc lập quỹ dự phòng phải nhờ vào sự hỗ trợ của phòng ban khảo sát thị trường để
phịng Tài chính – Kế tốn lập được thang bảng lương phù hợp mục tiêu của bệnh viện với số lượng nhân viên, tiền thưởng cần tăng trong năm tới để nhân viên kế tốn có thể lên kế hoạch xây dựng được quỹ lương tối thiểu mà bệnh viện cần bỏ ra trong năm tới. Phịng Tài chính – Kế tốn sẽ dựa vào quỹ lương kế hoạch này để xây dựng các khoản chi trong năm tới của bệnh viện, đảm bảo tổng tất cả các danh mục cần chi tiêu không vượt quá ngân sách của bệnh viện.
- Bước 2: Hoàn thiện quỹ lương
Ở bước này, quỹ lương sẽ được xây dựng dựa trên số nhân viên hiện có thực tế của bệnh viện và thang bảng lương chính xác nhất tại thời điểm đó. Đây sẽ là quỹ lương chính thức sau khi điều chỉnh và hồn thiện quỹ lương theo kế hoạch. Sau đó, nhiệm vụ tiếp theo của phịng Tài chính - Kế tốn chính là so sánh quỹ lương chính thức với quỹ lương theo kế hoạch để rút ra nhận xét và rút kinh nghiệm cho việc lên kế hoạch lập quỹ lương cho năm tới.
Hình 3.1: Sơ đồ kế hoạch xây dựng quỹ lương của bệnh viện Chợ Rẫy
3.2.2.2 Điều kiện để thực hiện tốt giải pháp hoàn thiện sử dụng quỹ lương
Để hoàn thiện quỹ tiền lương của bệnh viện Chợ Rẫy cần có sự hợp tác chính xác giữa các phòng ban trong bệnh viện. Cụ thể như sau:
- Đầu tiên, bộ phận khảo sát thị trường cần thu thập được những số liệu chính
xác, có cơ sở khoa học về tình hình thu nhập của CB.CNV của bệnh viện trong năm và CB.CNV của các bệnh viện khác, thị trường lao động của cả nước. Các số liệu thu thập phải được xác định trước với các tiêu chí cụ thể như: mức lương cơ bản, phụ cấp, thu nhập tăng thêm, thu nhập trung bình, … Bộ phận khảo sát thị trường phải gửi thơng tin cho phịng Tài chính - Kế tốn ngay sau khi kết toán năm cũ.
- Thứ hai, Phịng Tài chính - Kế tốn cần kiểm tra lại 1 lần nữa về tính chính
xác các số liệu mà bộ phận khảo sát thị trường cung cấp. Từ số liệu này, Phịng Tài chính - Kế tốn so sánh sự chênh lệch với số liệu các năm trước để đánh giá và lập bảng kế hoạch chính xác sau 2 tuần kể từ khi nhận được thông tin từ bộ phận khảo sát thị trường.
- Thứ ba, việc phân bổ ngân sách của phịng Tài chính – Kế tốn cần dựa trên
thực tế thu chi của các phịng ban khác trong năm. Để có được số liệu chính xác, phịng Tài chính – Kế tốn cần tổng hợp kế hoạch thu chi của từng phòng ban trong năm tiếp theo. Các phòng ban phải có trách nhiệm lập kế hoạch chi tiêu và gửi phịng Tài chính – Kế tốn trước ít nhất 1 tháng của năm tiếp theo. Phịng Tài chính –Kế tốn sẽ só sánh lại với bảng kế hoạch quỹ lương và đưa ra kết quả thực hiện thực hiện trong vịng 1 tuần trước khi trình Ban Giám đốc phê duyệt.
Việc thực hiện kế hoạch quỹ lương cần đúng tiến độ và thời gian. Để thực hiện tốt kế hoạch xây dựng quỹ lương, các phòng ban trong bệnh viện cần phân bổ cơng việc và bố trí cán bộ thực hiện để kịp tiến độ đề ra.
3.2.2.3 Kết quả nếu áp dụng giải pháp hoàn thiện quỹ lương tại bệnh viện Chợ Rẫy
Việc thực hiện giải pháp hoàn thiện quỹ lương theo cách vừa nêu sẽ giúp việc hoạch định quỹ lương được chính xác nhờ việc lấy thơng tin từ nhiều nguồn và thực tế hoạt động của các phòng ban trong bệnh viện. Đặc biệt, nếu áp dụng đúng thì sẽ rút ngắn được thời gian lập kế hoạch nhờ vào sự hợp tác của các phòng ban.
Mặt khác, việc kế hoạch được lập sớm sẽ giúp các phòng ban chủ động được trong việc thực hiện kế hoạch cho năm tiếp theo. Việc lập kế hoạch sớm cũng giúp các phịng ban có nhiều thời gian hơn để khắc phục nếu phát sinh các lỗi khi hoạch định và sửa chữa kịp thời.