1.3 .2Việc phân cấp quản lý đối với doanh nghiệp
2.1 Tổng quan về công ty cổ phần Chế biến xuất nhập khẩu Thủy sản Tỉnh Bà Rịa –
2.1.4 Đặc điểm tổ chức hoạt động công ty BASEAFOOD
Với đặc thù hoạt động và qui mô hoạt động, công ty đã tổ chức các hoạt động thành các phòng chức năng và các đơn vi trực thuộc theo Sơ đồ 2.1.
Cơng ty
Xí nghiệp kinh doanh dịch vụ Xí nghiệp V
Xí nghiệp IV Xí nghiệp III Phịng kế hoạch kinh doanh
Xí nghiệp II Phịng nhân sự- tiền lương
Xí nghiệp I Phịng kế tốn tài vụ
Đơn vị trực thuộc Phịng ban chức năng
Chi nhánh Tp Hồ Chí Minh
Các phòng ban chức năng bao gồm: Phòng kế hoạch kinh doanh; Phòng Kế tốn Tài vụ; Phịng nhân sự- Tiền lƣơng: Các phịng ban thực hiện các cơng việc chức năng nhằm đảm bảo cho việc quản lý, tổ chức và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Ban Giám đốc đƣợc hiệu quả và đúng pháp luật.
Phòng Kế hoạch – Kinh doanh: Xây dựng kế hoạch, định hƣớng sản xuất kinh doanh hàng năm, hàng quý, hàng tháng cũng nhƣ theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch để kịp thời đề xuất với Ban Giám đốc công ty điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp với tình hình thực tế. Tham mƣu cho Giám đốc công ty trong việc giao chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh cho các đơn vị cơ sở trực thuộc. Theo dõi, thúc đẩy tiến độ thực hiện kế hoạch kinh doanh trong tồn cơng ty. Giám sát kiểm tra tồn bộ hoạt động SX của các xí nghiệp trực thuộc trong phạm vi nhiệm vụ đƣợc Giám đốc công ty giao. Xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho các loại sản phẩm chế biến. Theo dõi tình hình chất lƣợng sản phẩm, kiểm tra quy trình sản xuất, định mức tiêu hao nguyên vật liệu, đề xuất biện pháp nâng cao chất lƣợng sản phẩm. Tổng hợp phân tích và lập báo cáo tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm theo yêu cầu của Giám đốc công ty.
Phịng Kế tốn – Tài vụ: Mở sổ sách kế toán, thu thập xử lý thông tin, số liệu kế tốn theo đối tƣợng và nội dung cơng việc kế tốn của tồn cơng ty, theo chuẩn mực và chế độ kế tốn.
Phịng Nhân sự - Tiền lƣơng: Tham mƣu cho Giám đốc công ty về công tác tổ chức bộ máy, tổ chức cán bộ, đề bạt và bổ nhiệm nhân sự. Theo dõi thực hiện công tác thi đua khen thƣởng và kỷ luật lao động. Thực hiện công tác định mức lao động, xây dựng đơn giá tiền lƣơng cho từng loại sản phẩm, dịch vụ. Theo dõi và kiểm tra, tham mƣu cho Giám đốc công ty về phân phối tiền lƣơng nhằm đảm bảo sự cơng bằng, hợp lý.
Có 7 đơn vị trực thuộc: có nhiệm vụ tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh theo kế hoạch từ công ty giao xuống.
(1) Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh: Là văn phịng đại diện của cơng ty, hoạt động độc lập và chuyên xuất khẩu các mặt hàng khơ, đơng lạnh các loại.
(2) Xí nghiệp Kinh Doanh và Dịch vụ: Chuyên kinh doanh các mặt hàng nội địa nhƣ khô ăn liền, hàng đông lạnh các loại.
Hệ thống phân phối hàng nội địa: Siêu thị hải sản Vũng Tàu, và siêu thị đặc sản Bà Rịa, cửa hàng Hải sản tại trạm dừng chân Long Thành, đội xe bán hàng lƣu động và các đại lý trong và ngồi tỉnh.
(3) Xí Nghiệp Chế Biến Thuỷ Sản Xuất Khẩu I (F34): Chuyên sản xuất và kinh doanh các mặt hàng đơng lạnh, trong đó có mặt hàng chủ lực là: Bạch tuộc các loại, mực ống, mực nang, cá các loại, hải sản hỗn hợp...
(4) Xí Nghiệp Chế Biến Thuỷ Sản Xuất Khẩu II (F20): Chuyên sản xuất và kinh doanh các mặt hàng đơng lạnh, trong đó các mặt hàng chủ lực là:
Hàng đơng: Cá lƣỡi trâu dán bột, mực nang,... Hàng khô: Cá chỉ vàng, cá đục, cá đổng, cá mối....
(5) Xí Nghiệp Chế Biến Thuỷ Sản Xuất Khẩu III: Chuyên sản xuất hàng Đông lạnh các loại, Surimi, cá khơ các loại.
(6) Xí Nghiệp Chế Biến Thuỷ Sản Xuất Khẩu IV: Chuyên sản xuất hàng khô các loại.
(7) Xí Nghiệp Chế Biến Thuỷ Sản Xuất Khẩu V: Chuyên sản xuất hàng khô các loại.