1.3 .2Việc phân cấp quản lý đối với doanh nghiệp
2.4 Tình hình thực tiễn đánh giá trách nhiệm quản lý tại công ty BASEAFOOD
2.4.3 Đánh giá trách nhiệm quản lý của các bộ phận chức năng trong công ty
Các phịng ban chức năng của cơng ty bao gồm Hội đồng quản trị, Bộ phận giám đốc, phòng Kế hoạch- Kinh doanh, phịng Kế tốn- Tài vụ, phòng Nhân sự- tiền lƣơng, các bộ phận quản lý, bán hàng tại các đơn vị. Các bộ phận không trực tiếp tạo ra lợi nhuận cho cơng ty mà có tác dụng hỗ trợ các bộ phận sản xuất, bán hàng. Trách nhiệm quản lý đƣơc đánh giá thơng qua việc kiểm sốt chi phí của bộ phận.
Chỉ tiêu đánh giá trách nhiệm quản lý của bộ phận chức năng. Tổng chi phí: thể hiện qui mơ và mức độ hoạt động của bộ phận. Các bƣớc đánh giá trách nhiệm quản lý của bộ phận chức năng.
Bƣớc 1: Công ty khơng lập dự tốn cho các hoạt động của bộ phận chức năng. Dựa vào số liệu chi phí của các bộ phận chức năng cụ thể là chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp để dự trù chi phí, tạo cơ sở để lập dự toán ngân sách kỳ này. Phịng kế hoạch kinh doanh, bộ phận kế tốn là bộ phận hỗ trợ giám đốc công ty trong việc ƣớc lƣợng hai loại chi phí này.
Bƣớc 2: Bộ phận kế tốn thu thập thơng tin về chi phí của các bộ phận chức năng, cụ thể là thông tin về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, từ đó lập các báo cáo đánh giá biến động chi phí kỳ này so với kỳ trƣớc.
Bƣớc 3: Bộ phận kế toán lập báo cáo đánh giá trách nhiệm quản lý của các bộ phận chức năng chung cho cả công ty. Báo cáo này phân tích biến động chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp bằng phƣơng pháp so sánh kỳ này và kỳ trƣớc. Do công ty không lập báo cáo đánh giá trách nhiệm của từng bộ phận trong việc kiểm soát chi phí nên khơng có cơ sở đánh giá trách nhiệm quản lý của các trƣởng bộ phận.
Báo cáo đánh giá trách nhiệm quản lý của các bộ phận chức năng nhƣ trong bảng 2.5
Bảng 2.5 Báo cáo thực hiện bộ phận chức năng công ty BASEAFOOD năm 2013
(Nguồn: Báo cáo tài chính năm 2013, cơng ty BASEAFOOD)