1.3 .2Việc phân cấp quản lý đối với doanh nghiệp
2.4 Tình hình thực tiễn đánh giá trách nhiệm quản lý tại công ty BASEAFOOD
2.4.1 Đánh giá trách nhiệm quản lý của các đơn vị sản xuất
Các đơn vị sản xuất của cơng ty bao gồm: Xí nghiệp I, xí nghiệp II, xí nghiệp III, xí nghiệp IV, xí nghiệp V.
Các chỉ tiêu đo lƣờng trách nhiệm quản lý của các đơn vị sản xuất: Tổng chi phí sản xuất, chỉ tiêu thể hiện qui mơ, và vai trị của đơn vị sản xuất.
Các bƣớc thực hiện đánh giá trách nhiệm quản lý đơn vị sản xuất:
Bƣớc 1: Từ các chỉ tiêu kế hoạch đƣợc giao, giám đốc đơn vị xây dựng kế hoạch sản xuất theo mỗi tháng. Các chỉ tiêu kế hoạch công ty giao cho các đơn vị theo năm, nên để xây dựng kế hoạch hoạt động cho mỗi tháng, Giám đốc đơn vị và bộ phận kế hoạch kinh doanh của đơn vị tổng kết, xem xét kết quả đã đạt đƣợc trong tháng trƣớc. Thông thƣờng kế hoạch của các Giám đốc đơn vị chỉ bao gồm kế hoạch sản xuất trong tháng. ( PHỤ LỤC 7- BÁO CÁO GIAO BAN THÁNG 12/2013 - XÍ NGHIỆP IV)
Bƣớc 2: Thu thập thơng tin về chi phí và kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ. Tại các đơn vị, kế toán là ngƣời thực hiện các cơng việc thu thập thơng tin về tình hình sản xuất. Thông tin đƣợc thu thập bao gồm : nguyên liệu thu mua trong kỳ, chi phí sản xuất, giá thành sản xuất, khối lƣợng thành phẩm hoàn thành, lƣợng hàng tồn kho.Từ các thơng tin đó kế tốn sẽ tính tốn các chỉ số cần thiết để lập báo cáo theo yêu cầu của Giám đốc đơn vị.
Bƣớc 3: Bộ phận kế toán lập báo cáo đánh giá kết quả sản xuất đã thực hiện đƣợc trong kỳ. Báo cáo đƣợc thực hiện theo mỗi tháng để Giám đốc đơn vị báo cáo với Giám đốc công ty trong cuộc họp giao ban. Đánh giá kết quả thực hiện đƣợc trong tháng của mỗi đơn vị đƣợc thực hiện trong cuộc họp giao ban tồn cơng ty. Giám đốc công ty sẽ căn cứ vào tình hình của tất cả các đơn vị để có nhận định chung về các nguyên nhân gây ra các biến động sản xuất và phát hiện các nguyên nhân chủ quan của Giám đốc đơn vị khiến đơn vị khơng thể hồn thành kế hoạch sản xuất.
Báo cáo đánh giá trách nhiệm quản lý đƣợc trình bày nhƣ trong bảng 2.2
Bảng 2.2 Báo cáo thực hiện sản xuất xí nghiệp IV tháng 12/2013
(Nguồn:Báo cáo giao ban Xí nghiệp IV tháng 12/2013, cơng ty BASEAFOOD)