1.3 .2Việc phân cấp quản lý đối với doanh nghiệp
2.2 Tình hình phân cấp quản lý tại công ty BASEAFOOD
Đại hội đồng cổ đơng
Chi nhánh TP Hồ Chí Minh Xí nghiệp Kinh doanh - dịch vụ
Xí nghiệp V
Xí nghiệp IV Xí nghiệp III Xí nghiệp II Xí nghiệp I
Phịng kế hoạch- kinh doanh Phịng nhân sự tiền lƣơng
Phịng kế tốn- tài vụ
Ban kiểm sốt
Ban giám đốc cơng ty Hội đồng quản trị
Sơ đồ 2.3 Tổ chức bộ máy quản lý công ty BASEAFOOD
- ĐHĐCĐ: Là cơ quan quyền lực cao nhất. ĐHĐCĐ có quyền và trách nhiệm thông qua các báo cáo của HĐQT về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, quyết định các chiến lƣợc, phƣơng án đầu tƣ, sản xuất kinh doanh. Về mặt tài chính: ĐHĐCĐ có quyền và trách nhiệm liên quan đến kết quả của các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, phân phối lợi nhuận, hiệu quả đầu tƣ,...
- Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý cao nhất, đại diện cho tất cả các cổ đông giám sát và quyết định tất cả các hoạt động của cơng ty ngồi phạm vi quyền hạn và trách nhiệm của ĐHĐCĐ. Đứng đầu HĐQT là Chủ tịch HĐQT, đây là ngƣời chịu trách nhiệm chính trƣớc ĐHĐCĐ về kết quả hoạt động của HĐQT cũng nhƣ của tồn cơng ty. Chủ tịch HĐQT có quyền quyết định các vấn đề về đầu tƣ, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh trung và dài hạn. Về mặt tài chính: Chủ tịch HĐQT có quyền và trách
nhiệm liên quan đến tất cả kết quả tài chính đạt đƣợc của công ty bao gồm: đầu tƣ, doanh thu, chi phí, lợi nhuận.
- Ban kiểm soát là tổ chức thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành công ty.
- Ban giám đốc công ty, đứng đầu là Giám đốc công ty, giúp việc cho Giám đốc cơng ty là 5 Phó giám đốc phụ trách các cơng việc trong công ty theo sự phân công nhiệm vụ của Giám đốc.
Quyền và trách nhiệm của Giám đốc: Tại công ty, Giám đốc công ty cũng là Chủ tịch HĐQT, nên ngoài những quyền hạn của Chủ tịch HĐQT, Giám đốc cịn có quyền quyết định các hoạt động hằng ngày trong công ty nhƣ giá mua, bán nguyên liệu, sản phẩm; xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, đào tạo cán bộ và lao động, xây dựng phƣơng án phối hợp kinh doanh giữa các đơn vị, tổ chức thực hiện các phƣơng án đã đƣợc phê duyệt. Quyền và trách nhiệm về tài chính của Giám đốc: Giám đốc có quyền quyết định liên quan đến doanh thu, chi phí của tồn cơng ty.
Ngồi ra, giúp việc cho các Giám đốc cịn có các phòng ban chức năng tại văn phịng cơng ty và tại các đơn vị trực thuộc nhƣ phòng Kế hoạch- Kinh doanh, phịng Kế tốn- Tài vụ, phòng Nhân sự- Tiền lƣơng. Trƣởng các bộ phận này có quyền tổ chức, phân cơng nhiệm vụ cho nhân viên trong bộ phận mình và chịu trách nhiệm về các kết quả của bộ phận mình theo sự ủy quyền của giám đốc.
- Các đơn vị trực thuộc có ban giám đốc điều hành công việc hàng ngày trong đơn vị. Đứng đầu đơn vị là Giám đốc, giúp việc cho Giám đốc là các Phó giám đốc phụ trách các công việc theo sự phân công của Giám đốc. Quyền hạn và trách nhiệm của Giám đốc đơn vị: quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động của đơn vị đã đƣợc ủy quyền, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh theo kế hoạch của Giám đốc công ty giao, Giám đốc đơn vị cũng đƣợc quyền quyết định các vấn đề về nhân sự, các hoạt động mua bán nguyên liệu, sản phẩm của xí nghiệp trong phạm vi đƣợc ủy quyền của Giám đốc công ty. Quyền hạn và trách nhiệm về tài chính của Giám đốc đơn vị: Giám
đốc của các đơn vị chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc cơng ty về doanh thu, chi phí phát sinh tại đơn vị.
- Tùy theo đặc điểm hoạt động mà các đơn vị trực thuộc có bộ máy quản lý khác nhau. Các đơn vị sản xuất có các phân xƣởng chế biến, sản xuất; các đơn vị kinh doanh có bộ phận kinh doanh, cửa hàng, siêu thị. Trƣởng các bộ phận có quyền điều hành hoạt động trong bộ phận mình và chịu trách nhiệm về các kết quả đạt đƣợc theo sự ủy quyền của giám đốc đơn vị.