Thông tin đối với nhà kinh doanh cà phê rất quan trọng nên địi hỏi thơng tin phải được cập nhật thường xun, nhanh chóng, chính xác và kịp thời. Một trong những thơng tin đó là:
Thơng tin về tình hình sản xuất cà phê thế giới (như diện tích, sản lượng, chất lượng sản phẩm...) và nhu cầu tiêu thụ cà phê thế giới là hết sức cần thiết để cơng ty có cơ sở cân đối cung cầu và từ đó ra những quyết định đúng đắn nhằm đạt được hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Thông tin về lượng tồn kho cà phê thế giới, thông tin về hoạt động của các quỹ đầu cơ, thơng tin về tình hình tham gia thị trường của các nhà rang xay cà phê thế giới...
Đối với lượng tồn kho thế giới: nếu tồn kho giảm sẽ tác động điều chỉnh khuynh hướng giá tăng, còn nếu tồn kho thế giới tăng sẽ tác động điều chỉnh khuynh hướng giá giảm.
Đối với thông tin về quỹ đầu cơ: hiện nay trên thị trường cà phê thế giới,lực lượng thao túng và quyết định nhất vẫn là giới đầu cơ quốc tế. Khi các quỹ đẩy mạnh mua vào sẽ kích hoạt thị trường làm cho giá tăng do nhu cầu tăng. Khi các quỹ đầu cơ ồ ạt bán ra thì áp lực cung tăng lên nên tác động mạnh vào thị trường làm cho giá
giảm. Thực chất của biến đổi cung, cầu trong những trường hợp này đã tác động đến sự biến động của giá cả nhưng xét về bản chất thì đây có lúc có thể là dấu hiệu ảo nhưng nó cũng tác động mạnh vào thị trường hàng thật.
Đối với thơng tin về tình hình tham gia thị trường của các nhà rang xay thế giới: đây cũng là một lực lượng quan trọng và cũng có vai trị tác động rất lớn đến sự biến động giá cả của mặt hàng cà phê. Khi giới rang xay thực hiện mua vào đã tác động đến thị trường làm cho giá cả tăng lên do cầu tăng. Đây là lực lượng quyết định của thị trường hàng thật.
Liên hệ thực tế tình hình quản trị hệ thống thông tin của công ty cho thấy công tác quản trị hệ thống thông tin của công ty cịn nhiều hạn chế, việc phân tích và xử lý thơng tin về thị trường cịn yếu do trình độ ngoại ngữ và kỹ năng phân tích của cán bộ yếu dẫn đến cơng tác dự báo thị trường cịn nhiều hạn chế, gần như luôn đi sau các đối tác nước ngoài nên chưa đạt được hiệu quả mong muốn, đơi khi cịn gây thiệt hại cho hoạt động kinh doanh.
* Hoạt động tài chính-kế tốn
Nhìn chung, hoạt động tài chính – kế tốn của cơng ty chưa đạt hiệu quả, việc huy động và sử dụng các nguồn vốn chưa tốt. Tuy nhiên, các kế hoạch thu chi và công tác luân chuyển chứng từ được thực hiện phù hợp với quy định kế toán hiện hành.
Một số chỉ tiêu tài chính của công ty trong năm 2009 như sau: * Cơ cấu tài sản và cơ cấu nguồn vốn
Tổng tài sản = Tổng nguồn vốn của cơng ty tính đến hết ngày 31/12/2009 là 550.566.564.281 đồng. Trong đó:
- Tài sản ngắn hạn: 339.743.074.017 đồng (chiếm 61,7%) - Tài sản cố định: 183.503.835.894 đồng (chiếm 33,3%)
- Nợ phải trả: 362.884.250.822 đồng (chiếm 65,9%), toàn bộ nợ phải trả của công ty là vốn vay ngắn hạn ngân hàng.
- Vốn chủ sở hữu: 187.682.313.459 đồng (chiếm 34,1%)
Cơ cấu nguồn vốn của công ty phụ thuộc nhiều vào vốn vay ngân hàng, đây là một điểm yếu lớn nhất của cơng ty, có thể mang lại nhiều rủi ro cho hoạt động kinh doanh của công ty. Trong tình hình hiện nay nguồn vốn kinh doanh là một thách thức rất lớn của cơng ty vì các ngân hàng thương mại thực hiện thắt chặt tín dụng và tăng lãi suất đối với các khoảng nợ vay của công ty, điều này sẽ làm
giảm lợi nhuận hoặc cũng có thể dẫn đến thua lỗ cho cơng ty.
BẢNG 2.9: MỘT SỐ CHỈ TIÊU TÀI CHÍNH CỦA CƠNG TY
Chỉ tiêu ĐVT 2005 2006 2007 2008 2009
1. Khả năng thanh toán Ngắn hạn
- Khả ngăng thanh toán hiện thời= Tài sản lưu động/ Nợ ngắn hạn
- Khả năng thanh toán nhanh= ( Tài sản lưu động- Hàng tồn kho)/ Nợ ngắn hạn Lần Lần 1,09 0,68 1,23 0,72 1,17 0,46 1,08 0,14 0,94 0,67