ĐIỀU TRA THỐNG KÊ
2.4.1. Báo cáo thống kê định kỳ
Để có thể tổng hợp được dữ liệu của các chỉ tiêu thống kê thuộc một hệ thống chỉ tiêu thống kê nào đó và để tổng hợp các thông tin thống kê khác nhằm phục vụ cho việc quản lý nhà nước thì cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành những quy định và hướng dẫn về việc thực hiện tập hợp các thơng tin thống kê có liên quan, những văn bản quy định này được hiểu là những chế độ báo cáo thống kê, trong chế độ báo báo thống kê luôn quy định và hướng dẫn cụ thể, thống nhất các nội dung có liên quan, các phương pháp thu thập thông tin cũng như biểu mẫu cho mỗi báo cáo thống kê định kỳ.
Báo cáo thống kê định kỳ là hình thức thu thập dữ liệu, thông tin thống kê về hiện tượng nghiên cứu trong một thời kỳ nhất định dựa trên các biểu mẫu báo cáo thống kê đã được lập sẵn do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định. Đây là hình thức thu thập tài liệu mà theo đó các đơn vị báo cáo tiến hành ghi chép số liệu theo biểu mẫu có sẵn và gửi lên cấp trên theo quy định.
Các báo cáo thống kê được thực hiện một cách định kỳ thường xuyên, theo nội dung, phương pháp, biểu mẫu đã được quy định một cách khoa học và thống nhất. Trong hình thức này, người ta áp dụng phổ biến loại điều tra toàn bộ và thường xuyên. Đây là hình thức tổ chức điều tra theo con đường hành chính bắt buộc.
Báo cáo thống kê định kỳ bao gồm báo cáo thống kê quốc gia và báo cáo thống kê Bộ, Ngành:
Báo cáo thống kê quốc gia được thực hiện nhằm thu thập những thông tin thuộc hệ thống chỉ tiêu thống kê Quốc gia. Báo cáo thống kê quốc gia được thực hiện bởi các đơn vị, cơ quan như: Bộ, Ngành, cơ quan trung ương của tổ chức chính trị, xã hội, các cơ quan, tổ chức khác theo quy định của Pháp luật.
Báo cáo thống kê Bộ, Ngành được thực hiện nhằm thu thập những thông tin thống kê thuộc hệ thống chỉ tiêu thống kê quốc gia, hệ thống chỉ tiêu thống kê bộ, ngành, hệ thống chỉ tiêu thống kê cấp tỉnh, cấp huyện và tổng hợp các thông tin thống kê khác phục vụ yêu cầu quản lý ngành, lĩnh vực. Cơ quan, tổ chức thực hiện chế độ báo cáo thống kê cấp bộ, ngành gồm: Cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cấp huyện; Tòa án nhân dân, Viện kiểm sát nhân dân cấp tỉnh, cấp huyện; cơ quan chuyên môn thuộc bộ, cơ quan ngang bộ đặt tại địa phương; Cơ quan, tổ chức khác theo quy định của pháp luật.
Nội dung cơ bản của báo cáo thống kê định kỳ bao gồm những chỉ tiêu cơ bản về hoạt động nghiệp vụ có liên quan chặt chẽ đến việc thực hiện nhiệm vụ kế hoạch đặt ra. Căn cứ vào nguồn tài liệu do các báo cáo phản ánh một cách có hệ thống, cơ quan lãnh đạo có thể thường xuyên và kịp thời chỉ đạo nghiệp vụ đối với cấp dưới, giám sát và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch, phát hiện những tồn tại, yếu kém để có biện pháp khắc phục. Tài liệu của báo cáo thống kê định kỳ còn được dùng để phân tích, đối chiếu giữa các đơn vị rút ra những kết luận chung về vấn đề đang được nghiên cứu, theo dõi và là căn cứ để xây dựng kế hoạch cho kỳ sau.