Trong quá trình thực hiện mua bán hợp đồng ngoại thương việc thuê phương tiện vận tải được tiến hành dựa vào 3 căn cứ: Những điều khoản của hợp đồng mua bán ngoại thương, đặc điểm hàng mua bán và điều kiện vận tải. Như vậy, có 2 trường hợp người bán phải thuê phương tiện vận tải
Do quy định trong Incoterms điều kiện nhóm C, D – Incoterms 2000). Do thỏa thuận giữa người mua và người bán.
Lợi thế khi giành được quyền thuê phương tiện vận tải: – Chủ động hơn trong việc giao hàng.
– Có cơ hội tạo ra lợi nhuận (tính giá cao hơn).
Tuy nhiên, việc thuê phương tiện vận tải đòi hỏi phải có kinh nghiệm, có thông tin về tình hình thuê phương tiện vận tải và tinh thông về các điều kiện thuê
tàu.
Hàng hóa chuyên chở trên đường thường gặp nhiều rủi ro, tổn thất vì thế cần phải mua bảo hiểm cho hàng hóa để giảm gánh nặng tài chính cho các bên nếu rủi ro có xảy ra.
Theo Incoterms 2000, người bán phải mua bảo hiểm đối với điều kiện CIF và CIP. Người xuất khẩu phải thực hiện các công việc sau khi có nghĩa vụ phải mua bảo hiểm:
– Nghiên cứu kỹ nội dung của hợp đồng ngoại thương và L/C (nếu thanh toán bằng L/C) để nắm vững điều kiện và giá trị bảo hiểm cần mua, nơi khiếu nại bồi thường.
– Đến công ty bảo hiểm làm giấy yêu cầu được bảo hiểm cho hàng hóa chuyên chở (theo mẫu) và thực hiện bổ sung (nếu cần).
– Đóng phí bảo hiểm trước khi tàu chạy. Phí bảo hiểm (Premium) là một khoản tiền mà người mua bảo hiểm phải trả cho công ty bảo hiểm để được bồi thường khi có rủi ro xảy ra đối với hàng hóa trong quá trình vận chuyển.