Ký mã hiệu là những ký hiệu bằng chữ, bằng số hoặc bằng hình vẽ được ghi trên các bao bì bên ngoài nhằm cung cấp các thông tin cần thiết cho quá trình giao nhận, bốc dỡ, vận chuyển và bảo quản hàng hóa. Kẻ ký mã hiệu là khâu cần thiết và khâu cuối cùng trong quá trình chuẩn bị hàng XK.
Mục đích của kẻ ký mã hiệu là:
– Bảo đảm thuận tiện cho quá trình giao nhận.
– Hướng dẫn phương pháp, kỹ thuật bốc dỡ, vận chuyển và bảo quản hàng hóa. Yêu cầu đối với kẻ ký mã hiệu trên bao bì ngoài cho hàng hóa XK là:
– Nội dung thông tin của ký mã hiệu trên bao bì ngoài cho hàng hóa XK là:
– Ký mã hiệu phải đơn giản và nhất quán về mọi chi tiết chủ yếu, cố gắng sử dụng tối đa các ký hiệu đã được tiêu chuẩn hóa quốc tế để mọi người dễ đọc, dễ hiểu. – Phải kẻ ký mã hiệu ở vị trí dễ phát hiện và nhận ra ngay từ xa. Phải dùng vật liệu và kỹ thuật kẻ ký mã hiệu đảm bảo chất lượng của các ký mã hiệu nhưng không làm ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa.
Nội dung mã ký hiệu bao gồm
– Những nội dung thông tin cần thiết đối với người nhận hàng như: Tên người nhận, tên người gửi, trọng lượng tịnh, trọng lượng cả bì, số hợp đồng, số hiệu chuyến hàng, số hiệu kiện hàng.
– Những thông tin cần thiết cho việc vận chuyển hàng hóa như: tên nước và tên địa điểm hàng đến, tên nước và địa điểm hàng đi, hành trình chuyên chở, số vận tải đơn, số hiệu kiện hàng.
– Những thông tin hướng dẫn cách xếp đặt, bốc dỡ, bảo quản hàng hóa như: chống mưa, dễ vỡ, nguy hiểm, tránh ẩm, số kiện tối đa được phép xếp chồng lên nhau, hướng xếp đặt hàng hóa, không được móc…
Chú ý:
– Ký mã hiệu phải theo chuẩn quốc tế – Kích thước chữ viết >=2 cm
– Màu sắc: Nếu là hàng dễ cháy nổ thì in màu đỏ Nếu là hàng độc hại thì in màu cam
Nếu là hàng bình thường thì in màu đen hoặc xanh đen