7. Kết cấu luận văn
3.3 Giải pháp cho yếu tố lãnh đạo
Lãnh đạo là tấm gương cho nhân viên noi theo, là người cầm đuốc dẫn đường cho công ty. Vai trò của người lãnh đạo trong tập thể rất quan trọng. Lãnh đạo tạo nên sức mạnh của công ty, định hướng các hoạt động của công ty, định hướng để công ty đạt được mục tiêu chung đề ra.
Ban lãnh đạo De Heus cần mạnh tay gạt bỏ thói quen cũ, sắp xếp lại cơ cấu tổ chức De Heus theo hướng tinh gọn, giảm bớt những bộ phận thực sự không cần thiết đồng thời hướng đến chiến lược tái cấu trúc để phát triển dài lâu. Biết lắng nghe ý kiến phản hồi từ cấp dưới, ghi nhận góp ý, phê bình từ nhân viên để định hướng điều chỉnh theo hướng tích cực.
Truyền đạt cho tồn thể CBCNV hiểu được tầm nhìn, sứ mệnh, mục tiêu chiến lược của De Heus, Công ty để CBCNV biết hiểu được giá trị của bản thân mình là như thế nào trong mục tiêu chiến lược chung của De Heus.
Trong thời kỳ cách mạng 4.0 đang phát triển trên tồn cầu, việc nắm bắt được thơng tin nhanh nhạy về biến đổi của kinh tế, xã hội để có những ứng phó kịp thời thì việc De Heus nên làm là nâng cấp phần mềm quản trị doanh nghiệp (ERP) theo chuẩn mực quốc tế, kết nối tồn tập đồn De Heus, trong đó bao gồm cả phần mềm quản trị nhân sự, tài chính, an tồn, quản lý vật tư, thiết bị là việc cần thiết. Thông qua phần mềm này lãnh đạo Công ty sẽ nhìn nhận được tổng thể nguồn lực của đơn vị mình một cách nhanh, chính xác nhất để từ đó đưa ra được những quyết định chuẩn xác trong công tác chỉ đạo cũng như định hướng phát triển của Công ty trong từng giai đoạn.
Trước tiên, cơng ty cần thành lập nhóm phân tích cơng việc bao gồm cán bộ bộ phận nhân sự và các cán bộ quản lý của từng bộ phận để phân tích và xây dựng quy
trình cơng việc để có thể nắm rõ bản chất cơng việc, sau đó cơng ty sẽ th chun gia tư vấn để tư vấn thêm về các vấn đề còn tồn đọng trong cơng tác phân tích và xây dựng quy trình cơng việc. Sau khi đã có được bảng phân tích cơng việc cho các vị trí, nhân viên bộ phận nhân sự tiến hành soạn thảo lại mẫu bảng mô tả công việc và bảng tiêu chuẩn cơng việc và từ đó hồn thiện bảng mơ tả công việc và bảng tiêu chuẩn công việc rồi gởi đến các bộ phận chun mơn để rà sốt lại và nếu như đã hợp lý, sẽ phổ biến và triển khai cho nhân viên các bộ phận thực hiện theo bảng mô tả công việc và bảng tiêu chuẩn công việc đã được duyệt. Trong q trình thực hiện, nếu có vướng mắc, bất cập gì, các bộ phận cập nhật thơng tin cho phịng nhân sự để phối hợp điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế.
Việc thực hiện giải pháp này không hề đơn giản, sẽ tốn rất nhiều thời gian, cơng sức và tiền của để có thể có được bộ bảng mơ tả cơng việc hồn chỉnh cho tất cả các vị trí nhân viên trong cơng ty, vì thế trong giai đoạn đầu thực hiện, nên thực hiện phân tích cơng việc cho các chức danh cán bộ quản lý trước, sau đó hồn thiện các chức danh còn lại sau.
Cập nhật, xây dựng quy trình chuẩn từ tuyển mộ – tuyển chọn – đào tạo hội nhập – đề bạt bổ nhiệm/phân công công việc – đánh giá thực hiện công việc – luân chuyển điều động – đào tạo, phát triển – đãi ngộ phù hợp với xu thế hiện nay.
Xây dựng bộ câu hỏi, đề thi tuyển dụng chuẩn, trang bị các kỹ năng đàm phán, phỏng vấn, giao tiếp cho những cán bộ trong hội đồng tuyển dụng để việc đánh giá ứng viên được chuẩn mực, chính xác.
Triển khai xây dựng, áp dụng hệ thống quản trị nguồn nhân lực toàn diện.