7. Kết cấu của luận văn
2.2. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CẢNG HÀNG KHÔNG
2.2.3. Thực trạng về tổ chức kiểm tra kế toán
Kiểm tra kế tốn là một cơng việc không thể thiếu trong việc tổ chức khoa học và hợp lý công tác kế toán ở đơn vị doanh nghiêp. Hiện nay trong nền kinh tế thị trường bên cạnh những yếu tố tích cực cịn khơng ít các yếu tố tiêu cực tác động vào quá trình sản xuất kinh doanh, đến quản lý vật tư, tiền vốn của đơn vị. Đồng thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày càng nhiều ở các địa điểm khác nhau, cơng tác kế tốn do nhiều bộ phận, nhiều nhân viên thực hiện với tính thần nhiệm vụ cũng như trình độ chun mơn rất khác nhau. Vì vậy, việc hạch tốn nhầm lần, sai sót các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều có khả năng xảy ra. Chính vì vậy, cơng tác kiểm tra kế tốn trong nội bộ doanh nghiệp là rất quan trọng và bức thiết.
80
Qua thực tế, Tổ chức kiểm tra kế toán tại Cảng hàng không Phù Cát được tiến hành thường xuyên, hàng năm. Nhưng thực tế cho thấy kiểm tra việc thực hiện các quy định quản lý tài chính, chế độ kế tốn, thống kê chưa được thường xuyên, chấp lượng còn thấp.
Hàng ngày, sau khi lập các chứng từ kế toán hoặc nhận các chứng từ kế toán từ các phịng chuyển về, các kế tốn viên tiến hành kiểm tra theo trình tự sau:
- Kiểm tra tính chính xác của số liệu thơng tin trên chứng từ;
- Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh; - Kiểm tra tính đầy đủ, rõ ràng, trung thực của các chỉ tiêu trên chứng từ; - Kiểm tra việc chấp hành quy chế quản lý nội bộ, kiểm tra xét duyệt với từng loại nghiệp vụ kinh tế tài chính.
Cuối tháng, kế tốn trưởng tiến hành đối chiếu và kiểm tra số liệu trên sổ sách và số liệu trên chứng từ, nếu có sai lệch phải tìm hiểu ngun nhân và có biện pháp xử lý kịp thời.
Hoạt động kiểm tra kế tốn khơng chỉ được thực hiện bởi các thành viên trong bộ máy Kế tốn tại Cảng hàng khơng Phù Cát mà cịn được thực hiện tại Ban tài chính, ban Kiểm sốt nội bộ của Tổng công ty Cảng hàng khơng Việt Nam-CTCP. Việc kiểm tra kế tốn, số liệu ban tài chính tổng cơng ty kiểm tra hằng ngày, hằng tháng. Kiểm soát nội bộ thường được tiến hành sự trên kế hoạch đã được họp và triển khai từ đầu mõi năm tài chính hoặc các đợt kiểm tra đột xuất theo chuyên đề ngồi kế hoạch.
Cơng tác tài chính, kế tốn được kiểm tra, giám sát bao gồm có phần thực hiện cơng việc và các thơng tin công bố nội bộ trong ngân hàng và ra bên ngoài. Kết quả kiểm tra, giám sát của ban tài chính, ban kiểm sốt nội bộ được báo cáo lên Hội đồng quản trị và Ban lãnh đạo. Các thiếu sót phát hiện được thơng báo chấn chỉnh tại bộ phận kế tốn của Cảng hàng không Phù Cát.
81