7. Kết cấu của luận văn
2.1. TỔNG QUAN VỀ CẢNG HÀNG KHÔNG PHÙ CÁT-CHI NHÁNH
2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý tại Cảng hàng không Phù Cát
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức tại Cảng hàng không Phù Cát
(Quy chế tổ chức và hoạt động của Cảng hàng không Phù Cát)
1. Ban Giám đốc a. Giám đốc
- Cảng hàng không Phù Cát là người lãnh đạo, điều hành cao nhất chịu trách nhiệm chung về mọi hoạt động của Đơn vị.
- Giám đốc quyết định toàn bộ các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng ngày của Cảng hàng không. Chịu sự điều hành của Tổng Giám đốc - Tổng công ty Cảng hàng không Phù Cát.
- Giám đốc là người đưa ra các chủ chương, chính sách, mục tiêu chiến lược của Đơn vị, phê duyệt tất cả các nội quy, quy định áp dụng trong nội bộ đơn vị.
b. Phó Giám đốc
- Giúp việc cho Giám đốc. Thực hiện các nhiệm vụ được phần công và chịu trách nhiệm trước giám đốc về hiệu quả các công việc hoạt động.
58
hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh khi Giám đốc vắng mặt. - Giám sát, quản lý các hoạt động của phòng ban
2. Văn phòng Cảng
- Tham mưu giúp việc cho Ban Giám đốc xác định chiến lược phát triển, xây dựng kế hoạch, tổ chức quản lý và điều hành mọi hoạt động của đơn vị, đảm bảo mọi hoạt động diễn ra đồng bộ, thống nhất, khoa học hiệu quả; chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về những biện pháp đề xuất thuộc chuyên mơn của mình.
- Thúc đẩy sự gắn giữa các phịng ban trong cơ quan, giữa cơ quan với các đơn vị phối thuộc, chính quyền địa phượng.
- Triển khai hướng dẫn thực hiện kế hoạch SXKD và được Giám đốc ủy quyền kiểm tra đôn đốc các phịng trực thuộc để tổ chức thực hiện hồn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh mà đơn vị đề ra
3. Phịng tài chính-kế tốn.
- Giúp việc cho Ban Giám đốc trong công tác quản lý điều hành thực hiện chức trách nhiệm vụ được giao như: Cơng tác Tài chính – Kế hoạch, đầu tư xây dựng cơ bản, quản lý khi thác Cảng, công tác tổ chức lao động, tiền lương và các chế độ chính sách đối với người lao động, công tác thi đua khen thưởng.
- Nắm bắt tình hình hoạt động của Cảng hàng không Phù Cát, liên tục cập nhật thông tin trên tất cả các lĩnh vực có liên quan đến việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận thuộc đơn vị; sẵn sàng đáp ứng, yêu cầu thông tin cần thiết tại bất cứ thời điểm nào theo yêu cầu của Giám đốc.
- Ghi chép, tính tốn, phản ánh số liệu hiện có, tình hình ln chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn; quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và sử dụng vốn của Đơn vị.
59
tháng, giải quyết kịp thời nguồn thu chi của Đơn vị, tổ chức công tác hạch toán đúng chế độ chính sách của Nhà nước, quy chế chi tiêu của Công ty. Hướng dẫn, chỉ đạo công tác kế toán, hạch toán tại đơn vị
- Kiểm tra tình hình thực tế kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính việc, thu, nộp, thanh tốn, kiểm tra việc giữ gìn sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, phát hiện ngăn ngừa, kịp thời những hiện tượng lãng phí, vi phạm chế độ của Đơn vị.
- Tổ chức thanh toán kịp thời, đầy đủ, đúng chế độ các khoản nợ và đôn đốc thu nợ.
- Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ cơng tác lập và theo dõi kế hoạch. Cung cấp số liệu báo cáo cho cơ quan hữu quan theo chế độ báo cáo tài chính, kế tốn hiện hành. Tham gia xây dựng giá bán và thiết lập các hợp đồng kinh tế với khách hàng.
4. Phòng phục vụ mặt đất
- Chịu trách nhiệm công tác checkin, checkout hàng khách, hàng lý đi và đến mỗi chuyến bay.
- Vận chuyển hành lý lên mỗi chuyến bay, bốc xếp sắp xếp hành lý tránh thất lạc.
- Đảm bảo mọi công tác cho chuyến bay về: hành khách, trọng tải, số lượng. Làm thủ tục bay cho hành khách.
- Cập nhật lịch bay, thông báo, xử lý khi có thay đổi để hành khách có một chuyến bay an tồn.
5. Phòng an ninh
- Phòng an ninh có trách nhiệm rất lớn để đảm bảo an tồn bay. Soi chiếu hành lý, hành hóa, hành khách đảm bảo mọi thứ bay lên tàu bay không gây ảnh hưởng đến chuyến bay.
60
- Đảm bảo an ninh an toàn toàn bộ khu vực Cảng hàng không, đường lăn, đường băng. Chịu trách nhiệm xử lý các tình huống liên quan đến an ninh hàng không.
- Phối hợp với các phòng ban, đảm bảo trang bị phương tiện bảo hộ an ninh, thực hiện nhiệm vụ Ban giám đốc phân cơng.
6. Phịng kỹ thuật
- Đảm bảo các hệ thống kỹ thuật của Cảng hàng không Phù Cát hoạt động tốt: điện, điều hòa, phát thanh, trang thiết bị mặt đất, cầu hành khách.
- Phối hợp các phòng đảm bảo hoạt động bay an toàn.