7. Kết cấu của luận văn
2.3. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CẢNG
HÀNG KHÔNG PHÙ CÁT
2.3.1. Ưu điểm
2.3.1.1. Về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán tại Cảng hàng khơng Phù Cát nói chung đã đáp ứng được yêu cầu công việc và phù hợp với cơng tác kế tốn.
- Thứ nhất: Có đội ngũ kế tốn trình độ cao và được đào tạo bài bản theo đúng chuyên ngành. Các nhân viên kế toán ln nêu cao tinh thần đồn kết, giúp đỡ nhau hồn thành cơng việc được giao.
- Thứ hai: Cảng hàng không Phù Cát đầu tư hệ thống trang thiết bị hệ thống kế tốn tốn: máy tính, phần mềm…giúp cho nhân viên kế toán trong phịng xử lý cơng việc nhanh chóng, chính xác.
- Thứ ba: Mối quan hệ giữa nghiệp vụ kế toán với các phòng ban khác trong Cảng được phân cấp rõ ràng, phân rõ chức năng nhiệm vụ giúp cho cơng tác kế tốn được giải quyết theo một trình tự rõ ràng, nhanh chóng đạt hiệu quả cao.
- Thứ tư: Tổ chức kế tốn tại Cảng hàng khơng Phù Cát được Ban kiểm soát nội bộ, Ban tài chính kế tốn của Tổng cơng ty Cảng hàng không Việt Nam-CTCP kiểm tra chặt chẽ, từ đó đạt được độ chính xác cao trong cơng tác kế toán. Mỗi nhân viên kế toán đảm nhiệm một hoặc vài phần hành có liên quan. Việc tổ chức các phần hành kế toán tốt giúp cho việc luân chuyển các loại chứng từ một các dễ dàng, gọn nhẹ.
83
2.3.1.2. Về tổ chức thu thập thông tin
- Thứ nhất: Công việc lập chứng từ được thực hiện theo đúng chế độ kế toán hiện hành. Các chứng từ được lập tại Doanh nghiệp phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế cà cơ sở pháp lý của nghiệp vụ kinh tế. Việc mua bán hàng hóa đều có hóa đơn tài chính, các chứng từ được lập ở tất cả các khâu, sử dụng mẫu của Bộ tài chính. Những thơng tin kinh tế về nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi chép đầy đủ vào chứng từ và phần mềm kế toán.
- Thứ hai: Việc bảo quản và lưu trữ chứng từ kế toán được thực hiện theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành. Các chứng từ tại đơn vị được phân loại, hệ thống hóa các nghiệp vụ theo trình tự thời gian, sau đó được lưu trữ gọn gàng, thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu.
- Thứ ba: Công tác kiểm tra chứng từ kế tốn tại Đơn vị ln được chú trọng, giúp xác minh tính đúng đắn, tính chính xác của thông tin trên chứng từ, đảm bảo chất lượng thơng kế tốn trước khi nhập vào phần mềm Bravo, đồng thời hạn chế sai sót, gian lận.
2.3.1.3. Về tổ chức xử lý, hệ thống hóa thơng tin
- Thứ nhất: Cảng HK Phù Cát đã vận dụng hệ thống tài khoản kế toán và sổ kế toán cơ bản đảm bảo tuân thủ nguyên tắc kế toán, chuẩn mực kế tốn giúp cho việc lập và trình bày báo cáo tài chính, đồng thời đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc quy định pháp lý về kinh tế tài chính, thuế có liên quan.
- Thứ hai: Danh mục hệ thống tài khoản kế toán của Cảng hàng không Phù Cát được xây dựng phù hợp với đặc điểm về quy mô, về lĩnh vực, về điều kiện kinh doanh của Đơn vị nên đảm bảo hệ thống hóa thơng tin kịp thời phụ vụ việc lập các báo cáo tài chính.
+ Hệ thống tài khoản của Cảng hàng không Phù Cát áp dụng hệ thống tài khoản ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014. Dựa trên hệ thống tài khoản Doanh nghiệp đã lập thêm các tài khoản cấp 3,4,5 để hạch
84
tốn một cách chi tiết, chính xác, đáp ứng yêu cầu quản lý của Doanh nghiệp, thõa mãn yêu cầu của cơ quan quản lý. Nội dung và phương pháp hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã được áp dụng tuân theo những quy định của chế độ kế toán hiện hành.
- Thứ ba: Trình tự ghi sổ kế tốn tự động nhờ sử dụng phần mềm kế toán với chế độ chính xác cao, thuận lợi cho công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các sổ, hoặc sổ sách với các bảng tổng hợp thông tin.
- Thứ tư: Việc tin học hóa trong cơng tác kế tốn thơng qua việc sử dụng phần mềm kế tốn vào trong cơng tác kế tốn khơng những giúp cho đơn vị thuận lợi trong việc giảm bớt thời gian cho cơng tác ghi chép kế tốn, tăng độ chính xác về số liệu mà còn cung cấp kịp thời cho Ban lãnh đạo.
2.3.1.4 Về tổ chức phân tích và cung cấp thơng tin
- Thứ nhất: Cơng tác lập, trình bày báo cáo tại Đơn vị đảm bảo theo quy định và phù hợp với yêu cầu cung cấp thông tin cho các đối tượng sử dụng. Lập đúng thời hạn quy định của Bộ tài chính, số lượng báo cáo và biểu mẫu báo cáo đầy đủ, đúng mẫu, số liệu phản ánh đúng thực tế tình hình tài chính, quy trình lập báo cáo tài chính được thực hiện theo quy định của chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán.
- Thứ hai: Việc lập báo cáo tài chính và các báo cáo thuế trực tiếp trên trang web thuế điện tử chủ động, thuận tiện cho công tác đối chiếu, rà soát của cơ quan thuế.
- Thứ ba: Đơn vị sử dụng chữ ký số trong việc gửi và nộp các báo cáo tài chính, báo cáo thuế, nộp thuế điện tử… đã giúp giảm thiểu các hạn chế của phương pháp nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của cơ quan thuế, tạo được lợi ích cho Đơn vị trong việc giảm thời gian, giảm chi phí, giảm lao động.
2.3.1.5. Về tổ chức kiểm tra kế toán
85
Phù Cát đều được kiểm toán độc lập bởi Deloite Việt Nam nên độ tin cậy, và chất lượng thơng tin kế tốn ln đạt được chính xác cao. Góp phần minh bạch thơng tin tài chính của Cảng hàng khơng Phù Cát và hạn chế được các rủi ro tiềm ẩn.
Thứ hai: Ban tài chính và phịng kiểm sốt nội bộ Tổng công ty Cảng hàng không Việt Nam-CTCP hằng năm ln có những đợt kiểm tra đột xuất theo chuyên đề giúp cho công tác kế tốn ngày càng hồn thiện, góp phần nâng cao chất lượng của cơng tác quản lý nói chung, cơng tác hạch tốn nói riêng.
Tất cả các chứng từ kế toán do đơn vị lập ra hay chứng từ bên ngoài chuyển đến đều được tập trung tại phịng Kế tốn và tn theo đúng trình tự ln chuyển. Các kế tốn kiểm tra tính hợp lý, hợp phát của tất cả chứng từ đồng thời trong phịng kế tốn cũng có sự kiểm tra chéo giữa các kế toán viên với nhau.
2.3.2. Những tồn tại
Bên cạnh những ưu điểm của từng nội dung tổ chức kế tốn như đã trình bày và phân tích ở trên thì tại Cảng hàng khơng Phù Cát vẫn cịn một số hạn chế sau:
- Tổng công ty thường tổ chức bồi dưỡng, cập nhật kiến thức và nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cho nhân viên trong bộ máy kế toán mỗi năm một lần tuy nhiên vì khối lượng cơng việc nhiều, nhân viên kế tốn chưa tham gia đầy đủ ảnh hưởng nên có tới chất lượng đào tạo.
- Việc mở sổ đăng ký mẫu chữ ký của những người có trách nhiệm chưa đầy đủ
- Việc ghi chép các yếu tố, nội dung trên chứng từ đôi khi chưa đầy đủ và chưa chính xác: chưa ghi đầy đủ các chỉ tiêu trên hóa đơn như hình thức thanh tốn, thời hạn thanh toán, việc ghi chép các chứng từ như hóa đơn
86
GTGT, phiếu xuất kho nội bộ cịn nhiều sai sót như gạch xóa, khơng ghi ngày phát sinh, không ký Người bán hàng hay một số thơng tin có trong mẫu chứng từ như bỏ trốn ngày tháng, số tiền bằng chữ, khơng ký hóa đơn mua hàng.
- Cơng tác phân tích báo cáo: Việc phân tích báo cáo tài chính và báo cáo quản trị mới chỉ được thực hiện trên một số chỉ tiêu chính, chưa tồn diện.
- Cơng tác kiểm tra đã được chú trọng tuy nhiên những sai sót vẫn xảy ra: nhập nhầm số liệu, viết nhầm ngày trên hóa đơn chứng từ, số tiền bằng chữ và bằng số trên chứng từ chưa phù hợp, hạch toán sai tài khoản kế tốn, bỏ sót hóa đơn chưa thanh tốn.
2.3.3. Nguyên nhân
a. Nguyên nhân khách quan
Một là: Các chính sách kinh tế vĩ mô chưa ổn định, kể cả khuôn khổ pháp lý về kế toán, hệ thống kế toán. Việc ghi nhận tài sản khu bay, ngoài khu bay theo các cơ quan nhà nước còn nhiều tranh cãi. Từ đó việc hạch tốn cịn nhiều khó khăn. Chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp đang trong giai đoạn được cải cách và đổi mới. Áp dụng hóa đơn điện tử. Do vậy gây khó khăn cho đơn vị áp dụng và thực hiện.
Hai là: Sự hướng dẫn, kiểm tra, kiểm sốt về chun mơn nghiệp vụ của các cơ quan Nhà nước chưa thường xuyên và cụ thể. Đặc biệt những thông tư, nghị định mới về chế độ kế tốn, thuế, hóa đơn. Điều đó gây khó khăn cho Doanh nghiệp trong việc tổ chức vận dụng các nội dung của tổ chức cơng tác kế tốn như vận dụng hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản và kế toán cũng như các báo cáo kế toán.
b. Nguyên nhân chủ quan
- Một là: Trình độ ứng dụng tin học vào cơng tác kế toán của mỗi nhân viên là khác nhau. Với đặc thù là công tác kế tốn trên máy tính có sử dụng phần mềm kế tốn, dữ liệu được thực hiện qua các cơng đoạn nhập liệu-xử lý
87
dữ liệu về các bảng, sổ, báo cáo - kết xuất dữ liệu, việc sửa đổi thông tin là điều dễ dàng và tinh vi hơn rất nhiều so với công tác kế tốn thủ cơng. Các gian lận và sai sót thường do một số nguyên nhân cụ thể như:
+ Gian lận rất dễ dàng xảy ra trong điều kiện phần mềm kế tốn khơng được phân quyền tốt.
+ Phụ thuộc nhiều máy tính, nếu có sai sót phần mềm hay phần cứng máy tính thì dẫn tới sai sót nghiệp vụ.
- Khối lượng cơng việc kế tốn khá nhiều do sự tăng trưởng nóng của ngành hàng khơng dân dụng. Số lượng nhân viên hạn chế dễ gây sai sót do áp lực công việc.
- Đơn vị chưa xây dựng được phân quyền rõ ràng của các nhân viên kế toán, gây chồng chéo, ảnh hưởng tới hiệu quả khi làm việc. Kế toán quản trị chưa được vận dụng và thực hiện một cách triệt để.
88
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Tại nội dung Chương 2, Luận văn đã nêu được thực trạng tổ chức kế tốn tại Cảng hàng khơng Phù Cát. Qua nghiên cứu thực tế, Luận văn đã trình bày và phân tích thực trạng tổ chức kế tốn tài chính về: thực trạng mơ hình tổ chức bộ máy kế toán, thực trạng về tổ chức vận dụng các phương pháp tính giá, thực trạng về tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản, số kế toán, về kiểm tra kế tốn, ứng dụng CNTT trong cơng tác kế toán. Bên cạnh những mặt đã làm được vẫn còn những tồn tại, hạn chế trong việc tổ chức kế tốn tại Cảng hàng khơng Phù Cát. Đây là nền tảng cơ sở để tác giả đưa những đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn tại Chương 3.
89
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CẢNG HÀNG KHƠNG PHÙ CÁT
3.1. YÊU CẦU, NGUYÊN TẮC HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CẢNG HÀNG KHƠNG PHÙ CÁT
3.1.1. Các yêu cầu cơ bản của việc hồn thiện tổ chức kế tốn
Hoàn thiện tổ chức kế tốn tại Cảng hàng khơng Phù Cát cần tuân thủ các yêu cầu cơ bản sau:
- Hoàn thiện tổ chức kế tốn tại Cảng hàng khơng Phù Cát dựa trên cơ sở tuân thủ các chính sách, chế độ về tài chính kế tốn như: Luật kế tốn, chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp và các quy định hiện hành khác của Nhà nước. Hệ thống kế toán Việt Nam được xây dựng trên cơ sở thiết lập mơ hình kế tốn tiên tiến phù hợp với các thông lệ phổ biến của kinh tế thị trường, có tính thống nhất cao, bao qt đầy đủ tồn diện các loại hình doanh nghiệp và các lĩnh vực hoạt động kinh doanh trong nền kinh tế quốc dân.
- Hoàn thiện tổ chức kế tốn tại Cảng hàng khơng Phù Cát cần tính hiệu quả kinh tế, mang lại lợi ích kinh tế nhiều hơn chi phí bỏ ra cho việc hoàn thiện để mang lại lợi ích và hiệu quả cao nhất cho Đơn vị với chi phí bỏ ra thấp nhất.
- Hồn thiện tổ chức kế tốn tại Cảng hàng khơng Phù Cát phải đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ các thơng tin kinh tế tài chính cho cơng tác quản lý kinh tế ở cả tầm vĩ mơ và vi mơ. Mục đích của việc tổ chức kế tốn hợp lý và khoa học nhằm đảm bảo thu nhận, xử lý kịp thời và chính xác, đầy đủ các thông tin phục vụ yêu cầu quản lý kinh tế tài chính ở cả tầm vĩ mơ và vi mơ.
- Hồn thiện tổ chức kế tốn tại Cảng hàng khơng Phù Cát cần phải có tính khả thi, dễ làm, đơn giản phù hợp với đặc điểm kinh doanh đặc thù của
90
Đơn vị. Đây là một yếu tố cơ bản để hoàn thiện một bộ máy kế tốn, hình thức kế tốn, phương pháp ghi chép kế tốn hiệu quả để trở thành cơng cụ đắc lực cho nhà quản lý.
3.1.2. Ngun tắc hồn thiện tổ chức kế tốn
Để nâng cao chất lượng và hiệu quả của tổ chức kế toán tại Cảng hàng không Phù Cát cần phải hồn thiện cả mơi trường pháp lý về kế toán và việc tổ chức thực hiện chế độ kế tốn trong doanh nghiệp. Hồn thiện tổ chức tại Cảng hàng không Phù Cát cần dựa trên các nguyên tắc cơ bản sau:
- Hồn thiện tổ chức kế tốn phải đảm bảo ngun tắc phù hợp: nguyên tắc này địi hỏi tổ chức cơng tác kế tốn của đơn vị cần phải đúng với những quy định trong điều lệ tổ chức công tác kế toán, phù hợp với yêu cầu quản lý vĩ mô của Nhà nước. Phù hợp với chế độ chính sách, văn bản pháp quy về kế tốn do Nhà nước ban hành. Theo đó phải vận dụng linh hoạt sao cho phù hợp với quy mô, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, hoạt động quản lý và trình độ của kế toán trong doanh nghiệp.
- Hồn thiện tổ chức kế tốn phải đảm bảo nguyên tắc chính xác, nhanh chóng và hiệu quả: từ nhiệm vụ của kế tốn là cung cấp thơng tin một cách chính xác, kịp thời cho ban lãnh đạo, phục vụ cơng tác quản lý. Vì vậy hồn thiện cơng tác kế tốn phải đảm bảo đáp ứng thơng tin kịp thời và chính xác, phù hợp với yêu cầu quản lý.
- Hoàn thiện tổ chức kế toán phải đảm bảo nguyên tắc thống nhất: đây là nguyên tắc cơ bản nhằm tạo ra sự thống nhất về chế độ kế toán trong nền kinh tế quốc dân. Sự thống nhất nhằm đảm bảo cho các quy định về thể lệ, chế độ kế toán được thực hiện một các đầy đủ, đúng đắn.
- Hồn thiện tổ chức kế tốn phải đảm bảo ngun tắc tiết kiệm, khả thi và hiệu quả: Đây là nguyên tắc quan trọng nhất. Tổ chức tác kế toán phải thể hiện được sự minh bạch, dễ kiểm tra và đảm bảo cung cấp thông tin một cách
91
hữu dụng. Khi DN đầu tư kinh doanh đều mong muốn hoạt động đầu tư của mình đem lại hiệu quả cao nhất với chi phí bỏ ra thấp nhất do vậy việc hồn thiện tổ chức kế toán phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí và hiệu quả cao nhất.
- Hoàn thiện tổ chức kế toán phải đảm bảo nguyên tắc kiểm soát: hệ