7. Kết cấu của luận văn
3.2. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CẢNG
3.2.3. Hoàn thiện về tổ chức xử lý hệ thống hóa thơng tin
Hệ thống tài khoản của Cảng hàng không Phù Cát được lập tuân theo TT200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính và mở thêm các tài khoản cấp 3,4,5 để chi tiết. Nhìn chung, hệ thống tài khoản này rất chi tiết giúp Đơn vị hạch tốn chi tiết, cụ thể chính xác cho từng loại đối tượng, chi phí. Trong thời gian tới, Cảng hàng khơng Phù Cát cần chú ý theo dõi sự thay đổi của chế độ kế tốn, thơng tư, nghị định của Nhà nước để cập nhật hệ thống tài khoản đúng, chính xác theo yêu cầu của cơ quản Nhà nước.
- Trong q trình vào sổ kế tốn, nhân viên kế toán cần cần thận và tỉ mỉ nhập số liệu để tránh tình trạng nhầm lẫn, sai sót khơng đánh có đặc biệt là với các sổ: nhập xuất kho hàng hóa, cơng cụ dụng cụ…Kế toán trưởng phải thường xuyên kiểm tra tình hình chấp hành ghi sổ kế toán phần hành nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho Ban lãnh đạo.
- Hoàn thiện về tổ chức trang bị, ứng dụng các phương tiện kỹ thuật xử lý thơng tin trong cơng tác kế tốn.
+ Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, cùng với sự bùng nổ của công nghệ thông tin, việc đưa máy tính vào sử dụng trong công tác kế toán đã tương đối phổ biến. Tin học được sử dụng vào công tác kế tốn khơng chỉ giải quyết được vấn đề xử lý và cung cấp thơng tin nhanh chóng, thuận lợi mà nó
97
còn làm tăng năng suất lao động của bộ máy kế tốn. Giúp tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu quả hoạt động kế tốn.
+ Để hồn thiện tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế tốn Cảng hàng khơng Phù Cát cần trang bị hệ thống máy tính hiện đại hơn, ứng dụng cơng nghệ thơng tin đối với các nghiệp vụ cịn thủ cơng. Đồng thời địi hỏi nhân viên kế tốn phải có trình độ về tin học đặc biệt là ứng dụng phần mềm để phục vụ cơng tác kế tốn: Bravo, VNPT, SMIS, hỗ trợ kê khai thuế điện tử… Vì vậy, Cảng hàng khơng Phù Cát cần chú trọng hơn nữa vào đội ngũ nhân viên kế toán, cần mở các lớp đào tạo, bồi dưỡng và giúp ké toán viên tiếp cận với công nghệ thơng tin nhanh nhất. Ngồi ra trong xu hướng hội nhập quốc tế như hiện nay địi hỏi nhân viên kế tốn cũng cần có trình độ ngoại ngữ tốt vì vậy ngay từ khi tuyển dụng cũng cần phải chú trọng hơn.
3.2.4. Hồn thiện về phân tích và cung cấp thông tin
a. Về hệ thống báo cáo kế toán áp dụng tại Cảng hàng không Phù Cát
Hiện nay việc lập báo cáo tài chính tổng hợp được Đơn vị tuân thủ đúng theo chuẩn mực kế tốn. Để lập báo cáo tài chính tổng hợp được chính xác, đơn giản, thuận tiện, đi vào thực tế và đáp ứng đòi hỏi về chất lượng cũng như tiến độ thì Cảng hàng khơng Phù Cát cần làm tốt hơn các yêu cầu sau:
- Đồng bộ quy trình khóa sổ và lập báo cáo tài chính. Quy trình khóa sổ kế tốn và lập Báo cáo tài chính cần được xây dựng và triển khai áp dụng đồng bộ. Đảm bảo đồng nhất về chính sách kế tốn áp dụng,các biểu mẫu báo cáo,về thời gian lập.
- Hoàn thiện lập báo cáo kế toán quản trị. Báo cáo kế tốn quản trị cung cấp nhiều thơng tin hữu hiệu cho Ban lãnh đạo trong việc ra quyết định trong kinh doanh, kế toán quản trị cung cấp số liệu để phân tích tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế theo từng mặt cụ thể, cung cấp thông tin cần thiết để xây
98
dựng kế hoạch, dự toán cũng như đánh giá, lựa chọn phương pháp sản xuất tối ưu. Do vậy, Cảng hàng khơng Phù Cát cần xây dựng với các tiêu chí, chỉ tiêu nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động.
+ Hệ thống báo cáo quản trị cần được xây dựng phù hợp với yêu cầu cung cấp thông tin phục vụ quản lý nội bộ của đơn vị.
+ Nội dung hệ thống báo cáo quản trị cần đảm bảo cung cấp đầy đủ và đảm bảo tính so sánh được của các thơng tin phục vụ yêu cầu quản lý, điều hành và ra quyết định kinh tế của công ty.
+ Các chỉ tiêu trong báo cáo kế toán quản trị cần phải được thiết kế phù hợp với các chỉ tiêu của kế hoạch, dự toán và báo cáo tài chính nhưng có thể thay đổi theo u cầu quản lý của các cấp.
b. Hồn thiện phân tích báo cáo tài chính.
Đối với phân tích Báo cáo tài chính thơng qua các cơng cụ và kỹ thuật phân tích giúp các nhà phân tích kiểm tra Báo cáo tài chính, qua đó có thể đánh giá được những thành tích và tình hình tài chính của doanh nghiệp cũng dự tính được những rủi ro và tiềm năng trong tương lai. Phân tích báo cáo tài chính có thể mang lại những thông tin giá trị về xu thế và mối quan hệ, khả năng sinh lợi của doanh nghiệp qua đó phát hiện được những điểm mạnh, điểm yếu về tài chính của doanh nghiệp. Việc phân tích tài chính có ý nghĩa quan trọng trong việc cung cấp thông tin về thực trạng tài chính của doanh nghiệp cho các đối tượng quan tâm đến doanh nghiệp và việc tổ chức điều hành kinh tế tài chính của nhà quản lý.
- Hồn thiện phân tích báo cáo tài chính đơn vị phải yêu cầu trình bày đầy đủ nội dung và kết quả phân tích theo các mục tiêu và yêu cầu phân tích đặt ra. Cảng hàng không Phù Cát phải đề ra các yêu cầu về phân tích đơn giản, ngắn gọn, nêu bật những vấn đề trọng tâm cần giải quyết. Báo cáo phân tích định kỳ cần trình bày đầy đủ, chi tiết các nhân tố và nguyên nhân ảnh
99
hưởng, những điển hình tiên tiến, những biểu hiện tiêu cực hay thiếu sót, những khó khăn cần tháo gỡ.
+ Sau đó, báo cáo phân tích phải được gửi cho Ban lãnh đạo để giải quyết các vấn đề đặt ra. Những ý kiến, nhận xét, phân tích nguyên nhân và biện pháp đưa ra cần được thảo luận trong các cuộc họp giao ban định kỳ hoặc thông báo trực tiếp đến từng bộ phận, cá nhân có liên quan để kết quả phân tích thực sự phát huy được tác dụng trong thực tiễn hoạt động SXKD của Cảng hàng không Phù Cát.
3.2.5. Hồn thiện cơng tác kiểm tra kế toán
Tổ chức kiểm tra tài chính, kế tốn là một trong những vấn đề rất quan trọng để đảm bảo cho cơng tác kế tốn của Cảng HK Phù Cát diễn ra chính xác, thực hiện đúng chế độ tài chính quy định nhằm phát hiện, ngăn ngừa, chấn chỉnh kịp thời những sai phạm, những hành vi tiêu cực trong quản lý tài chính. Tổ chức tự kiểm tra tài chính, kế tốn hay cụ thể đó là tổ chức cơng tác kiểm tra nội bộ. Muốn thực tốt và nâng cao chất lượng công tác kiểm tra kế tốn, Cảng hàng khơng Phù Cát cần quán triệt và thực hiện nghiêm túc quy chế về tự kiểm tra kế tốn. Cần xác định rõ mục đích, nhiệm vụ của cơng tác kiểm tra kế tốn và lựa chọn hình thức kiểm tra phù hợp.
- Để công tác tự kiểm tra tài chính, kế tốn tại cơng ty được hiệu quả hơn nữa cần phải thực hiện tốt các nội dung sau: xây dựng quy định, nguyên tắc, phương pháp tự kiểm tra tại Đơn vị. Công tác kiểm tra kế tốn khơng chỉ dừng lại ở việc kiểm tra chứng từ, sổ sách, báo cáo kế toán mà cần phải tiến hành kiểm tra đối với việc tổ chức bộ máy kế toán gắn liền với đánh giá về trình độ của kế toán viên nhằm đảm bảo cho cơng tác kế tốn gắn liền với đánh giá về trình độ của kế toán viên nhằm đảm bảo cho công tác kế tốn được thực hiện đúng quy định, có hiệu quả và cung cấp được thông tin phản ánh đúng thực trạng của đơn vị
100
3.3. ĐIỀU KIỆN ĐỂ THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TẠI CẢNG HÀNG KHƠNG PHÙ CÁT CẢNG HÀNG KHÔNG PHÙ CÁT
3.3.1. Điều kiện về phía cơ quan quản lý Nhà nước
Qua nghiên cứu tổ chức kế tốn tại Cảng hàng khơng Phù Cát, bên cạnh những kết quả đạt được còn một số hạn chế cần khắc phục. Một số hạn chế do yếu tố khách quan bên ngoài. Để thực hiện tốt được các giải pháp hoàn thiện cũng như đổi mới cơng tác hạch tốn kế tốn thì Cảng hàng khơng Phù Cát cần các điều kiện của các cơ quan quản lý Nhà nước:
Thứ nhất: tiếp tục hồn thiện khn khổ pháp lý về kế tốn góp phần tạo mơi trường pháp lý lành mạnh và hỗ trợ cho việc quản lý, kiểm tra, giám sát của Nhà nước về hoạt động kế tốn.
Hệ thống pháp luật về ké tốn chính là hệ thống các văn bản quy phạm pháp luật về kế tốn do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền ban hành, làm cơ sở điều chỉnh tồn bộ hoạt động kế tốn trong nền kinh tế quốc dân. Hệ thống pháp luật về kế toán doanh nghiệp của Việt Nam hiện nay có thể phân ra 3 tâng pháp lý : thứ nhất là Luật Kế toán và các Nhị định hướng dẫn thi hành Luật; thứ hai là Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam; thứ ba là Chế độ, hướng dẫn kế toán cụ thể.
Luật kế toán là văn bản pháp lý cao nhất về kế toán do Quốc hội ban hành ngày 17/06/2003 tại kỳ họp thứ 3 Quốc hội khóa XI, có hiệu lực thi hành từ 01/01/2004. Luật kế tốn quy định những vấn đề mang tính nguyên tắc và làm cơ sở nền tảng để xây dựng Chuẩn mực kế toán và Chế độ hướng dẫn kế toán.
Sau khi Luật Kế tốn được ban hành, Chính phủ cũng đã ban hành cacs Nghị định nhằm quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành các điều của Luật kế toán. Đồng thời, trên cơ sở những quy định chung ở Luật Kế toán, Bộ trưởng bộ tài chính đã ra các quyết định ban hành 26 chuẩn mực kế toán quy định
101
những nguyên tắc và phương pháp, kế toán cơ bản làm cơ sở cho việc ghi chép kế tốn và lập Báo cáo tài chính.
Chế độ kế toán là những văn bản kế toán quy định và hướng dẫn các vấn đề cụ thể về nghiệp vụ kế toán (Nội dung, phương pháp kế toán cụ thể về chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, sổ kế tốn và báo cáo tài chính..)
Luật kế toán, các Nghị định, Chuẩn mực, chế độ kế toán đã ban hành phần nào đã đáp ứng yêu cầu cấp thiết trong quá trình đổi mới, hội nhập và phát triển nền kinh tế đất nước đã góp phần cho hoạt động kế toán của Việt Nam phát triển sẽ theo kịp các nước có nền kinh tế thị trường. Đồng thời tạo điều kiện về môi trường pháp lý cho hội nhập kinh tế quốc tế và khu vực. Tuy nhiên, trong những năm tới, khi Việt Nam ngày càng hội nhập sâu vào nền kinh tế thế giới, các doanh nghiệp Việt Nam sẽ đứng trước nhiều cơ hội thuận lợi, đồng thời phải đối mặt với khơng ít thách thức, khó khăn. Do đó tiếp tục hồn thiện khn khổ pháp lý về kế tốn là cơng việc hết sức cần thiết, góp phần tạo môi trường pháp lý lành mạnh, hỗ trợ cho việc quản lý, kiểm tra, giám sát của Nhà nước về hoạt động kế tốn, kiểm tốn. Đề làm được điều đó, địi hỏi Nhà nước cần tiếp tục rà sốt, cập nhật và hồn thiện nội dung của 26 chuẩn mực kế tốn đã ban hành, hồn chỉnh, bổ sung những điểm chưa phù hợp với tình hình hiện tại do các chuẩn mực được ban hành chưa thống nhất. Chúng ta cũng phải đảm bảo Chuẩn mực kế toán Việt Nam phải thống nhất với Chuẩn mực kế toán quốc tế. Đồng thời tiếp tục nghiên cứu, soạn thảo, ban hành mới các Chuẩn mực kế toán Việt Nam cần thiết cho nền kinh tế trên cơ sở Chuẩn mực kế toán quốc tế phù Hợp với điều kiện phát triển của nền kinh tế thị trường Việt Nam, phù hợp với hệ thống pháp luật, trình độ, kinh nghiệm kế toán của Việt Nam.
Thứ hai, nâng cao nhận thức về vai trị của kế tốn đối với doanh nghiệp cũng như đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Bên cạnh việc ban hành và
102
hồn thiện Luật kế tốn, các Chuẩn mực, Chế độ kế toán. Nhà nước cần tăng cường tuyên truyền ý thức chấp hành pháp luật, tuân thủ chế độ, chuẩn mực cho người dân và những người làm nghề kế tốn nói riêng, đặc biệt cho chủ doanh nghiệp. Chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm định hướng cho sự phát triển của doanh nghiệp và chỉ đạo, điều hành mọi hoạt động của doanh nghiệp, chính vì vậy chủ doanh nghiệp nhận thức rõ được vai trị của kế tốn thì cơng tác kế toán trong doanh nghiệp sẽ được chú trọng đúng mức.
Thứ ba, tiếp tục cải cách, hình thành và phát triển các tổ chức nghề nghiệp trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán. Trước hết phải quy định rõ chức năng nhiệm vụ của Hội đồng quốc gia về kế toán và mối quan hệ giữa hội đồng với cơ quan quản lý Nhà nước nhằm tăng cường hiệu quả hoạt động nhằm giảm tính cơng quyền và nâng cao tính nghề nghiệp trong quản lý hoạt động kế toán, kiểm toán. Tiếp theo là hỗ trợ Hội kế toán Việt Nam nâng cao tính nghề nghiệp trong hoạt động dịch vụ kế toán, kiểm troan phù hợp với thông lệ quốc tế.
Thứ tư, phát triển thị trường dịch vụ kế toán, kiểm tốn. Đa dạng hóa loại hình doanh nghiệp kế tốn, kiểm tốn, mở rộng thị trường kế toán, kiểm tốn, đa dạng hóa dịch vụ, nâng cao chất lượng dịch vụ kế tốn, kiểm tốn.
Thứ năm, duy trì và mở rộng quan hệ hợp tác quốc tế. thực hiện các bước của tiến trình hội nhập kế tốn, kiểm tốn.
3.3.2. Điều kiện về phía Cảng hàng không Phù Cát
Cảng hàng không Phù Cát cần phải nhận thức rõ tầm quan trọng của tổ chức kế tốn trong hoạt động quản lý. Cần có thái độ nghiêm chỉnh chấp hành những quy định của pháp luật cũng như những chuẩn mực, chế độ tài chính kế tốn của Nhà nước. Bên cạnh đó Đơn vị phải thường xuyên nghiên cứu, cập nhật thông tin về các dự thảo sửa đổi hoặc thay thế Luật, thông tư, Nghị định của các cơ quan Nhà nước.
103
Nâng cao chất lượng nhân lực kế toán, chất lượng tổ chức đào tạo bồi dưỡng kế tốn và cơng tác giảng dạy tại. Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ quản lý và nhân viên kế toán. Đối với lãnh đạo cần nhận thức rõ và luôn quan tâm đến tất cả các bộ phận và nhân viên về mọi mắt, đặc biệt là phịng Kế tốn. Qua đó khích lệ tinh thần làm việc, nhiệt tình, sáng tạo và hiệu quả của tập thể công nhân viên, củng cố và tăng cường năng lực lãnh đạo cũng như hiệu quả lao động của từng nhân viên. Đảm bảo các điều kiện cần thiết cho bộ máy kế tốn như: phịng làm việc, các thiết bị công nghệ thông tin, phần mềm kế tốn, dụng cụ cần thiết. Cơng tác tổ chức nhân sự phải đảm bảo đúng người, đúng việc, từ khâu tuyển chọn các vị trí trong bộ máy kế toán, sắp xếp, đào tạo, đến việc bổ nhiệm lãnh đạo bộ phận kế toán.
Tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán nhằm nâng cao năng suất lao động kế toán và cung cấp thông tin kế toán đầy đủ, kịp thời phục vụ yêu cầu quản trị Đơn vị. Đồng thời xây dựng quy trình tổ chức hệ thống thông tin chuẩn áp dụng phù hợp với tổ chức bộ máy kế toán.
Cần tăng cường kiểm tra, kiểm soát nội bộ: kiểm tra chứng từ, kiểm tra việc chấp hành chế độ ghi chép ban đầu, ghi chép trên sổ kế toán, kiểm tra việc lập báo cáo kế tốn. Điều đó có ý nghĩa rất quan trọng trong việc hoàn