7. Kết cấu của luận văn
3.2.1. Hoàn thiện về tổ chức bộ máy kế toán
Xuất phát từ những vấn đề lý luận và thực tiễn, tổ chức bộ máy kế toán Cảng hàng không Phù Cát cần hoàn thiện phù hợp với điều kiện kinh doanh của Đơn vị nhằm thu nhận, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ, kịp thời, trung thực phục vụ cho công tác quản lý, điều hành của Ban Giám đốc. Theo đó, tổ chức bộ máy kế toán của Cảng hàng không Phù Cát cần tương ứng với quy mô, khối lượng công việc kế toán cần thực hiện cũng như số lượng và chất lượng của đội ngũ nhân viên kế toán.
Để thực hiện những điều trên cần giải quyết tốt các vấn đề dưới đây.
Thứ nhất: Cần xác định rõ trách nhiệm của người làm kế toán trong công
tác kế toán của Cảng hàng không Phù Cát về:
- Thu nhận, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo nội dung và công việc kế toán theo chuẩn mực và chế độ kế toán.
92
- Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu nộp, thanh toán nợ, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản, phát hiện ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán.
- Phân tích thông tin số liệu kế toán, tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán.
- Cung cấp các thông tin số liệu kế toán theo quy định của pháp luật.
Thứ hai: Phân công sắp xếp công việc của từng phần hành kế toán phải
dựa trên yêu cầu về trình độ chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ. Bố trí lao động trong bộ máy kế toán phải phù hợp với năng lực chuyên môn, đảm bảo đáp ứng yêu cầu công việc, tạo mối quan hệ chỉ đạo và sự kết hợp giữa các vị trí lao động trong bộ máy của phòng kế toán. Cụ thể:
-Kế toán tài sản cố định: có nhiệm vụ chủ yếu thực hiện kế toán tài chính các loại tài sản cố định, các loại vật tư hàng hóa trong Đơn vị. Trên cơ sở các chứng từ kế toán phát sinh về nhâp, xuất, thanh lý TSCĐ, vật tư hàng hóa. Nhân viên kế toán phụ trách kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ, phân loại chứng từ phục vụ cho việc ghi chép kế toán tài chính và chứng từ phục vụ cho việc ghi chép kế toán quản trị để ghi sổ kế toán nhằm cung cấp được các thông tin cho việc lập báo cáo tài chính và thông tin cho quản trị nội bộ về TSCĐ, vật tư hàng hóa.
-Kế toán tiền lương: Có trách nhiệm thực hiện các phần hành kế toán tiền lương, thưởng, bổ sung lương. Trích đóng BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ và thuế thu nhập các nhân. Trên cơ sở các chứng từ phát sinh về các khoản lương và chi trả theo lương, nhân viên kế toán tiến hành kiểm tra, phân loại chứng từ và ghi sổ kế toán tài chính cho việc lập báo cáo tài chính cho việc điều hành quản lý các khoản chi lương, thưởng cho nhân viên.
-Kế toán thanh toán, vốn bằng tiền: Có trách nhiệm chủ yếu thanh toán các khoản chi thanh toán về vật tư, công tác phí, chi phí sản xuất kinh doanh.
93
Nhân viên kế toán có trách nhiệm kiểm tra bộ chứng từ đầu vào, lập phiếu chi, thu, ủy nhiệm chi và hạch toán chính xác tài khoản kế toán trên phần mềm. Phân loại chứng từ, lưu chứng từ và cung cấp thông tin về nguồn tiền trong quỹ, trong tài khoản ngân hàng, kịp thời thực hiện các nhiệm vụ thanh toán theo yệu cầu của Ban giám đốc.
-Kế toán tổng hợp: Có trách nhiệm thực hiện kế toán tài chính và kế toán quản trị: tổng hợp nộp thuế và các khoản nộp cho Nhà nước, cuối kỳ kết chuyển về Tổng công ty, thực hiện tổng hợp doanh thu, chi phí đồng thời có nhiệm vụ tổng hợp các tài liệu, số liệu từ các phần hành kế toán khác cung cấp để lập các báo cáo tài chính và báo cáo quản trị. Ngoài ra, bộ phận kế toán này còn có thể thực hiện nghiệm vụ lập kế hoạch tài chính và tổ chức công tác phân tích tài chính của Đơn vị nhằm cung cấp thông tin về tình hình tài chính cho các đối tượng sử dụng.
Thứ ba: Xây dựng kế hoạch bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ thuật nghiệp vụ cho đội ngũ nhân viên kế toán.
Cảng hàng không Phù Cát phải nhận thức được vai trò của công tác kế toán và có sự đầu tư thích đáng và hoạt động đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn cũng như trình độ ứng dụng công nghệ thông tin, cập nhật thông tin về lĩnh vực kế toán cho nhân viên kế toán dưới các hình thức mở các lớp tập huấn, gửi đi đào tạo, trình tổng công ty bồi dưỡng các nghiệp vụ về lương, thuế, hóa đơn điện tử cho nhân viên mới… Những người làm công tác kế toán của Đơn vị có trình độ cao sẽ làm tăng được năng suất lao động kế toán, do đó sẽ làm giảm số lượng của đội ngữ này trong việc xử lý công tác kế toán của từng phần hành cũng như toàn bộ công tác kế toán của bộ máy kế toán trong Đơn vị.
Thứ tư: Nhân viên kế toán cần độc lập về nghiệp vụ, chuyên môn các
94
nhiệm, không đề kế toán kiêm qua nhiều công việc, gây ảnh hưởng tới hiệu quả chính xác trong công tác kế toán. Trách sự chồng chéo trong công tác quản lý, và đảm bảo tính ổn định trong công việc, đạt kết quả cao trong nhiệm vụ được giao.
-Cần tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, phù hợp giữa trình độ chuyên môn và tính chất công việc. Việc phân công, phân nhiệm các phần hành kế toán phải hợp lý, khoa học.
Thứ năm: Cần tổ chức kế toán nhằm kết hợp được kế toán tài chính và kế toán quản trị.
- Trong bối cảnh hiện nay, kế toán quản trị ngày càng đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của DN nói chung và hoạt động tại Cảng hàng không Phù Cát nói riêng. Vì vậy Cảng hàng không Phù Cát cần phân rõ hơn, chú trọng hơn đến công tác kế toán quản trị.
- Sắp xếp nhân sự chuyên về kế toán quản trị, để thuận tiện đồng thời nâng cao chất lượng báo cáo kế toán quản trị.
- Thống nhất với Ban tài chính-Kế toán Tổng công ty Cảng hàng không Việt Nam về những báo cáo quản trị, phục vụ đưa ra quyết định của Ban lãnh đạo.