7. Kết cấu của luận văn
1.2. NỘI DUNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP
1.2.4. Tổ chức ứng dụng công nghệ thơng tin vào tổ chức kế tốn
Ứng dụng tin học trong tổ chức kế toán đã trở nên phổ biến và cần thiết nhằm đáp ứng yêu cầu thu nhận, xử lý và cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng, kịp thời và chính xác. Việc tin học hóa cơng tác kế tốn khơng chỉ giải quyết được vấn đề xử lý thông tin và cung cấp thơng tin được nhanh chóng thuận lợi mà nó cịn làm tăng năng suất lao động của bộ máy kế toán một cách đáng kể, tạo cơ sở để tiến hành tinh giản bộ máy, nâng cao hiệu quả hoạt động.
Nội dung tổ chức ứng dụng tin học trong tổ chức kế toán bao gồm:
- Tổ chức trang bị, mua sắm phần cứng, phần mềm phù hợp với khả năng về tài chính của doanh nghiệp cũng như phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh và tổ chức quản lý của doanh nghiệp. Căn cứ vào u cầu cơng tác kế tốn, doanh nghiệp xây dựng kế hoạch trang bị máy vi tính cho phịng kế tốn, từng bộ phận kế toán và kế toán ở đơn vị phụ thuộc, để phát huy hiệu quả của máy tính, cần thiết phải lựa chọn phần cứng có cấu hình phù hợp đảm bảo các yêu cầu sau:
+ Có cấu hình phù hợp với chương trình phần mềm được ứng dụng. + Phù hợp với mơ hình tổ chức quản lý và tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh.
+ Phù hợp với khả năng tài chính của doanh nghiệp.
+ Đáp ứng được yêu cầu sử dụng thông tin của các đối tượng khác nhau. Đồng thời với việc trang bị hệ thống máy tính là việc trang bị phần mềm kế tốn, có thể trang bị phần mềm ứng dụng theo một trong các phương pháp sau:
52
+ Sử dụng nhân lực tại chỗ: Với cách này người làm ké toán của doanh nghiệp được sử dụng để viết chương trình máy tính cho hệ thống, theo cách này tạo điều kiện cho người làm kế toán hiểu rõ hơn về hệ thống. Triển khai hệ thống kế toán một cách hiệu quả nhất.
+ Mua phần mềm có sẵn: Doanh nghiệp nghiên cứu xem xét để lựa chọn mua phần mềm thích hợp.
- Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ nhân viên sử dụng máy vi tính thành thạo kết hợp với chuyên mơn kế tốn giỏi.
- Tổ chức nhập dữ liệu vào máy tính, phân cơng trách nhiệm cho từng người làm kế toán theo dõi nhập dữ liệu vào máy đối với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Xây dựng hệ thống mã hóa các đối tượng quản lý, mã hóa chứng từ, mã hóa tài khoản và quy định nội dung phản ánh của từng mã tài khoản.
- Xây dựng hệ thống sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết với kết cấu phù hợp với việc sử dụng máy tính.
- Tổ chức thực hiện chương trình trên máy: trước hết cần thử nghiệm vận hành, sai đó rút kinh nghiệm và tiến hành vận hành chính thức và thường xuyên nâng cao chất lượng của hệ thống máy tính.
53
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
Chương 1 của luận văn đã trình bày những nét khái qt về kế tốn trong doanh nghiệp, hệ thống hóa và làm rõ cơ sở lý luận về tổ chức kế toán trong doanh nghiệp. Các nội dung trên là cơ sở giúp doanh nghiệp hiện nay tổ chức kế toán ngày càng khoa học, hợp lý. Việc này cũng đòi hỏi doanh nghiệp biết vận dụng một các linh hoạt giữa lý luận và thực tiễn vào điều kiện của đơn vị, phải phát huy tối đa năng lực hiện có, biết tận dụng các lợi thế mà bản thân sẵn có, huy động sức sáng tạo của đội ngũ cán bộ làm cơng tác kế tốn nói riêng và đội ngũ các cấp quản lý của đơn vị nói chung. Từ đó thúc đẩy cơng tác kế toán trong doanh nghiệp thực hiện tốt các chức năng, nhiệm vụ của mình, đảm bảo cho cơng tác kế tốn cung cấp kịp thời, đầy đủ và chính xác các thơng tin kinh tế phục vụ tốt cho công tác quản lý tài sản, kinh phí của đơn vị nâng cao hiệu quả quản lý kinh tế.
Đây sẽ là nền tảng lý thuyết để nghiên cứu phân tích thực trạng tổ chức kế toán tại Cảng hàng không Phù Cát và đề xuất các giải pháp hoàn thiện ở các chương tiếp theo của luận văn.
54
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CẢNG HÀNG KHƠNG PHÙ CÁT