7. Kết cấu của luận văn
2.2. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CẢNG HÀNG KHÔNG
2.2.1. Thực trạng tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế tốn là cơng cụ hữu hiệu phục vụ quản lý kinh tế trong doanh nghiệp, công tác kê tốn địi hỏi phải tổ chức một cách khoa học, hợp lý để thực sự hoạt động có hiệu quả. Cảng hàng khơng Phù Cát đã dựa trên những quy định của Nhà nước; tổ chức, hoạt động, đặc điểm quản lý cũng như trình độ của đơn vị mình mà tổ chức bộ máy kế tốn theo hình thức tập trung.
Bộ máy kế tốn hiện nay tại Cảng hàng khơng Phù Cát gồm 5 người: Kế toán trưởng, kế toán thanh toán, kế toán tiền lương, kế toán bán hàng- vật tư, thủ quỹ.
+ Kế tốn trưởng có trình độ thạc sĩ chun ngành kế tốn. Các kế toán viên đều có trình độ cử nhân các chuyên ngành kinh tế, kế toán. Đảm bảo được chất lượng trong cơng tác kế tốn.
- Tổ chức bộ máy kế toán tại Cảng hàng không Phù Cát được thể hiện qua sơ đồ 2.2 dưới đây:
62
Chức năng, nhiệm vụ: - Kế toán trưởng.
+ Điều hành bộ máy kế tốn, tổ chức tài chính tín dụng và hạch tốn, kết chuyển trong toàn bộ Đơn vị đảm bảo quy định của pháp luật về kế toán.
+ Kiểm tra giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ nộp thu, nộp, thanh toán nợ, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản, và nguồn hình thành thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế tốn.
+ Tổ chức công tác báo cáo, phân tích, tổng hợp đánh giá hoạt động SXKD trong Đơn vị, tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu của quản trị của Đơn vị và quyết định kinh tế, tài chính trong lĩnh vực tài chính, kế tốn.
+ Cung cấp thơng tin tài chính, kế tốn theo quy định của pháp luật. + Chịu trách nhiệm về công tác tiền lương, phân phốt tiền lương-tiền thưởng, chuyển xếp lương, nâng lương, giải quyết các chế độ về chính sách về tiền lương, bảo hộ lao động, anh toàn lao động, vệ sinh lao động.
+ Xây dựng quy chế trả lương thưởng, quy định chuyển xếp lương và các quy định khác liên quan đến người lao động.
+ Chịu trách nhiệm về các khoản thuế nộp Nhà nước: thuế GTGT, thuế môn bài, thuế TNCN.
- Kế toán thanh toán
+ Lập các chứng từ thu, chi, ủy nhiệm chi đúng thủ tục và nguyên tắc. + Kiểm nhận và kiểm tra các chứng từ thuộc phần hành và ghi chép cập nhật chính xác các sổ sách hạch toán nghiệp vụ và kế toán chi tiết. Lập các báo cáo nghiệp vụ hàng ngày.
63
+ Mở sổ, giữ sổ và ghi chép các sổ sách, hạch toán nghiệp vụ. Cập nhật sổ liệu lên phần mềm Bravo. Quản lý sổ tiền mặt, tiền ngân hàng, bảo đảm tình hình thu chi của Cảng hàng không Phù Cát.
- Kế toán tiền lương
+ Tham gia triển khai thực hiện công tác được giao về: đơn giá tiền lương, phân phối tiền lương- tiền thưởng, chuyển xếp lương, nâng lương, giải quyết các vấn đề chính sách về tiền lương, bảo hộ lao động, an toàn lao động, vệ sinh lao động.
+ Tham gia hội đồng thi nâng ngạch, nâng bậc lương.
+ Tham gia xây dựng quy chế trả lương-trả thưởng, quy chế chuyển xếp lương và các quy định khác liên quan đến người lao động.
+Trực tiếp sử dụng phần mềm quản lý nhân sự của Cảng hàng không Phù Cát phục vụ công tác bổ sung lao động, thanh toán lương và các khoản thu nhập của người lao động.
+ Lập danh sách tăng giảm lao động để đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
+ Thực hiện thủ tục đăng ký mã số thuế TNCN, đăng ký giảm trừ người phụ thuộc cho lao động.
+ Quản lý các chính sách liên quan đến quyền lợi người lao động: Bảo hiểm xã hội, hưu trí, nghỉ việc, ốm đau, thai sản.
- Kế toán bán hàng, vật tư, CCDC
+ Giúp việc cho Kế toán trưởng trong việc quản lý, theo dõi xuất nhập hàng hóa, vật tư, tài sản nhằm cân đối và đáp ứng hoạt động kinh doanh.
+ Kiểm tra, theo dõi và cập nhập thường xuyên tình hình mua sắm, lưu chuyển, trích khấu hao TSCĐ tại Đơn vị.
+ Tham gia kiểm kê và tổng hợp kế quả kiểm kê vật tư, CCDC, TSCĐ định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu.
64
- Thủ quỹ.
+ Chịu trách nhiệm thực hiện công việc thu chi tiền mặt của đơn vị. + Quản lý, bảo quản tiền mặt.
+ Các công việc khác khi được phân công.
+ Kiểm tra chứng từ trước khi xuất, nhập tiền khỏi quỹ.
+ Thực hiện việc thanh toán tiền mặt hàng ngày theo quy trình thanh tốn của đơn vị.
+ Thực hiện kiểm kê đối chiếu quỹ hàng ngày với kế toán. + Quản lý toàn bộ tiền mặt trong quỹ.
+ Quản lý chìa khóa két tiền mặt.
+ Phân loại đúng loại tiền, sắp xếp khoa học giúp cho việc dễ dàng nhận biết, xuất nhập tiền dễ dàng.
+ Lưu trữ chứng từ thu chi tiền mặt.
+ Đảm bảo số dư tồn quỹ phục vụ công tác kinh doanh, hoạt động của công ty.
+ Giao dịch ngân hàng.