Việc THA cú thành cụng hay khụng và thành cụng ở mức độ nào phụ thuộc rất nhiều vào khả năng tỡm kiếm, thu thập thụng tin của Chấp hành viờn. Chấp hành viờn cần phải tỡm kiếm thụng tin về người phải THA ngay từ
khi nhận hồ sơ THA hoặc nhận được yờu cầu xỏc minh. Chấp hành viờn cú thể thu thập thụng tin giỏn tiếp qua cỏc tài liệu cú sẵn trong hồ sơ hay trực tiếp làm việc với cỏc đương sự. Việc thu thập thụng tin phải được tiến hành liờn tục trong tất cả quỏ trỡnh XMĐKTHA. Do vậy, Chấp hành viờn cú thể thu thập thụng tin về điều kiện THA của người phải THA qua cỏc nguồn sau:
Thứ nhất, qua bản ỏn, quyết định của Tũa ỏn.
Ngay trong bản ỏn, quyết định của Tũa ỏn đó cú những thụng tin làm cơ sở cho Chấp hành viờn tiến hành xỏc minh tài sản, điều kiện THA của đương sự. Chẳng hạn, một trong những thụng tin bắt buộc phải cú trong mọi bản ỏn, quyết định của Tũa ỏn là nơi cư trỳ của đương sự. Nơi cư trỳ sẽ là một trong những kờnh thụng tin để Chấp hành viờn khai thỏc xem đương sự cú hay khụng cú tài sản tại đú. Ngoài ra, trong phần nội dung nhận định của Tũa ỏn thường cú những thụng tin khỏc mà Chấp hành viờn cú thể khai thỏc như mối quan hệ làm ăn, vay mượn của đương sự… Do đú, bản ỏn, quyết định của Tũa ỏn sẽ là căn cứ đầu tiờn và là cơ sở chắc chắn để Chấp hành viờn tiến hành xỏc minh tài sản, điều kiện THA của đương sự.
Thứ hai, qua người được THA.
Theo quy định tại điểm đ khoản 1 Điều 31 Luật THADS, đơn yờu cầu THA phải bao gồm thụng tin về tài sản hoặc điều kiện THA của người phải THA. Vỡ vậy, người được THA cũng là một đối tượng cung cấp thụng tin mà Chấp hành viờn cần khai thỏc để lấy thụng tin về tài sản, điều kiện THA, nhất là khi luật đó quy định nghĩa vụ xỏc minh trong trường hợp THA theo đơn yờu cầu thuộc về người được THA.
Thứ ba, qua người phải THA.
Đõy là kờnh thụng tin quan trọng mà Chấp hành viờn khụng được bỏ qua trong quỏ trỡnh xỏc minh vỡ những thụng tin do người phải THA cung cấp là những thụng tin trực tiếp, cú giỏ trị trong việc xỏc định điều kiện THA. Đõy cũng là căn cứ để vận động, thuyết phục đương sự tự nguyện thi hành.
Thứ tư, qua người khỏc.
Trong quỏ trỡnh THA, Chấp hành viờn cú thể khai thỏc thụng tin để XMĐKTHA qua người khỏc như qua người thõn của người phải THA, qua bạn bố, đồng nghiệp, qua người hàng xúm của người phải THA…
Trong quỏ trỡnh XMĐKTHA, Chấp hành viờn phải tiến hành xỏc minh đối với rất nhiều chủ thể khỏc nhau. Đối với từng đối tượng cung cấp thụng tin khỏc nhau, Chấp hành viờn phải cú cỏch khai thỏc thụng tin khỏc nhau, nhưng cần bảo đảm cỏc nội dung sau:
- Giới thiệu thành phần tham gia xỏc minh, nội dung, mục đớch buổi làm việc; Kiểm tra thành phần tham gia, đối tượng xỏc minh cú đầy đủ, đỳng với dự liệu trong kế hoạch xỏc minh khụng. Nếu khụng đầy đủ, cần xem xột cú hoón việc xỏc minh hay khụng;
- Giải thớch cỏc quy định của phỏp luật, quyền và nghĩa vụ của đối tượng xỏc minh; yờu cầu đối tượng xỏc minh cung cấp thụng tin bằng cỏch đặt ra cỏc cõu hỏi và nghe phản hồi; hỏi thờm cỏc vấn đề cần làm rừ, đề nghị cung cấp thờm cỏc nội dung, văn bản, giấy tờ liờn quan; xin ý kiến và thống nhất ý kiến với cỏc thành phần tham gia;
- Kết luận buổi làm việc, đặt lịch làm việc khỏc (nếu cần);
- Lập biờn bản, thụng qua biờn bản và thủ tục ký tờn, đúng dấu.