- Tiêu chí đánh giá:
3.2.4. Tham gia phối hợp bổ sung và chia sẻ nguồn lực thông tin
Phối hợp bổ sung là nguyên tắc quan trọng, không thể thiếu của công tác bổ sung tài liệu trong thời đại “ ng nổ th ng tin” v tình trạng kinh phí hạn hẹp của các trung tâm th ng tin thƣ viện. Mục đích của việc phối hợp bổ sung là nâng cao hiệu quả bổ sung, giảm đến mức thấp nhất việc bổ sung trùng lặp sao cho với một nguồn kinh phí nhất định có thể thỏa mãn tốt nhất nhu cầu thông tin của NDT.
Phối hợp bổ sung tài liệu cũng cơ sở để tr o đổi và chia sẻ NLTT giữ các cơ quan TT-TV. Mục đích của việc chia sẻ NLTT giữa các Trung tâm TT-TV tăng
cƣờng truy cập tới các nguồn thông tin khác; sử dung các NLTT một cách hiệu quả nhất; tiết kiệm các nguồn lực vật chất; giúp NDT truy cập tới thông tin một cách nhanh chóng và kịp thời hơn; tăng cƣờng tr o đổi các tài liệu nội sinh;
Việc phối hợp bổ sung và chia sẻ NLTT mang lại những nghĩ thiết thực đối với Trung tâm TT-TV nhƣ tiết kiệm kinh phí bổ sung, tránh ãng phí đối với việc nhiều đơn vị cùng mua bổ sung một tài liệu, giúp tăng cƣờng NLTT, tạo điều kiện để ngƣời dùng tin khai thác tài liệu với tần suất tối đ , từ đó thỏa mãn nhiều hơn NCT của bạn đọc, phục vụ tốt việc học tập và nghiên cứu khoa học của NDT. Tuy nhiên, việc phối hợp bổ sung và chia sẻ NLTT phải đƣợc xem xét và tiến hành với những văn ản, quy chế chặt chẽ, các quy định cụ thể để có thể mang lại lợi ích nhiều nhất cho NDT của các Trung tâm TT-TV. Đây vấn đề liên quan tới nhiều đơn vị với các đặc thù riêng nên việc đi đến ký kết một thỏa thuận chung là rất khó. Do vậy cách tiếp cận thích hợp nhất trong điều kiện hiện nay là phối hợp, hợp tác trên cùng một qu n điểm về NLTT đƣợc phản ánh trong các CSDL của từng Trung tâm TT-TV, nhƣng có thể truy cập rộng rãi thông qua mạng máy tính v đƣợc khai thác thông qua việc mƣợn liên Trung tâm TT-TV.
Đối với Trung tâm TT-TV trƣờng ĐHTM, c ng tác phối hợp bổ sung và chia sẻ NLTT đ ng đặt r trƣớc NCT ng y c ng phong phú, đ ạng của NDT, trong khi nguồn kinh phí bổ sung ngày càng hạn hẹp, nguồn tài liệu còn hạn chế chƣ phong phú, đ ạng về loại hình và nội dung. Từ thực tế n y, để làm tốt các công tác trên và có thể bắt kịp xu thế phát triển chung của các Trung tâm TT-TV đại học trong khu vựcTrung tâm TT-TV ĐHTM cần thực hiện việc phối hợp bổ sung và chia sẻ NLTT:
- Bƣớc đầu Trung tâm TT-TV nên tiến hành chia sẻ nguồn dữ liệu thƣ mục thông qua trang tra cứu trực tuyến OPAC, một số CSDL điện tử to n văn v các
trƣờng đại học có chuy n ng nh đ o tạo gần với trƣờng ĐHTM nhƣ trƣờng Đại học đại học Kinh tế Quốc ân, Đại học Ngoại Thƣơng, Đại học Công nghiệp, Đại học Tài chính Kế toán,…hoặc mô hình liên kết theo khu vực địa lý với các Trung tâm TT-TV tr n địa bàn Hà Nội để tận dụng h ng gi n địa lý thuận lợi cho việc chia sẻ NLTT và phối hợp để mua các tài liệu điện tử, đặc biệt là quyền truy cập các CSDL trong nƣớc v các CSDL nƣớc ngo i. Đây nguồn tin có giá thành rất c o nhƣng có ƣu điểm cho phép đ truy cập và giúp dễ dàng chia sẻ giữ các cơ qu n th ng tin. - Tăng cƣờng phối hợp với các đơn vị trong trƣờng nhƣ: Phòng KHĐN, các khoa, bộ m n để thu thập nguồn tài liệu xám v tr o đổi các nguồn tài liệu quý, kịp thời nắm bắt nhu cầu tin để xây dựng chiến ƣợc bổ sung phù hợp.
- Tích cực hơn nữa trong việc tham gia các hội nghề nghiệp nhƣ Hội Thông tin KHCN Việt Nam, Liên hiệp Thƣ vi n đại học khu vực phía Bắc,…Tạo mối liên kết chặt chẽ với các Trung tâm TT-TV lớn trong cả nƣớc nhƣ Thƣ viện Quốc gia Việt Nam, Cục thông tin KH&CN Quốc gi ,… Th m gi xây ựng các nhóm, tổ chức của các cơ qu n th ng tin hác trong c ng hu vực,… Đây có thể là các trung tâm, đầu mối cho việc phối hợp và chia sẻ NLTT giữa các trung tâm TT-TV.
- Bổ sung và chia sẻ nguồn tin hiện đại theo mô hình liên hợp (Consortium)
Một trong những hƣớng phối hợp giữa các cơ qu n TT-TV là hình thành các Consortium (liên hợp) để bổ sung tài liệu. Đây m hình phối hợp hiệu quả đƣợc nhiều nƣớc trên thế giới áp dụng. Thực chất của các liên hợp là các Trung tâm TT- TV tự nguyện hợp tác với nhau hình thành một liên hợp trên cơ sở tự nguyện, đồng thuận tr n cơ sở đảm bảo sự hài hòa lợi ích giữ các n, c ng đóng góp inh phí, c ng nh u đ m phán với các nhà xuất bản để có đƣợc nguồn thông tin với giá cả tốt nhất m các n đều chấp nhận đƣợc[19].
Hiện nay Trung tâm TT-TV trƣờng ĐHTM chƣ th m gi v o một liên hợp n o để bổ sung tài liệu. Tuy nhiên trong thời gian tới để khác phục đƣợc tình trạng thiếu hụt về tài liệu điện tử, tài liệu số trong khi nguồn inh phí đƣợc cấp có hạn mà giá cả tài liệu ngày một tăng, trong hi để hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình Trung tâm TT-TV vẫn phải đảm bảo nguồn tài liệu để phục vụ theo hình thức tín chỉ và đáp ứng tốt hơn NCT ng y c ng đ ạng, phức tạp của các nhóm NDT thì giải pháp tối ƣu cho việc bổ sung tài liệu Trung tâm TT-TV hiện nay là bổ sung và chia sẻ theo các Consortium.
- Trƣớc mắt có thể tham gia vào liên hợp do cục thông tin KH&CN Quốc gia đứng đầu với tƣ cách th nh vi n hách để khai thác một số CSDL miễn phí và làm quen với mô hình Consortium.
- Trung tâm TT-TV trƣờng ĐHTM c ng với các Trung tâm TT-TV trƣờng đại học trong nƣớc thành lập một Liên hợp các Trung tâm TT-TV đại học khối kinh tế ƣới sự bảo trợ của Bộ giáo dục v Đ o tạo. Việc thành lập Liên hợp này sẽ tạo ra nhóm những Trung tâm TT-TVcó nhiều điểm tƣơng đồng về chức năng nhiệm vụ, nguồn lực th ng tin, ngƣời ng tin.., o đó việc phối hợp bổ sung sẽ thuận lợi v đạt hiệu quả c o hơn.
- Trung tâm TT-TV trƣờng ĐHTM n n th m gi với tƣ cách thành viên nòng cốt vào Consortium quốc gia hiện n y để có quyền khai thác toàn bộ nguồn thông tin vô cùng phong phú của Consortium.
Đây những giải pháp rất hữu ích, tuy nhi n để thực hiện đƣợc các giải pháp trên Trung tâm TT-TV cần phải xây dựng hình thức phối hợp bổ sung này trong chính sách phát triển NLTT của Trung tâm TT-TV v đặc biệt cần có sự ủng hộ nhiệt tình của Ban giám hiệu Nh trƣờng và sự tâm huyết, nhiệt tình của cán bộ trực tiếp làm công tác bổ sung đối với sự phát triển NLTT của TTTT-TV.